Le bloc Événements vous permet de promouvoir des événements professionnels, tels que des événements au bureau ou des assemblées générales virtuelles, via Staffbase Email. La promotion d’événements dans les e-mails contribue à accroître leur visibilité et leur participation. Vous pouvez utiliser un workflow unique pour promouvoir des événements en présentiel, en ligne et hybrides.

Les éditeurs à l’échelle du système peuvent créer et gérer des événements dans Événements. Chaque événement appartient à un espace et peut uniquement être ajouté aux brouillons d’e-mails de cet espace. Les utilisateurs disposant du rôle d’éditeur de dossier ou d’un rôle supérieur peuvent ajouter des événements aux brouillons d’e-mails. 

Les destinataires peuvent confirmer leur présence directement depuis l’e-mail, ou en sélectionnant Accepter, Refuser ou Peut-être dans une application de calendrier telle qu’Outlook. Les invités reçoivent automatiquement une invitation de calendrier dans Outlook, Google Calendar ou Apple Calendar dès que vous faites la promotion de l’événement. Il n’est donc pas nécessaire de l’ajouter manuellement. Vous pouvez toujours inclure dans l’e-mail un bouton facultatif permettant de télécharger un fichier de calendrier pour les invités qui préfèrent ajouter l’événement manuellement. Si un invité propose une nouvelle heure depuis son application de calendrier au lieu de répondre par Accepter, Refuser ou Peut-être, Staffbase ne traite pas cette proposition. Les éditeurs à l’échelle du système peuvent suivre les réponses de confirmation de présence dans le Centre des événements et exporter les données relatives aux participants au format CSV pour une analyse plus approfondie.

	Atteignez les employés là où ils sont déjà actifs Promouvez vos événements directement dans les e-mails, comme les newsletters hebdomadaires ou les actualités de l’entreprise. Atteignez les employés via un canal de communication existant et accroissez la visibilité de l’événement.
	Confirmez votre présence comme vous le souhaitez  Les destinataires peuvent confirmer leur présence directement depuis l’e-mail, ou en sélectionnant Accepter, Refuser ou Peut-être dans une application de calendrier telle qu’Outlook. Les deux types de réponse sont enregistrés dans le même relevé de confirmations de présence. Ils peuvent modifier leur réponse à tout moment avant le début de l’événement.
	Suivez la participation et assurez le suivi Les éditeurs à l’échelle du système et les utilisateurs disposant d’un rôle supérieur peuvent consulter toutes les réponses de confirmation de présence dans le Centre des événements au fur et à mesure de leur réception. Ils peuvent également exporter la liste des réponses au format CSV à des fins de reporting ou de suivi. Les éditeurs gestionnaires peuvent aussi convertir en suivi tout e-mail ayant servi à promouvoir l’événement, en ciblant les destinataires selon leur réponse de confirmation de présence, directement depuis la page de présentation de l’événement.
	Synchronisez automatiquement avec n’importe quel calendrier Une fois que vous faites la promotion d’un événement, les invités reçoivent automatiquement une invitation de calendrier dans Outlook, Google Calendar ou Apple Calendar. Aucun téléchargement ni aucune action manuelle n’est nécessaire. Si vous modifiez les détails de l’événement ou l’annulez, les entrées de calendrier existantes des invités restent automatiquement synchronisées.
	Participez aux événements en ligne Pour les événements en ligne et les diffusions en direct, les participants peuvent accéder à l’événement en utilisant le lien directement inclus dans l’e-mail. Cela réduit les difficultés et simplifie la participation à l’événement.

Informations supplémentaires utiles

• Créer un événement dans Staffbase Email
• Promouvoir un événement avec Staffbase Email
• FAQ sur la promotion d’événements dans Staffbase Email
• Envoyer des e-mails de suivi dans Staffbase Email