1. Dans Studio, accédez à E-mail > Événements.
2. Cliquez sur Créer un événement.
   La boîte de dialogue Créer un événement s’ouvre.

3. Sélectionnez l’espace dans lequel vous souhaitez créer l’événement.

   L’événement peut uniquement être ajouté aux brouillons d’e-mails de l’espace sélectionné.

4. Sous Détails, ajoutez le titre, la description, les dates de début et de fin, les heures de début et de fin, ainsi que le fuseau horaire.
5. Sous Lieu, sélectionnez une ou toutes les options et fournissez les informations correspondantes : 
   - En présentiel : saisissez le nom du lieu, l’adresse, la ville, le code postal, la région et le pays. 
   - En ligne : saisissez le lien de réunion 
   Remarque : sélectionnez les deux options pour les événements hybrides.
6. Cliquez sur Créer.

Vous avez créé un événement. Les éditeurs de dossiers peuvent maintenant ajouter l’événement à un e-mail.

Vous pouvez modifier les détails d’un événement même si vous en avez déjà fait la promotion dans un e-mail. La modification d’un événement envoie automatiquement une invitation mise à jour aux invités et réinitialise leur statut de réponse à « peut-être ». Vous ne pouvez pas modifier un événement passé ou en cours.

1. Dans Studio, accédez à E-mail > Événements.
2. Recherchez l’événement dont vous souhaitez afficher ou modifier les détails, ou utilisez les filtres.
3. Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu Plus d’options.
4. Dans le menu déroulant, sélectionnez Afficher et modifier. L’onglet Vue d’ensemble de la page de l’événement s’ouvre.
5. Si nécessaire, cliquez sur Modifier pour modifier les détails de l’événement.
   La boîte de dialogue Modifier l’événement s’ouvre et indique le nombre de participants qui seront informés de la modification.
6. Cliquez sur Modifier.

Vous avez affiché et modifié les détails d’un événement. Les personnes invitées à l’événement par e-mail seront informées de toute modification au moyen d’une invitation mise à jour, et leur statut de réponse sera réinitialisé à « peut-être » jusqu’à ce qu’elles répondent à nouveau.

1. Dans Studio, accédez à E-mail > Événements.
2. Recherchez l’événement que vous souhaitez dupliquer, ou utilisez les filtres.
3. Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu Plus d’options.
4. Dans le menu déroulant, sélectionnez Dupliquer. La boîte de dialogue Créer un événement s’ouvre.

5. Sélectionnez l’espace dans lequel vous souhaitez créer l’événement.

   L’événement peut uniquement être ajouté aux brouillons d’e-mails de l’espace sélectionné.

6. Sous Détails, ajoutez le titre, la description, les dates de début et de fin, les heures de début et de fin, ainsi que le fuseau horaire.
7. Sous Lieu, sélectionnez une ou toutes les options et fournissez les informations correspondantes : 
   - En présentiel : saisissez le nom du lieu, l’adresse, la ville, le code postal, la région et le pays. 
   - En ligne : saisissez le lien de réunion 
   Remarque : sélectionnez les deux options pour les événements hybrides.
8. Cliquez sur Créer.

Vous avez dupliqué un événement. Les éditeurs de dossiers peuvent maintenant ajouter l’événement à un e-mail.

Vous pouvez annuler un événement dont le statut est « Planifié ». L’annulation d’un événement envoie automatiquement une notification d’annulation aux invités et supprime l’événement de leurs calendriers. Vous ne pouvez pas annuler un événement passé ou en cours.

1. Dans Studio, accédez à E-mail > Événements. Recherchez l’événement que vous souhaitez annuler, ou utilisez les filtres.
2. Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu Plus d’options.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Annuler. La boîte de dialogue Annuler l’événement s’ouvre.
4. Cliquez sur Annuler l’événement.

Vous avez annulé un événement. L’événement est déplacé vers la liste des événements archivés et comporte une étiquette indiquant qu’il a été annulé. Remarque : les événements annulés ne peuvent pas être modifiés.

Vous pouvez supprimer un événement uniquement après son archivage, une fois qu’il est terminé ou qu’il a été annulé. Pour supprimer un événement planifié, annulez-le d’abord. La suppression d’un événement est définitive. Il n’est pas possible de récupérer un événement supprimé.

1. Dans Studio, accédez à E-mail > Événements. Recherchez l’événement archivé, terminé ou annulé que vous souhaitez supprimer, ou utilisez les filtres.
2. Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu Plus d’options.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Supprimer. La boîte de dialogue Supprimer l’événement s’ouvre.
4. Cliquez sur Supprimer.

Vous avez supprimé un événement.

Les réponses comprennent les réponses envoyées directement dans l’e-mail et celles envoyées à l’aide des options Accepter, Refuser ou Peut-être dans une application de calendrier telle qu’Outlook.

1. Dans Studio, accédez à E-mail > Événements. Recherchez l’événement dont vous souhaitez afficher les réponses, ou utilisez les filtres.
2. Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu Plus d’options.
3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Afficher et modifier. L’onglet Vue d’ensemble de la page de l’événement s’ouvre.
4. Accédez à l’onglet Participants. L’onglet Participants affiche le nombre de participants invités et le nombre de personnes ayant répondu oui, non, peut-être ou n’ayant pas encore répondu.
5. Si nécessaire, recherchez par nom ou filtrez par statut.
6. Si nécessaire, cliquez sur Exporter au format CSV pour télécharger les réponses à l’événement. Le téléchargement reflète le statut après le filtrage des données, comme indiqué dans le tableau.

Vous avez affiché les réponses à l’événement. Remarque : les destinataires peuvent mettre à jour leur réponse à tout moment avant le début de l’événement.