Le bloc Événements vous permet de promouvoir des événements professionnels, tels que des événements de bureau ou des réunions générales virtuelles, via Staffbase Email. La promotion d’événements dans les e-mails contribue à accroître leur visibilité et leur participation. Vous pouvez utiliser un workflow unique pour promouvoir des événements en présentiel, en ligne et hybrides.
Les éditeurs de gestion peuvent créer et gérer des événements dans Événements. Chaque événement appartient à un espace et peut uniquement être ajouté aux brouillons d’e-mails de cet espace.
Les destinataires peuvent confirmer leur participation directement depuis l’e-mail, ou en sélectionnant Accepter, Refuser ou Peut-être dans une application de calendrier telle qu’Outlook. Les invités reçoivent automatiquement une invitation dans Outlook, Google Agenda ou Apple Calendar dès que vous promouvez l’événement. Il n’est donc pas nécessaire de l’ajouter manuellement. Vous pouvez néanmoins inclure dans l’e-mail un bouton facultatif permettant de télécharger un fichier de calendrier pour les invités qui préfèrent ajouter l’événement manuellement. Si un invité propose une nouvelle heure depuis son application de calendrier au lieu de répondre par Accepter, Refuser ou Peut-être, Staffbase ne traite pas la proposition. Les éditeurs de gestion peuvent suivre les réponses de confirmation de participation dans le centre des événements et exporter les données des participants au format CSV pour une analyse plus approfondie.
Si vous utilisez l’application Employés ou l’intranet Staffbase avec Staffbase Email et que Staffbase Live est activé, vous pouvez également promouvoir les événements de diffusion Staffbase Live dans vos e-mails, à condition que l’événement et l’e-mail se trouvent dans le même espace.
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Atteignez les employés là où ils sont déjà actifs Promouvez vos événements directement dans les e-mails, tels que les newsletters hebdomadaires ou les communications de l’entreprise. Atteignez les employés via un canal de communication existant et augmentez la visibilité de l’événement. |
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Confirmez votre participation comme vous le souhaitez Les destinataires peuvent confirmer leur participation directement depuis l’e-mail, ou en sélectionnant Accepter, Refuser ou Peut-être dans une application de calendrier telle qu’Outlook. Les deux types de réponse sont enregistrés dans le même enregistrement de confirmation de participation. Ils peuvent modifier leur réponse à tout moment avant le début de l’événement. |
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Suivez la participation et assurez le suivi Les éditeurs de gestion et les utilisateurs disposant de niveaux d’autorisation supérieurs peuvent consulter toutes les réponses de confirmation de participation dans le centre des événements au fur et à mesure de leur réception. Ils peuvent également exporter la liste des réponses au format CSV à des fins de reporting ou de suivi. Les éditeurs de gestion peuvent aussi convertir tout e-mail ayant servi à promouvoir l’événement en e-mail de suivi, ciblé en fonction de la réponse de confirmation de participation, directement depuis la page de présentation de l’événement. |
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Synchronisation automatique avec tous les calendriers Une fois que vous avez promu un événement, les invités reçoivent automatiquement une invitation dans Outlook, Google Agenda ou Apple Calendar. Aucun téléchargement ni aucune action manuelle n’est nécessaire. Si vous modifiez les détails de l’événement ou l’annulez, les entrées existantes dans le calendrier des invités restent automatiquement synchronisées. |
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Participez à des événements en ligne Pour les événements en ligne et les diffusions en direct, les participants peuvent accéder à l’événement à l’aide du lien inclus directement dans l’e-mail. Cela réduit les obstacles et simplifie la participation à l’événement. |
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