Le bloc Événements vous permet de promouvoir des événements sur le lieu de travail, comme des événements au bureau ou des assemblées virtuelles, via Staffbase Email. Promouvoir des événements dans les emails aide à augmenter la visibilité et la participation. Vous pouvez utiliser un seul flux de travail pour promouvoir des événements en présentiel, en ligne et hybrides. Les destinataires de l’email sont automatiquement invités à l’événement. Ils peuvent répondre à l’invitation et ajouter l’événement à leur calendrier directement depuis l’email.
Prérequis :
- L’événement que vous souhaitez promouvoir a été créé et se trouve dans le même Espace que l’email que vous rédigez.
- Dans le Studio, accédez à Email.
- Cliquez sur Créer un e-mail ou ouvrez l’email dans lequel vous souhaitez promouvoir un événement.
- Dans le Créateur d'e-mails, sélectionnez le bloc Événements dans le panneau de gauche.
Un bloc rapide d’événement est ajouté à l’email. - Sous Prochains évènements à droite, recherchez ou filtrez l’événement que vous souhaitez ajouter.
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Cliquez ou faites glisser et déposer l’événement dans le Créateur d'e-mails.
Les détails de l’événement sont ajoutés au bloc rapide d’événement.
- Si besoin, modifiez les détails ou ajustez l’affichage du bloc.
Toute modification est appliquée uniquement à l’email. L’événement original n’est pas actualisé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez ajouté un événement à votre email avec succès. Vous pouvez maintenant finaliser et envoyer votre email. Les éditeurs à l’échelle du système et plus peuvent suivre les réponses aux événements dans l’extension Événements.
Si vous utilisez l’Appli collaborateurs ou l’Intranet Staffbase avec Staffbase Email et que vous avez Staffbase Live activé, vous pouvez également promouvoir des événements Diffusion en direct Staffbase dans vos emails.
Vous pouvez inclure la Diffusion en direct dans le bloc Événement pour tous les destinataires, quel que soit le public ciblé de l’événement. Cependant, seuls les destinataires inclus dans le public ciblé de l’événement Diffusion en direct peuvent accéder à la diffusion en direct.
Prérequis :
- Vous disposez de Staffbase Email ainsi que de l’Appli collaborateurs ou de l’Intranet Staffbase.
- Staffbase Live est activé pour votre plateforme.
- L’événement Diffusion en direct que vous souhaitez promouvoir a été créé et se trouve dans le même Espace que l’email.
- Dans le Studio, accédez à Email.
- Cliquez sur Créer un e-mail ou ouvrez l’email dans lequel vous souhaitez promouvoir un événement.
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Dans le Créateur d'e-mails, sélectionnez le bloc Événements dans le panneau de gauche. Un bloc rapide d’événement est ajouté à l’email.
- Sous Prochains évènements à droite, recherchez ou filtrez l’événement que vous souhaitez ajouter.
-
Cliquez ou faites glisser et déposer l’événement dans le Créateur d'e-mails.
Les détails de l’événement sont ajoutés au bloc rapide d’événement.
- Si besoin, modifiez les détails ou ajustez l’affichage du bloc.
Toute modification est appliquée uniquement à l’email. L’événement original n’est pas actualisé.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez ajouté un événement Diffusion en direct à votre email avec succès. Vous pouvez maintenant finaliser et envoyer votre email. Les éditeurs à l’échelle du système et plus peuvent suivre les réponses aux événements dans l’extension Événements.
Comment la promotion d’événement apparaît pour les utilisateurs
Le bloc Événement inclut un lien vers la page d’enregistrement de l’événement où ils peuvent répondre à l’invitation. Si les destinataires souhaitent modifier leur réponse, ils peuvent cliquer sur le lien et actualiser leur choix à tout moment.
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