Événements vous permet de créer et de gérer des événements en présentiel, en ligne et hybrides à un seul endroit. Augmentez la visibilité de vos événements en ajoutant des blocs d’événement à vos emails, suivez les inscriptions et les réponses, et exportez les données des participants au format CSV pour une analyse approfondie.
Créer un événement
- Dans le Studio, accédez à Email > Événements.
- Cliquez sur Créer un événement.
La boîte de dialogue Créer un événement s’ouvre. -
Sélectionnez l’Espace dans lequel vous souhaitez créer l’événement.
L’événement ne peut être ajouté qu’aux brouillons d’email dans l’Espace sélectionné.
- Sous Détails, ajoutez le Titre, la Description, la Date de début et de fin, l’Heure de début et de fin, et le Fuseau horaire.
- Sous Lieu de travail, sélectionnez une ou toutes les options et renseignez les informations correspondantes :
- En présentiel : saisissez le nom du lieu, l’adresse, la ville, le code postal, la région et le pays.
- En ligne : saisissez le lien de la réunion.
Remarque : sélectionnez les deux options pour les événements hybrides. - Cliquez sur Créer.
Vous avez créé un événement avec succès. Les éditeurs de dossier peuvent maintenant ajouter l’événement à un email.
Afficher et modifier les détails de l’événement
- Dans le Studio, accédez à Email > Événements.
- Recherchez ou filtrez l’événement dont vous souhaitez afficher ou modifier les détails.
- Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu plus d’options.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Afficher et modifier. L’onglet Aperçu de la page de l’événement s’ouvre.
-
Facultatif : cliquez sur Modifier pour modifier les détails de l’événement.
Si cet événement a déjà été ajouté à un email, les détails de l’événement dans tout email envoyé ne sont pas mis à jour et aucune notification n’est envoyée.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez affiché et modifié les détails d’un événement.
Dupliquer un événement
- Dans le Studio, accédez à Email > Événements.
- Recherchez ou filtrez l’événement que vous souhaitez dupliquer.
- Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu plus d’options.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Dupliquer. La boîte de dialogue Créer un événement s’ouvre.
-
Sélectionnez l’Espace dans lequel vous souhaitez créer l’événement.
L’événement ne peut être ajouté qu’aux brouillons d’email dans l’Espace sélectionné.
- Sous Détails, ajoutez le Titre, la Description, la Date de début et de fin, l’Heure de début et de fin,
- Sous Lieu de travail, sélectionnez une ou toutes les options et renseignez les informations correspondantes : - En présentiel : saisissez le nom du lieu, l’adresse, la ville, le code postal, la région et le pays. - En ligne : saisissez le lien de la réunion. Remarque : sélectionnez les deux options pour les événements hybrides.
- Cliquez sur Créer.
Vous avez dupliqué un événement avec succès. Les éditeurs de dossier peuvent maintenant ajouter l’événement à un email.
Supprimer un événement
Si vous supprimez un événement déjà inclus dans un email, aucune notification n’est envoyée aux destinataires.
- Dans le Studio, accédez à Email > Événements. Recherchez ou filtrez l’événement que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu plus d’options.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Supprimer. La boîte de dialogue Supprimer l’événement s’ouvre.
- Cliquez sur Supprimer.
Vous avez supprimé un événement avec succès.
Afficher les réponses à l’événement
- Dans le Studio, accédez à Email > Événements. Recherchez ou filtrez l’événement dont vous souhaitez afficher les réponses.
- Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu plus d’options.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Afficher et modifier. L’onglet Aperçu de la page de l’événement s’ouvre.
- Accédez à l’onglet Participants. L’onglet Participants affiche le nombre de participants invités et combien ont répondu oui, non, peut-être ou n’ont pas encore répondu.
- Facultatif : recherchez par nom ou filtrez par statut.
- Facultatif : cliquez sur Exporter CSV pour télécharger les réponses à l’événement. Le téléchargement reflète le statut après filtrage des données, tel qu’affiché dans le tableau.
Vous avez affiché les réponses à l’événement. Notez que les destinataires peuvent mettre à jour leur réponse à tout moment avant le début de l’événement.
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