Événements vous permet de créer et de gérer des événements en présentiel, en ligne et hybrides à un seul endroit. Augmentez la visibilité de vos événements en ajoutant des blocs d’événement à vos emails, suivez les inscriptions et les réponses, et exportez les données des participants au format CSV pour une analyse approfondie. Les événements peuvent être créés par les administrateurs d'espace, les rédacteurs en chef et les administrateurs.
Créer un événement
- Dans le Studio, accédez à Email > Événements.
- Cliquez sur Créer un événement.
La boîte de dialogue Créer un événement s’ouvre. -
Sélectionnez l’Espace dans lequel vous souhaitez créer l’événement.
L’événement ne peut être ajouté qu’aux brouillons d’email dans l’Espace sélectionné.
- Sous Détails, ajoutez le Titre, la Description, la Date de début et de fin, l’Heure de début et de fin, et le Fuseau horaire.
- Sous Lieu de travail, sélectionnez une ou toutes les options et renseignez les informations correspondantes :
- En présentiel : saisissez le nom du lieu, l’adresse, la ville, le code postal, la région et le pays.
- En ligne : saisissez le lien de la réunion.
Remarque : sélectionnez les deux options pour les événements hybrides. - Cliquez sur Créer.
Vous avez créé un événement avec succès. Les éditeurs de dossier peuvent maintenant ajouter l’événement à un email.
Afficher et modifier les détails de l’événement
- Dans le Studio, accédez à Email > Événements.
- Recherchez ou filtrez l’événement dont vous souhaitez afficher ou modifier les détails.
- Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu plus d’options.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Afficher et modifier. L’onglet Aperçu de la page de l’événement s’ouvre.
-
Facultatif : cliquez sur Modifier pour modifier les détails de l’événement.
Si cet événement a déjà été ajouté à un email, les détails de l’événement dans tout email envoyé ne sont pas mis à jour et aucune notification n’est envoyée.
- Cliquez sur Enregistrer.
Vous avez affiché et modifié les détails d’un événement.
Dupliquer un événement
- Dans le Studio, accédez à Email > Événements.
- Recherchez ou filtrez l’événement que vous souhaitez dupliquer.
- Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu plus d’options.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Dupliquer. La boîte de dialogue Créer un événement s’ouvre.
-
Sélectionnez l’Espace dans lequel vous souhaitez créer l’événement.
L’événement ne peut être ajouté qu’aux brouillons d’email dans l’Espace sélectionné.
- Sous Détails, ajoutez le Titre, la Description, la Date de début et de fin, l’Heure de début et de fin,
- Sous Lieu de travail, sélectionnez une ou toutes les options et renseignez les informations correspondantes : - En présentiel : saisissez le nom du lieu, l’adresse, la ville, le code postal, la région et le pays. - En ligne : saisissez le lien de la réunion. Remarque : sélectionnez les deux options pour les événements hybrides.
- Cliquez sur Créer.
Vous avez dupliqué un événement avec succès. Les éditeurs de dossier peuvent maintenant ajouter l’événement à un email.
Supprimer un événement
Si vous supprimez un événement déjà inclus dans un email, aucune notification n’est envoyée aux destinataires.
- Dans le Studio, accédez à Email > Événements. Recherchez ou filtrez l’événement que vous souhaitez supprimer.
- Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu plus d’options.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Supprimer. La boîte de dialogue Supprimer l’événement s’ouvre.
- Cliquez sur Supprimer.
Vous avez supprimé un événement avec succès.
Afficher les réponses à l’événement
- Dans le Studio, accédez à Email > Événements. Recherchez ou filtrez l’événement dont vous souhaitez afficher les réponses.
- Cliquez sur les trois points pour ouvrir le menu plus d’options.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Afficher et modifier. L’onglet Aperçu de la page de l’événement s’ouvre.
- Accédez à l’onglet Participants. L’onglet Participants affiche le nombre de participants invités et combien ont répondu oui, non, peut-être ou n’ont pas encore répondu.
- Facultatif : recherchez par nom ou filtrez par statut.
- Facultatif : cliquez sur Exporter CSV pour télécharger les réponses à l’événement. Le téléchargement reflète le statut après filtrage des données, tel qu’affiché dans le tableau.
Vous avez affiché les réponses à l’événement. Notez que les destinataires peuvent mettre à jour leur réponse à tout moment avant le début de l’événement.
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