Le bloc Événements vous permet de promouvoir des événements sur le lieu de travail, tels que des événements au bureau ou des assemblées générales virtuelles, via Staffbase Email. Promouvoir des événements dans les emails aide à augmenter la visibilité et la participation. Vous pouvez utiliser un seul flux de travail pour promouvoir des événements en présentiel, en ligne et hybrides.
Les éditeurs à l’échelle du système peuvent créer et gérer des événements dans le Centre des événements. Chaque événement appartient à un Espace et ne peut être ajouté qu’aux brouillons d’email de cet Espace. Les utilisateurs ayant le rôle d’éditeur de dossier ou supérieur peuvent ajouter des événements aux brouillons d’email. Les destinataires peuvent répondre directement depuis l’email et ajouter l’événement à leur calendrier grâce au fichier calendrier joint. Les éditeurs à l’échelle du système peuvent suivre les réponses RSVP dans le Centre des événements et exporter les données des participants au format CSV pour une analyse approfondie.
Si vous utilisez l’Appli collaborateurs ou l’Intranet Staffbase avec Staffbase Email et que vous avez Staffbase Live activé, vous pouvez également promouvoir des événements Diffusion en direct Staffbase Live dans vos emails, à condition que l’événement et l’email soient dans le même Espace.
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Atteindre les employés là où ils sont déjà engagés Faites la promotion de vos événements directement dans les emails, comme les newsletters hebdomadaires ou les mises à jour de l’entreprise. Atteignez les employés via un canal de communication existant et augmentez la visibilité de l’événement. |
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RSVP directement depuis l’email Les destinataires peuvent répondre directement depuis l’email sans avoir à accéder à une autre page. Cela permet de confirmer rapidement et facilement la participation, ce qui améliore le taux de réponse. Ils peuvent modifier leur réponse à tout moment avant le début de l’événement. |
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Suivre la participation Les éditeurs à l’échelle du système et supérieurs peuvent voir toutes les réponses RSVP dans le Centre des événements au fur et à mesure de leur arrivée. Ils peuvent également exporter la liste des réponses au format CSV pour le reporting ou le suivi. |
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Ne manquez jamais un événement Chaque email d’événement inclut un fichier calendrier ICS que les destinataires peuvent ajouter à leur calendrier préféré. Les rappels de calendrier aident les participants à se souvenir de l’événement et à rejoindre à l’heure. |
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Rejoindre des événements en ligne Pour les événements en ligne et les diffusions en direct, les participants peuvent accéder à l’événement grâce au lien inclus directement dans l’email. Cela réduit les obstacles et facilite la participation à l’événement. |
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