La collaboration en temps réel dans Staffbase Email permet à plusieurs membres de l’équipe de modifier simultanément le même brouillon d’email. Cela permet aux contributeurs de travailler ensemble sur un email sans avoir à attendre des retours ou à se relayer pour apporter des modifications. C’est particulièrement utile pour les communications urgentes où la rapidité et la clarté sont essentielles.

En prenant en charge l’édition simultanée, Staffbase Email aide à éviter les problèmes courants de conflits de versions et de travail écrasé. Les équipes peuvent réfléchir, relire et finaliser le contenu ensemble, sans avoir besoin de réunions ou de fils de discussion. Cette fonctionnalité est conçue pour améliorer l’efficacité, réduire les allers-retours et favoriser une collaboration fluide au sein des grandes équipes de communication. La collaboration en temps réel est également disponible dans le mode éditeur de texte.

Collaboration sur les brouillons

Lorsque vous ouvrez un brouillon ou un modèle qu’une autre personne est en train de modifier en même temps, sa photo de profil ou son avatar s’affiche en haut du brouillon. Si vous survolez les photos de profil et les avatars, une info-bulle affiche les noms des personnes et la version linguistique sur laquelle elles travaillent actuellement.

Pendant qu’un bloc est en cours de modification, seule la personne qui travaille dessus peut voir les changements en cours. Ce n’est que lorsque le bloc est déverrouillé que le contenu actualisé devient visible pour tout le monde.

Chaque brouillon peut avoir plusieurs versions linguistiques, visibles dans les onglets de langue. La collaboration en temps réel et le verrouillage des blocs s’appliquent séparément à chaque langue, ce qui permet aux utilisateurs de travailler sur différentes langues en même temps sans conflit. Tout utilisateur qui enregistre le brouillon d’email enregistre les modifications de toutes les personnes qui y travaillent actuellement.

Pour protéger les modifications en cours, restaurer une version depuis l’historique des versions n’est pas disponible pour une version linguistique qui est actuellement modifiée. Les versions linguistiques qui ne sont pas activement modifiées peuvent toujours être restaurées à tout moment.

Verrouillage des blocs

Une seule personne peut modifier un bloc de mise en page ou de contenu à la fois. Un bloc se verrouille dès que quelqu’un clique dessus, et les autres ne peuvent pas y apporter de modifications. Seule la personne qui modifie actuellement un bloc peut voir le bloc pendant qu’il est verrouillé, tandis que les autres voient une superposition transparente sur le bloc verrouillé. L’utilisateur qui modifie le bloc s’affiche lorsque vous survolez le bloc. Un bloc se déverrouille automatiquement lorsque :

• La personne arrête de le sélectionner
• Il n’y a aucune activité pendant 10 minutes
• La personne quitte le brouillon

Une fois le bloc déverrouillé, le contenu actualisé devient visible pour tout le monde.