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Planifier des emails dans Staffbase Email vous permet de planifier et d'automatiser la communication efficacement. Avant de planifier vos emails pour une date et une heure spécifiques, vous pouvez :
- Définir l'audience cible, les détails de l'expéditeur et la campagne
- Ajouter des lignes d'objet et un texte d'aperçu avec une option pour utiliser des suggestions basées sur l'IA
- Ajouter des pièces jointes si nécessaire
Apprenez à planifier, modifier ou supprimer une planification d'email en quelques clics.
Planifier un Email
- Dans le Studio, naviguez vers Email > l'email que vous souhaitez planifier.
-
Ouvrez l'email et cliquez sur Suivant.
La page de résumé s'ouvre. -
Dans la section Paramètres, sélectionnez l'Audience cible.
Vous ne pouvez sélectionner que les Utilisateurs et Groupes attribués au dossier où l'email a été créé. Vous pouvez soit sélectionner Tous les Utilisateurs du Dossier ou sélectionner manuellement des utilisateurs et groupes individuels dans le menu déroulant.
- Vérifiez que les champs suivants contiennent des informations exactes :
- Adresse de l'expéditeur
- Nom de l'expéditeur
- Option de réponse
- Campagne
- Objet
- Texte d'aperçu
- Pièces jointes
-
Dans la section Options d'envoi, sélectionnez Planifier pour plus tard.
Le dialogue s'étend. - Sélectionnez la Date et l'Heure auxquelles vous souhaitez planifier l'email.
- Sélectionnez le fuseau horaire pour envoyer votre email, afin que l’Email atteigne les destinataires à la bonne date.
-
Cliquez sur Planifier.
Un dialogue de confirmation s'ouvre. -
Cliquez sur Planifier.
Vous avez planifié un email avec succès. Vous pouvez modifier ou supprimer la planification de cet email tant qu'il n'a pas été envoyé.
Supprimer ou Modifier une Planification
- Dans le Studio, naviguez vers Email > le dossier dans lequel l'email planifié a été créé.
- Ouvrez l'onglet Planifié.
-
Sur l'email que vous souhaitez modifier, cliquez sur le menu plus d'options.
- Sélectionnez Replanifier dans le menu déroulant.
La page de résumé s'ouvre. -
Sous Options d'envoi, cliquez sur Supprimer la Planification.
Le dialogue Supprimer la Planification s'ouvre. -
Cliquez sur Supprimer.
- Optionnellement, ajoutez la nouvelle date et heure et cliquez sur Planifier.
- Si vous ne souhaitez pas ajouter une nouvelle planification, cliquez sur Enregistrer.
Vous avez supprimé et modifié la planification de cet email avec succès.
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