Staffbase bietet verschiedene Arten von Gruppen, um Nutzer nach gemeinsamen Merkmalen wie Standort, Nutzerrolle oder Interessen zu organisieren.

Offene Gruppen sind eine gute Möglichkeit, Interessengruppen zu unterstützen, standortbasierte Informationen bereitzustellen oder Transparenz im gesamten Unternehmen zu fördern. Nutzer können einer offenen Gruppe jederzeit beitreten oder sie verlassen. So können Nutzer ihre App oder ihr Intranet personalisieren und Sie sparen Aufwand bei der Nutzerverwaltung.

Um Inhalte relevant zu halten, können Sie für jede offene Gruppe Sichtbarkeitsbeschränkungen festlegen. Nur Nutzer, die die definierten Sichtbarkeitskriterien erfüllen, können die Gruppe sehen und ihr beitreten.

Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel mehrere offene Gruppen für standortbasierte Community-Aktivitäten hat, können Sie die Sichtbarkeit jeder Gruppe auf bestimmte Standorte beschränken. So sehen Nutzer nur für sie relevante Gruppen, vermeiden Informationsüberflutung und behalten den Fokus.

1. Navigieren Sie im Studio zu Nutzer > Gruppen > der offenen Gruppe, die Sie anpassen möchten.
2. Unter dem Tab Optionen navigieren Sie zu Einstellungen zur Gruppenübersicht.
3. Stellen Sie den Schalter auf aktiv, um In Übersicht anzeigen zu aktivieren.
   Die Gruppe wird im Bereich Meine Gruppen für relevante Nutzer angezeigt.
4. Geben Sie im Gruppen-Link eine Landingpage oder einen News-Kanal-Link ein, damit Nutzer einfach auf die Inhalte der Gruppe zugreifen können.
5. Unter Gruppenkachel anpassen konfigurieren Sie das Gruppen-Icon: 
   • Standard: Um ein Icon aus der vordefinierten Liste zu wählen. 
   • nutzerdefiniert: Um ein eigenes Icon-Bild hochzuladen.
6. Laden Sie ein Gruppenbild mit einer der folgenden Methoden hoch:
   • Wählen Sie eine Datei von Ihrem Gerät aus.
   • Ziehen und ablegen einer Bilddatei.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Sie haben eine offene Gruppe erstellt. Sie können nun die Gruppeneinstellungen bearbeiten und Mitglieder manuell zur Gruppe hinzufügen.