Staffbase bietet verschiedene Arten von Nutzergruppen, mit denen Sie Nutzer basierend auf gemeinsamen Merkmalen wie Standort, Rolle oder Interessen organisieren können.
Interne Gruppen werden ausschließlich von Administratoren verwaltet. Ein Administrator kann einen Nutzer zu einer internen Gruppe hinzufügen oder aus ihr entfernen, aber Nutzer können sich nicht selbst hinzufügen oder entfernen. Dies macht interne Gruppen zu einer zuverlässigen Methode, um nutzerspezifische Inhalte bereitzustellen, die für den jeweiligen Nutzer von großer Bedeutung sind, z. B. abteilungsspezifische Inhalte oder Aktualisierungen auf der Grundlage des Bürostandorts.
Wenn Sie zum Beispiel Redakteuren bestimmte Plugins oder Inhalte zugänglich machen möchten, können Sie sie einer speziellen Gruppe zuordnen, ohne die Nutzer einzeln verwalten zu müssen. Sobald Sie eine interne Gruppe erstellt haben, können Sie die Gruppe verwenden, um Redakteursrechte in großem Umfang zu vergeben. Sie können interne Gruppen mit den folgenden Methoden aus dem Studio erstellen:
- Navigieren Sie im Studio zu Nutzer > Gruppen.
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
Der Dialog Gruppe erstellen öffnet sich. - Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Gruppe ein.
- Geben Sie im Feld Beschreibungeine Beschreibung ein, um den Kontext der Gruppe zu definieren.
- Wählen Sie unter Administratoren die Nutzergruppen oder Nutzer aus, die diese Gruppe verwalten sollen.
- Wählen Sie unter Typ die Option Intern.
Der Dialog erweitert sich um den Bereich Nutzer hinzufügen. - Wählen Sie unter Nutzer hinzufügen die Option Manuell.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Sie haben eine interne Nutzergruppe erstellt. Sie können jetzt Nutzer zur Gruppe hinzufügen. Sie können die Gruppe jederzeit bearbeiten oder löschen.
- UND: Nutzer, die alle angegebenen Bedingungen erfüllen, werden in die Gruppe aufgenommen
- ODER: Nutzer, die eine der angegebenen Bedingungen erfüllen, werden in die Gruppe aufgenommen
Prerequisite:
- Sie haben die Profilfelder als Tags für die Gruppenzuordnung aktiviert.
- Navigieren Sie im Studio zu Nutzer > Gruppen.
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
Der Dialog Gruppe erstellen öffnet sich. - Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Gruppe ein.
- Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, um den Kontext der Gruppe zu definieren.
- Wählen Sie unter Administratoren die Nutzergruppen oder Nutzer aus, die diese Gruppe verwalten sollen.
- Wählen Sie unter Typ die Option Intern.
Der Dialog erweitert sich um den Bereich Nutzer hinzufügen. - Wählen Sie unter Nutzer hinzufügen die Option Basierend auf Bedingungen.
Der Dialog erweitert sich um den Bereich Bedingungen. Sie können jetzt die Bedingungen für die Gruppe festlegen.
Bedingungen für eine Gruppe festlegen
Sie können Bedingungen festlegen, um Nutzer basierend auf den Anforderungen Ihres Unternehmens ein- oder auszuschließen. Sie können Einschlussbedingungen, Ausschlussbedingungen oder eine Kombination aus beiden verwenden, um komplexe Szenarien abzudecken. Alle Bedingungstypen sind optional, Sie müssen aber mindestens eine Bedingung definieren, um eine bedingte Gruppe zu erstellen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Einschlussbedingungen das Profilfeld aus, auf dem Ihre Bedingung basiert, sowie den entsprechenden Wert.
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen und geben Sie das Profilfeld sowie den entsprechenden Wert an:
- Wählen Sie Bedingung hinzufügen, um die ODER-Logik anzuwenden.
- Wählen Sie Gruppenbedingung hinzufügen , um die UND-Logik anzuwenden.
- Wiederholen Sie Schritte 1 und 2 im Dropdown-Menü Ausschlussbedingungen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Zusätzliche Nutzer einschließen bestimmte Nutzer aus, die in die Gruppe aufgenommen werden sollen.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Zusätzliche Nutzer ausschließen dbestimmte Nutzer aus, die aus der Gruppe ausgeschlossen werden sollen.
- Klicken Sie auf Erstellen. Sie haben eine interne Nutzergruppe basierend auf Bedingungen erstellt. Nutzer werden automatisch zur Gruppe hinzugefügt oder daraus entfernt, je nachdem, ob die Werte in ihrem Profil den definierten Bedingungen entsprechen. Erfüllt ein Nutzer die Kriterien, wird er aufgenommen; andernfalls wird er entfernt. Sie können die Gruppe jederzeit bearbeiten oder löschen.
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.