Staffbase bietet verschiedene Arten von Gruppen, um Nutzer anhand gemeinsamer Merkmale wie Standort, Nutzerrolle oder Interessen zu organisieren.

Offene Gruppen sind eine gute Möglichkeit, Interessengruppen zu unterstützen, standortbasierte Informationen bereitzustellen oder Transparenz im gesamten Unternehmen zu fördern. Nutzer können einer offenen Gruppe jederzeit beitreten oder sie verlassen. So können Nutzer ihre App oder das Intranet personalisieren und Sie sparen Aufwand bei der Nutzerverwaltung.

Um Inhalte relevant zu halten, können Sie für jede offene Gruppe Sichtbarkeitsbeschränkungen festlegen. Nur Nutzer, die die definierten Sichtbarkeitskriterien erfüllen, können die Gruppe ansehen und ihr beitreten.

Wenn Ihr Unternehmen zum Beispiel mehrere offene Gruppen für standortbasierte Community-Aktivitäten hat, können Sie die Sichtbarkeit jeder Gruppe auf bestimmte Standorte beschränken. So sehen Nutzer nur für sie relevante Gruppen, vermeiden Informationsüberflutung und behalten den Fokus.

1. Navigieren Sie im Studio zu Nutzer > Gruppen.
2. Klicken Sie auf Gruppe erstellen. Der Dialog Gruppe erstellen öffnet sich.
3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für die Gruppe ein.
4. Geben Sie im Feld Beschreibung eine Beschreibung ein, um Kontext für die Gruppe zu geben.
5. Wählen Sie unter Administratoren die Gruppen oder Nutzer aus, die diese Gruppe verwalten sollen.
6. Wählen Sie unter Typ Offen aus. Die Optionen Sichtbarkeit und Einstellungen zur Gruppenübersicht erscheinen.
7. Wählen Sie im Dropdown-Menü Sichtbarkeit die Nutzer oder Gruppen aus, für die die Gruppe verfügbar sein soll.
8. Aktivieren Sie unter Einstellungen zur Gruppenübersicht den Schalter, um die offene Gruppe in der Meine Gruppen Übersicht verfügbar zu machen.
9. Klicken Sie auf Erstellen.

Sie haben eine offene Gruppe erstellt. Sie können die Einstellungen zur Gruppenübersicht anpassen, um die Gruppe hervorzuheben und Nutzern das Beitreten zu ermöglichen.