Sie haben die Möglichkeit Ihre Staffbase-Plattform in die Microsoft Teams-Umgebung zu integrieren. Durch diese Integration bilden die Staffbase-Plattform und Microsoft Teams eine Einheit, die eine einfache und intuitive Benutzung ermöglicht. Gerade wenn einige Abteilungen in Ihrer Organisation Microsoft Teams zur Produktivität und Zusammenarbeit intensiv nutzen, können Sie ihnen so die Flexibilität bieten die Staffbase-Plattform direkt über Microsoft Teams zu nutzen. Das erspart mühsames Wechseln zwischen den Plattformen und stellt sicher, dass Ihren Nutzern keine wichtigen internen und unternehmensweiten Informationen entgehen. 

Staffbase-Plattform in Microsoft Teams installieren

Installieren Sie Ihre Staffbase-Plattform einfach bei Microsoft Teams, indem Sie sie als benutzerdefinierte App hochladen. Dazu können Sie bei Microsoft Teams ein App-Paket im zip-Dateiformat hochladen, das Ihnen Staffbase zur Verfügung stellt. Wenden Sie sich an den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, um das App-Paket zu erhalten.

Voraussetzungen

• Sie müssen entweder die Rolle des Global Administrators oder des Teams Service Administrators in Microsoft 365 haben. 
• Sie brauchen das App-Paket, das Sie von Staffbase erhalten haben.

1. Navigieren Sie im Microsoft Teams Admin Center zu Teams-Apps > Apps verwalten.
   Alternativ können Sie auch über das Microsoft 365 Admin Center auf Microsoft Teams zugreifen.
2. Klicken Sie auf + Hochladen.
   Ein Dialog zum Hochladen einer neuen benutzerdefinierten App wird geöffnet.
   
   
3. Wählen Sie das App-Paket, das Sie von Staffbase erhalten haben und laden Sie es hoch.
   Sobald Sie die Datei erfolgreich hochgeladen haben, ist die Mitarbeiter-App innerhalb von Microsoft Teams verfügbar.

Staffbase-Plattform in Microsoft Teams konfigurieren

Sie können die Richtlinien und Einstellungen der Staffbase-Plattform, die Sie als benutzerdefinierte App hochgeladen haben, konfigurieren. Darüber hinaus können Sie die Nutzerrechte und Berechtigungen festlegen und abschließend Ihre benutzerdefinierte App anheften, um sie den Nutzern verfügbar zu machen.

Voraussetzungen

• Sie müssen entweder die Rolle des Global Administrators oder des Teams Service Administrators in Microsoft 365 haben. 
• Sie brauchen das App-Paket, das Sie von Staffbase erhalten haben.

Konfigurieren von Nutzer-Berechtigungen

Sie können festlegen, welche Nutzer in Microsoft Teams auf die Staffbase-Plattform, die Sie als benutzerdefinierte App hinzugefügt haben, zugreifen können.

1. Navigieren Sie im Microsoft Teams Admin Center zu Teams-Apps > Einrichtungsrichtlinien.
2. Klicken Sie in den App-Berechtigungsrichtlinien auf Benutzer verwalten, um die Microsoft-Nutzer hinzuzufügen, die Zugriff auf die Staffbase-Plattform benötigen.
3. Suchen Sie die Nutzer, die Sie hinzufügen möchten.
   
   
4. Klicken Sie auf Übernehmen, um die Änderungen zu speichern.

Richtlinien für die Einrichtung von Apps konfigurieren

Sie können die globale Richtlinie verwenden, um die App für alle Nutzer von Microsoft Teams oder nur für ausgewählte Gruppen verfügbar zu machen.

1. Navigieren Sie im Microsoft Teams Admin Center zu Teams-Apps > Einrichtungsrichtlinien.
2. Führen Sie in den App-Einrichtungsrichtlinien eine der folgenden Aktionen aus:
   • Klicken Sie auf Bearbeiten, um die Standardeinstellungen zu ändern.
   • Klicken Sie auf Hinzufügen, um eine benutzerdefinierte Einstellung für Ihre App hinzuzufügen.

Ihre benutzerdefinierten App anheften

Sie können die Staffbase-Plattform, die Sie als benutzerdefinierte App hinzugefügt haben, im linken Menü von Microsoft Teams anheften, um sie für Ihre Nutzer leicht zugänglich zu machen.

1. Navigieren Sie im Microsoft Teams Admin Center zu Teams-Apps > Einrichtungsrichtlinien.
2. Unter Angeheftete Apps, klicken Sie auf Apps hinzufügen.
3. Suchen Sie im Dialogfeld Angeheftete Anwendungen hinzufügen nach der Staffbase-Plattform, die Sie zuvor als benutzerdefinierte App hinzugefügt haben.
4. Wählen Sie Ihre benutzerdefinierte App aus.
   
   
5. Klicken Sie auf Nach oben oder Nach unten, um die Position der App zu ändern, bis Sie sich in der Reihenfolge der Apps an der gewünschten Position befindet. 
6. Klicken Sie auf Speichern.
   Sie haben die Staffbase-Plattform erfolgreich für die Verwendung innerhalb von Microsoft Teams konfiguriert.

Wie die Staffbase-Plattform innerhalb von Microsoft Teams für Ihre Nutzer aussieht

Beim ersten Zugriff auf die Staffbase-Plattform über Microsoft Teams werden die Nutzer aufgefordert, sich in der App mit Ihren Zugangsdaten anzumelden.