Das Release 4.4. bringt Mitarbeitererfahrung auf ein völlig neues Level: Revolutionieren Sie mit der Einführung von Staffbase Journeys die Art und Weise, wie Sie mit Ihren Mitarbeitern kommunizieren und bieten Sie ein bisher unbekanntes In-App-Erlebnis! Unterstützen Sie Ihre Redakteure mit den neuen Statistiken zur Reichweite dabei, das Maximum aus Ihren Inhalten zu holen und erstellen Sie Beiträge, die Ihre Mitarbeiter wirklich erreichen! Und mit dem neuen Beitrag-Widget und den Beta-Versionen der Microsoft Teams-Integration und der Microsoft 365 Sucherweiterung, die ebenfalls ab dem 30. Juli verfügbar sind, können Sie Ihre Plattform für Ihre Nutzer zukünftig noch einfacher und benutzerfreundlicher zu machen.
Ihre Reichweite in Zahlen!
Wir wissen, wie viel Zeit und Energie Ihre Redakteure in das Erstellen von Inhalten stecken, um Ihre Mitarbeiter mit wichtigen und interessanten Inhalten zu versorgen. Deswegen macht Staffbase mit dem Release 4.4. die Statistiken zur Reichweite Ihrer Beiträge für alle kostenlos verfügbar. Durch diese Statistiken erhalten Ihre Redakteure wertvolle Einblicke und konkrete Daten zur Bewertung des Erfolgs von Inhalten.
Im Studios können Sie auf der Übersichtsseite eines Kanals für jeden Beitrag Statistiken einsehen: potenzielle Besucher, die Gesamtzahl der tatsächlichen Besucher sowie die Reichweite, also das Verhältnis von potenziellen Besuchern zu tatsächlichen Besuchern. Die anschauliche Visualisierung der Reichweite als Kreisdiagramm ermöglicht es Ihren Redakteuren, Beiträge schnell zu bewerten.
Redakteure können die Reichweite auch in der Editor-Ansicht des konkreten Beitrags unter dem Punkt Statistiken abrufen. Das Beste an den Statistiken ist jedoch die Tatsache, dass Redakteure immer und überall auf wichtige Daten zugreifen können. Nach der Aktualisierung der mobilen App auf die Version 4.4., können Redakteure selbst auf mobilen Geräten über die Schaltfläche Statistiken im Kopfbereich der App, eine Reihe von Informationen zu Reichweite und sozialen Interaktionen einsehen.
Lassen Sie sich bei der Erstellung Ihrer Inhalte von konkreten Zahlen leiten und erstellen Sie Beiträge, die Ihre Mitarbeiter wirklich erreichen!
Begleiten Sie Mitarbeiter mit Journeys auf allen Wegen in Ihrem Unternehmen!
Journeys ist das Tool, von dem Sie immer geträumt haben: Machen Sie den Weg jedes Mitarbeiters in Ihrer Organisation spielend leicht zu einem einzigartigen, maßgeschneiderten Erlebnis! Mit dem Release 4.4. führt Staffbase Journeys ein, damit Ihre Mitarbeiter ab sofort immer die richtigen Inhalte zur richtigen Zeit erhalten.
Neue Mitarbeiter fühlen sich an ihren ersten Tagen in einem Unternehmen oft überwältigt von all den neuen Namen, Gesichtern, Richtlinien und Tools. Inmitten all der prozessorientierten To-Dos bleibt ein wichtiger Teil des Onboardings manchmal auf der Strecke: Die Unternehmenskultur und die persönliche Verbindung. Mit Journeys gehört das der Vergangenheit an. Journeys hebt den kulturellen Aspekt des Onboardings hervor und macht es zu einem individuellen und persönlichen Erlebnis. Dies wird perfekt durch unser neues Widget zur Personalisierung ergänzt, das Nutzerprofil-Informationen wie etwa den Namen oder die Position des Mitarbeiters direkt in den Titel oder Text eines Journey-Beitrags einsetzt.
Ermöglichen Sie Ihren Redakteuren, Inhalte ohne zusätzlichen Zeitaufwand zu erstellen, die sich für jeden Mitarbeiter maßgeschneidert anfühlen. Journeys ermöglicht Ihnen, leistungsstarke und nützliche Informationen wiederzuverwenden und sie den Mitarbeitern zum perfekten Zeitpunkt zu präsentieren.
Aber Journeys kann weit mehr als Onboarding. Journeys eignen sich beispielsweise auch bestens, um neuen Gruppenmitgliedern wichtige Informationen zur Verfügung zu stellen, z.B. um sie bei einem Rollen- oder Standortwechsel zu unterstützen. Anstatt von neuen Mitarbeitern oder besuchenden Kollegen zu erwarten, dass sie Transit-, Park- und Betriebsinformationen eigenständig heraussuchen, können Sie solche zentralen Informationen mit Journeys ganz einfach bereitstellen.
Erkennen Sie die Bedürfnisse Ihrer Nutzer im Voraus und schaffen Sie mit Hilfe von Journeys eine außergewöhnliche Mitarbeitererfahrung. Weitere Informationen erhalten Sie vom Staffbase Support oder Ihrem Customer Success Manager.
Inhalte schneller und unkomplizierter denn je teilen!
Ihre Mitarbeiter-Plattform lebt von Kommunikation – machen Sie es Ihren Mitarbeitern künftig noch leichter, wichtige Updates und andere Inhalte miteinander zu teilen! Mit dem Beitrag-Widget können Nutzer Inhalte direkt in einem bestimmten News-Kanal veröffentlichen. Das spart nicht nur Zeit, sondern macht auch lästiges Suchen nach dem richtigen News-Kanal überflüssig. Platzieren Sie das Beitrag-Widget einfach auf einer beliebigen Seite. Die Nutzer sehen das Beitrag-Widget dann als Eingabefeld, das sie einfach nur anklicken müssen, um Beiträge schnell und intuitiv zu veröffentlichen. In der mobilen App haben Sie außerdem die Möglichkeit, das Eingabefeld als Schaltfläche zu konfigurieren, die am Rand des Bildschirms schwebt und es Ihren Nutzern erlaubt, neue Inhalte hinzuzufügen, unabhängig davon, wo sie sich auf der Seite befinden.
Mit dem Release 4.4 wird das praktische neue Beitrag-Widget für alle kostenlos verfügbar sein!
Mehr Flexibilität als je zuvor mit der neuen Microsoft Teams-Integration und der Microsoft 365 Search Extension
Wenn es um produktives Arbeiten geht ist nichts wichtiger als Flexibilität – egal wie und von wo aus Ihre Mitarbeiter arbeiten. Deswegen möchte Staffbase seinen Kunden die größtmögliche Flexibilität bieten und Grenzen aufheben, egal ob Sie die Plattform als Mitarbeiter-App, Intranet oder mit einer der vielfältigen Integrations-Optionen nutzen. Mit diesem Release verwischen wir bewusst die Grenze zwischen der Staffbase- und der Microsoft-Plattform. Das Ergebnis? Eine völlig neue Nutzererfahrung und ein nahtloser Übergang für Nutzer beider Plattformen!
Aber Flexibilität gerät schnell an ihre Grenzen, wenn sie nur in eine Richtung geht. Deshalb bietet Staffbase Ihnen Flexibilität, die in beide Richtungen geht:
Ganz gleich, ob Sie die Staffbase-Plattform als Intranet oder Mitarbeiter-App verwenden, ab sofort können Sie Ihren Mitarbeitern die Staffbase-Plattform auch innerhalb von Microsoft Teams zugänglich machen. Steigern Sie die Produktivität und die Zusammenarbeit von Teams in Ihrer Organisation, die Microsoft Teams intensiv nutzen. Sorgen Sie dafür, dass Mitarbeitern wichtige interne und unternehmensweite Mitteilungen nicht mehr entgehen, indem Sie Ihre Staffbase-Plattform in die Microsoft Teams-Umgebung integrieren.
Bieten Sie Ihren Nutzern auf der Staffbase-Plattform mit der neuen Microsoft 365 Search Extension noch mehr Flexibilität: Suchen Sie mit der neuen Erweiterung ab sofort ganz bequem von Ihrer Mitarbeiter-App oder Ihrem Intranet aus nach Microsoft 365-Inhalten, einschließlich SharePoint und OneDrive. Nutzer, die bei Microsoft angemeldet sind, können jetzt nicht mehr nur Inhalte von der Staffbase-Plattform, sondern auch von Microsoft durchsuchen. Suchergebnisse von Microsoft werden in einem eigenen Abschnitt übersichtlich unter den Staffbase-Suchergebnissen aufgelistet. Ersparen Sie Ihren Redakteuren den Aufwand, Inhalte zu duplizieren. Und ersparen Sie Ihren Nutzern auf der Suche nach den richtigen Informationen den mühsamen Wechsel zwischen den Plattformen.
Diese Beta-Funktionen sind Teil des Produkts O365-Integrationen. Wenden Sie sich an den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, wenn Sie diese neuen Funktionen für Ihr Unternehmen aktivieren möchten.
Worauf warten Sie jetzt noch? Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter mit der Flexibilität, die unsere Plattform bietet.
Und noch eine aufregende Neuigkeit!
Ihre Redakteure werden vielleicht schon festgestellt haben, dass sich mit dem Release 4.4. etwas geändert hat. Unser Adminbereich heißt nun Studio! Das Studio ist ein Ort für alle, die Inhalte erstellen und dabei helfen, die Nutzererfahrung Ihrer Plattform zu einem außergewöhnlichen Erlebnis für alle Mitarbeiter zu machen – und eben nicht nur für Administratoren. Das Studio ist das Herzstück Ihrer Mitarbeiterplattform und wir sind der Meinung, dass es einen Namen verdient, der die Bedeutung und Vielfalt dieser zentralen Schnittstelle widerspiegelt.
Doch was hat sich geändert?
Sie werden feststellen, dass alle Links zum Wechsel zwischen der Nutzeransicht und dem Studio, die zuvor als „Administration" bezeichnet wurden, jetzt als „Studio" bezeichnet werden. Aber keine Sorge, das Layout und die Funktionen des Studios bleiben Ihnen wie gewohnt erhalten – es hat jetzt einfach einen Namen, der ihm gerecht wird.
Hinweis für das Update von iOS-Apps
Neue Features
App
- Eine Beta-Version des COVID-19-Selbsttests ist jetzt verfügbar. Durch die Beantwortung mehrerer Fragen zum aktuellen Gesundheitszustand erhalten Mitarbeiter eine Empfehlung, ob sie an den Arbeitsplatz kommen sollten und an wen sie sich wenden können.
Verbesserungen
App
- On-Demand-Übersetzung ist jetzt bei allen Widgets für Seiten und News verfügbar.
- Nutzer können mit der Suche jetzt auch Launchpad-Apps finden.Kontaktieren Sie den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, um diese Beta-Funktion zu aktivieren.
- Der neueste Newsfeed und das News-Stage-Widget werden für alle Kunden aktiviert.
- Push-Benachrichtigungen über interessante Kommentare sind jetzt für neue Nutzer zunächst deaktiviert. Die Nutzer können die Push-Benachrichtigung jederzeit selbst aktivieren.
- Die mobile App unterstützt jetzt Geräte mit Android 5 und höher sowie iOS 12 und höher.
Plugins
- Es ist jetzt möglich, den Chat nur für bestimmte Nutzergruppen zu aktivieren. Kontaktieren Sie den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, um diese Beta-Funktion zu aktivieren.
Studio
- Es ist jetzt auch möglich, eine Nutzergruppe als Administrator für andere Nutzergruppen festzulegen. Dies vereinfacht die Verwaltung bei verteilten Zuständigkeiten innerhalb der Plattform.
- Gruppen-Administratoren sind nun in der Lage, eingeladene aber noch nicht registrierte Nutzer als Nutzergruppen-Administratoren festzulegen. Dies erhöht weiter die Flexibilität bei der Verwaltung von verteilten Zuständigkeiten.
Inklusive kleiner Releases seit 4.3
23. Juni 2020 - 4.4.0
Fehlerbehebungen
- Im Statistic Content-Widget war es nicht möglich die Hintergrundfarbe zu ändern. Dies wurde behoben.
- Bei den Browsern Chrome und Firefox führte das Schließen des Widget-Konfigurationsdialogs dazu, dass die Ansicht an das Ende der Seite sprang. Dies wurde behoben und die Ansicht bleibt nun auf dem bearbeiteten Widget.
- Beim Formular-Plugin funktionierte das Exportieren von Formularantworten als CSV-Datei nicht. Dies wurde behoben.
- Beim Öffnen eines Formulars oder des SAML-Plugins über die Suchergebnisse trat ein unerwarteter Fehler auf. Dieser wurde behoben und Formulare und SAML-Integrationen öffnen sich nun wie erwartet.
- PDFs, die mit dem Formular-Plugin eingereicht wurden, konnten nicht korrekt geöffnet werden. Dies wurde behoben.
- In der E-Mail für die Formularantworten wurden Leerzeichen in den Formularfeldern durch das %-Zeichen ersetzt. Dies wurde nun behoben.
- Beim Internet Explorer 11 wurde der Admin-Bereich für das Formular-Plugin nicht korrekt angezeigt. Dies wurde behoben.
- Bei der Chrome-Version 81 funktionierte der CSV-Download für mehrere Plugins nicht korrekt. Dies wurde behoben.
16. Juni 2020 - 4.3.3
Verbesserungen
- Afrikaans, Zulu, Malagasy und Mongolisch wurden als Inhaltssprachen hinzugefügt.
- On-Demand-Übersetzung ist jetzt für Inhalte in Widgets auf Seiten als auch in Widgets in Nachrichten möglich.
- Bisher konnten Nutzer nur bis zu 20 Lesezeichen speichern. Nun können Nutzer so viele Lesezeichen speichern, wie sie möchten.
- Im Formular-Plugin ist es jetzt möglich, Emojis beim Einrichten von Formularfeldern zu verwenden. Nutzer können nun auch Emojis in Formularantworten verwenden.
- Bisher konnte ein Profilbild durch Klicken auf das Bild auch nach dem Zuschneiden noch in voller Größe angezeigt werden. Jetzt ist der ausgeschnittene Bereich bei Vergrößerung nicht mehr sichtbar.
- Verlinkt man in den Chatnachrichten App-Inhalte, werden diese nun direkt in der App geöffnet.
Fehlerbehebungen
- PDFs, die über das Formular-Plugin eingereicht wurden, konnten auf der Registerkarte "Antworten" im Studio nicht richtig geöffnet werden. Dies wurde behoben.
- Im Formular-Plugin wurde durch Deaktivierung der Option "Formularantworten für Administratoren und Editoren unzugänglich machen" automatisch die Einstellung "Formularantwort in Benachrichtigungs-E-Mail anzeigen" abgewählt. Diese Einstellungen beeinflussen sich nicht mehr gegenseitig.
- Das Exportieren von Formularantworten als CSV-Datei funktionierte nicht. Dies wurde behoben.
- Wenn im Launchpad die Sortierung der Apps geändert wurde, wurde der Dialog für die Sortieroptionen danach nicht geschlossen. Dies wurde behoben.
- Im Launchpad wurde der Platzhaltertext zum Suchen von Anwendungen nicht korrekt angezeigt. Dies wurde behoben.
- Wenn eine Nachricht im Chat nicht gesendet werden konnte, führte die Verwendung der Schaltfläche "Erneut versuchen" dazu, dass die Nachricht mehrmals gesendet wurde. Dies wurde behoben.
- Bei Verwendung des Chats im Studio, wurde bei Klicken auf "Profil anzeigen" auf das Dashboard des Studios statt auf das Nutzerprofil weitergeleitet.
- Im horizontalen Menü wurden lange Ordnernamen abgeschnitten. Der Textumbruch ist jetzt aktiviert, sodass lange Ordnernamen vollständig angezeigt werden können.
- In Widgets für Seiten war es in bestimmten Fällen nicht möglich, die Hintergrundfarbe von Texten zu ändern. Dies wurde behoben.
- Das Hervorheben von Text innerhalb eines Dialogs und das Loslassen des Cursors außerhalb des Dialogs führte dazu, dass der Dialog unerwartet geschlossen wurde. Dies wurde behoben.
- Wenn in den Branding-Einstellungen der Titel der Hauptseite leer gelassen wurde, wurde automatisch das Wort "undefiniert" als Titel angezeigt. Jetzt wird der Titelbereich leer angezeigt.
- Bei Verwendung der Suche in Deutsch wurden Inhaltskategorien in Englisch angezeigt. Dies wurde behoben.
12. Mai 2020 - 4.3.2
Verbesserungen
- Das Portfolio-Widget kann jetzt ohne Links verwendet werden.
- Das Layout des Portfolio-Widgets wurde verbessert.
- Das Layout des horizontalen Menüs wurde optimiert.
- Im Bannerbild-Widget gibt es jetzt neben dem Bereich zum Bild Hochladen einen Hilfetext mit Hinweisen zu Bildgrößen.
Fehlerbehebungen
- Bei der Anfrage von Daten über die Nutzer-API gaben bestimmte Requests eine falsch sortierte Liste zurück. Dies wurde behoben.
- Bei Beiträgen und Seiten trat ein Fehler auf, wenn Nutzer auf Übersetzung anzeigen klickten. Automatisierte Übersetzungen funktionieren nun wie erwartet.
- Im Editor für Seiten funktionierte die Formatierung von Listen in Abschnitten nicht. Dies funktioniert nun wie erwartet.
- Im Editor für Seiten verschwanden im Quellcode hinzugefügten Kommentare nach dem Speichern der Seite. Dies wurde behoben.
- Im Editor für Seiten hatten Aufzählungspunkte eine andere Farbe als der Text. Dies wurde behoben.
- Im Internet Explorer 11 wurden verlinkte Bilder im Link List Widget und im Link Tiles Widget nicht korrekt angezeigt. Dies wurde behoben.
28. April 2020 - 4.3.1
Verbesserungen
- In der Web-App ist es jetzt möglich, alle Icons aus dem horizontalen Menü auszublenden, während das Icon auf mobilen Geräten weiterhin im Menü sichtbar sind. Wenden Sie sich an den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, um diese Funktion zu aktivieren.
- Wenn Sie ein benutzerdefiniertes Icon für einen Menüpunkt nutzen, wurde Bearbeitungsdialog immer noch das standardmäßige Systemicon angezeigt. Jetzt ist die Icon-Auswahl im Bearbeitungsdialog deaktiviert, wenn ein benutzerdefiniertes Icon verwendet wird.
Fehlerbehebungen
- In den Statistiken brachte das Filtern von News nach Plattformen keine Ergebnisse. Dies wurde behoben.
- Das Layout des Staffbase News-Webparts in SharePoint erschien kaputt, wenn in Ihrer Mitarbeiter-App von Staffbase ein Hintergrundbild eingestellt war. Dies wurde behoben.
- Die Funktion Smarte Inhaltssprache stellte nicht die richtige Ersatzsprache ein, wenn die Browsersprache des Nutzers in der App nicht als Inhaltssprache verfügbar war. Dies wurde behoben.
- App-Icons im Launchpad wurden für Administratoren und Nutzer nicht korrekt angezeigt. Dies wurde behoben.
- Das Netzwerk-Plugin wurde nicht mehr im Menü des Studios angezeigt, wenn ein Nutzer mit der Rolle Redakteur die Veröffentlichung des Plugins zurückgezogen hatte. Dies wurde behoben.
- Im Studio wurde der Direkt-Link in der Live-Vorschau der nativen App nicht richtig angezeigt. Dies wurde behoben.
- Im Chat wurde beim Aufzeichnen eines neuen Videos, die falsche Zugriffsanfrage angezeigt, um auf das Mikrofon des Nutzers zugreifen zu können. Dies wurde korrigiert.
- Das Änderungsprotokoll für Nutzer im Studio zeigte wiederholt einen Eintrag über Aktivierung, obwohl sich der Status des Nutzers nicht geändert hatte. Dies wurde behoben.
- Nutzer können sich jetzt wieder per Tastenkombination aus der App abmelden. Auf der Einstellungsseite geht das jetzt wieder über Tabulator und Enter.
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