In Staffbase E-Mail ermöglichen Nutzergruppen eine präzise E-Mail-Zielgruppenansprache, sodass Nachrichten jedes Mal die richtige Zielgruppe erreichen.

Sie können Ihre Mitarbeitenden basierend auf ihren Profilfeldern wie Standort, Abteilung oder andere Profilfelder, segmentieren. Sobald eine Gruppe eingerichtet ist, werden neue Mitarbeitende automatisch zugewiesen, wenn ihre Profilfelder den Bedingungen der Gruppe entsprechen. Ebenso werden bestehende Mitarbeitende automatisch hinzugefügt oder entfernt, wenn sich ihre Profilfelder ändern und mit den Kriterien der Gruppe übereinstimmen oder davon abweichen. Dies stellt sicher, dass Ihre Zielgruppenansprache genau und aktuell bleibt.

Die Zielgruppe für einen Ordner oder eine E-Mail kann mehrere Nutzergruppen sowie einzelne Empfänger umfassen. Sie können auch eine CSV-Datei mit einer benutzerdefinierten Zielgruppe importieren, wenn Sie eine E-Mail senden.

Um mehr über Nutzergruppen zu erfahren, folgen Sie den Links:

• Nutzergruppen in Staffbase E-Mail (wenn Sie Staffbase E-Mail als eigenständiges Produkt verwenden)
• Arten von Nutzergruppen (wenn Sie Staffbase E-Mail zusammen mit dem Staffbase Intranet oder der Mitarbeiter-App verwenden)

Auf der Übersichtsseite unter Zielgruppe werden Gruppen mit dem Symbol angezeigt und zeigen die Anzahl der Gruppenmitglieder, wenn Sie mit der Maus darüber fahren. Einzelne Nutzer werden mit ihren Symbolen und Namen angezeigt. Wenn die entsprechenden Profilfelder eingerichtet sind, können einzelne Nutzer auch anhand ihrer Abteilung und Nutzerrolle identifiziert werden.