In der Teamverwaltung unter dem Reiter Allgemein befindet sich die Mitgliederverwaltung. Hier können Sie den Team-Namen ändern, das Team-Bild austauschen oder das gesamte Team löschen.
In diesem Menü können Sie neue Benutzer anlegen (Klick auf den pinken Plus-Button) und nach Angabe aller relevanter Daten (E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Rolle, Sprache) in Ihr Team einladen.
Die Option Sprache kann im Nachhinein von dem jeweiligen Benutzer bearbeitet werden. So kann er bzw. sie selbst entscheiden, ob Communications Control auf Deutsch oder Englisch genutzt werden soll. Dasselbe gilt für die E-Mail-Adresse, den Namen und Vornamen.
Sofern der eingeladene Benutzer noch keinen Zugang zu Communications Control hat, erhält dieser eine E-Mail mit einem Link zum Registrierungsformular und ist nach erfolgreicher Registrierung Teil des Teams.
Ist die eingetragene E-Mail-Adresse bereits einem Benutzer in Communications Control zugeordnet, erhält dieser eine einfache Teameinladung per E-Mail. Wird die Einladung nicht angenommen, verliert diese nicht ihre Gültigkeit.
Ein Häkchen in der Spalte Status zeigt an, dass die Teameinladung erfolgreich angenommen wurde. Ausstehende Einladungen sind durch ein pinkes Uhr-Icon gekennzeichnet. Über dieses Icon können Sie eine Erinnerungs-E-Mail herausschicken.
Über das Papierkorb-Icon lassen sich Benutzer dauerhaft aus einem Team entfernen. Dieses Icon befindet sich unter dem Häkchen und erscheint als Mouseover-Effekt.
Bevor ein Benutzer erfolgreich aus dem Team entfernt wird, muss ein Nachfolger aus den bestehenden Benutzern ernannt werden. Optional kann die Aktivitäten-Historie des Benutzers behalten werden. Also bleiben alle Änderungen, die der Benutzer getätigt hat, unter seinem Namen bestehen.
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