In Communications Control können Sie Personen, die keinen Vollzugriff benötigen, aber an der Content-Freigabe beteiligt sind, als externe Benutzer anlegen.
Dementsprechend sind die Funktionen von externen Benutzern limitiert. Sie können Inhalte lediglich freigeben, ablehnen und kommentieren.
Bitte beachten Sie, dass externe Benutzer nicht zu den gängigen Funktionen von Communications Control zählen und daher kostenpflichtig hinzugebucht werden müssen. Wenden Sie sich diesbezüglich an den Support oder Ihren Customer-Success-Manager.
Um Ihrem Team einen oder mehrere externe Benutzer hinzuzufügen, rufen Sie die Teamverwaltung auf. Unter Allgemein finden Sie du den Tab Externe Benutzer.
Per Klick auf den pinken Plus-Button können Sie hier externe Benutzer anlegen. Dazu benötigen Sie lediglich die E-Mail-Adresse der jeweiligen Person.
Nach Einladung eines externen Benutzers über das obenstehende Formular erhält dieser keine E-Mail, die ihn darüber informiert. Es kann außerdem ein paar Minuten dauern bis der angelegte externe Benutzer in Freigaben etc. einbezogen werden kann.
Alle externen Benutzer Ihrer Lizenz werden hier tabellarisch gelistet. Unter dem Reiter Externe Inhalte wird eine Liste mit den Inhalten, die mit den externen Benutzer geteilt wurden, angezeigt. Der Zugriff lässt sich hier zudem zentral verwalten.
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