Objektberechtigungen helfen Ihnen dabei, in Communications Control angelegte Rollen, Gruppen oder einzelne Benutzer in ihren Rechten in Bezug auf Inhalte, Themen und Events einzuschränken. Sie dienen sozusagen als Erweiterung der Zugriffsberechtigungen, die Sie innerhalb der Rollenverwaltung vornehmen können. Die dort vorgenommenen Einstellungen gelten allerdings lediglich für Rollen, nicht aber für Gruppen oder einzelne Benutzer. Somit bieten die Objektberechtigungen die Möglichkeit, auch auf Gruppen- und Benutzerebene Zugriffe einzuschränken.

Wenn Sie bereits über Objektberechtigungen verfügen, folgen Sie dieser Anleitung, um eine Einrichtung vorzunehmen:

1. Objektberechtigungen öffnen
   Öffnen Sie die Teamverwaltung und klicken im Reiter Allgemein auf den Unterpunkt Objektberechtigungen.Objektberechtigungen können in diesem Bereich für drei verschiedene Module eingerichtet werden: Inhalte, Themen und Events.
   
2. Objektberechtigung hinzufügen
   Um eine Objektberechtigung hinzuzufügen, klicken Sie auf das leere Feld unterhalb der Spalte Rolle/Gruppe/Benutzer. Wählen Sie nun aus dem Dropdown-Menü den bzw. die gewünschten Personen(gruppen) oder die Nutzer-Rolle aus.
   
3. Grundrechte einstellen: lesen/bearbeiten/verwalten
   In den rechten drei Spalten können Sie festlegen, welche Rechte der Benutzer, die Gruppe oder Rolle in Bezug auf Inhalte, Themen bzw. Events hat - je nachdem, in welcher Spalte Sie sich derzeit befinden. Sie können hier zwischen drei Berechtigungsstufen wählen: lesen (immer aktiv und daher ausgegraut), bearbeiten und verwalten.
   
4. Sperren für einzelne Felder einrichten (optional)
   Per Klick auf das Vorhängeschloss, das an der rechten Seite auftaucht, sobald Sie ein Häkchen bei Bearbeiten oder Verwalten setzen, können Sie diejenigen Felder bestimmen, die im Zuge der Objektberechtigung gesperrt werden sollen.
   
   In dem sich öffnenden Popup können Sie - je nachdem, in welcher Spalte Sie sich befinden (Inhalt, Thema oder Event) - verschiedene Felder sperren.
   Inhalte-Spalte: Einstellungen für Inhalte und Facebook Ad-Profile sperren
   Thema-Spalte: Einstellungen für Inhalte und Themen sperren
   Event-Spalte: Einstellungen für Events sperren
   Per Klick auf den Pfeil rechts werden alle Felder des jeweiligen Moduls ausgeklappt, die sich sperren lassen.
   Nachdem alle gewünschten Felder ausgewählt wurden, genügt ein Klick auf Ok, um die Einstellungen zu speichern.
5. Erstellte Objektberechtigungen speichern
   Nachdem Sie alle Objektberechtigungen für das entsprechende Modul eingerichtet haben, klicken Sie in der Übersicht auf den Speichern-Button. Alle erstellten Objektberechtigungen, innerhalb derer Felder gesperrt wurden, weisen nun ein blau eingefärbtes Vorhängeschloss auf.

Löschen von Objektberechtigungen

Wird eine Objektberechtigung nicht länger benötigt, kann diese über einen Klick auf das Papierkorb-Icon in der entsprechenden Zeile gelöscht werden.

Einrichten von Objektberechtigungen für ausgewählte Inhalte, Themen oder Events

Um lediglich einzelne Inhalte, Themen und Events in Zugriff und Verwaltung zu beschränken, können Objektberechtigungen alternativ auch auf spezifische Maßnahmen angewendet werden. Klicken Sie dazu in dem Dreipunkt-Menü neben der jeweiligen Maßnahme auf die Option Berechtigungen bearbeiten.

In dem sich daraufhin öffnenden Popup können Sie dieselben Einstellungen vornehmen wie in den Teameinstellungen. Zusätzlich haben Sie hier noch die Option, die Einschränkung zu terminieren, sprich einen Start- und Endzeitpunkt für den eingeschränkten Zugriff anzugeben.

Um die Berechtigung zu speichern, klicken Sie wie in der Anleitung oben auf Ok. Danach tritt die Berechtigung für den ausgewählten Benutzer, die ausgewählte Rolle oder Gruppe in Kraft.

Ansicht für Benutzer mit Einschränkungen durch Objektberechtigungen

Wie Benutzer, auf die Objektberechtigungen angewandt wurden, die Inhalte-Detailansicht sehen, schauen wir uns nun an.

Zu diesem Zweck wurden beispielhaft die Einstellungen aus dem 4. Schritt der Anleitung in den Objektberechtigungen gesperrt: Kanäle, Status, Inhaltstyp und Veröffentlichungsdatum.

Wie Sie sehen können, kann der Benutzer zwar alle Informationen sehen, die zuvor gesperrten Einstellungen jedoch nicht editieren, da sie ausgegraut und mit dem zugehörigen Icon aus den Objektberechtigungen gekennzeichnet sind.