Die Integration Ihrer OneDrive-Lizenz in das Digital Asset Management hält zahlreiche Vorteile für Sie bereit. Erfahren Sie in diesem Artikel alles über die Funktionen.
Die Anbindung Ihrer Microsoft 365-Lizenz ist mit zusätzlichen monatlichen Kosten verbunden. Sollte die Integration für Sie interessant sein, wenden Sie sich bitte an Ihren Customer-Success-Manager. Eine Anleitung zur Einrichtung der Microsoft 365-Integration finden Sie hier.
Ein Überblick über die Themen in diesem Artikel:
- Aufrufen der OneDrive-Struktur im DAM
- Vorschau von M365-Dokumenten
- Bearbeiten von M365-Dokumenten
- Arbeiten im Split-Modus
- Anwenden der Pinning-Funktion
Aufrufen der OneDrive-Struktur im Digital Asset Management
Öffnen Sie das Digital Asset Management und navigieren Sie in der Baumstruktur zu dem Punkt Cloud Storage. Darunter sehen Sie die verknüpfte OneDrive-Lizenz und die darin angelegte Struktur bestehend aus Ordnern, Unterordnern und Assets.
Vorschau von Microsoft 365-Dokumenten
Alle in der OneDrive-Lizenz vorhandenen Assets lassen sich in Communications Control in einer Vorschau öffnen. Sie können Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen einsehen und PDFs darüber hinaus nach Schlagworten durchsuchen.
Bearbeiten von Microsoft 365-Dokumenten
Zur Zeit ist die Bearbeitung von Microsoft 365-Dokumenten noch nicht in Communications Control möglich. Per Klick auf den Button unten links im Vorschau-Modus des jeweiligen Dokuments haben Sie die Möglichkeit, die Dokumente in einem neuen Tab zu öffnen. Dort können Sie sie wie gewohnt bearbeiten. Nachdem das Dokument bearbeitet wurde, können Sie es per Klick auf die beiden Pfeile in Communications Control aktualisieren.
Nutzen des Split-Modus im Post-Editor
Um zum Beispiel Briefings noch einfacher umzusetzen, bietet sich der Split-Modus im Post-Editor an. Rufen Sie dazu den Briefing-Bereich eines beliebigen Inhalts oder Themas auf und fügen per Klick auf die Klammer am linken Seitenrand eine Datei hinzu. Die Datei erscheint daraufhin im Asset-Bereich. Beim Hovern über das Dokument erscheint in der oberen rechten Ecke ein zweispaltiges Symbol. Dieses kennzeichnet den Split-Modus und öffnet das Dokument in der rechten Hälfte Ihres Screens. Das Verhältnis zwischen Post-Editor und Dokument lässt sich flexibel anpassen. Über einen Klick auf das "x" oben rechts schließen Sie den Split-Modus.
Pinning-Funktion für Ordner und Assets
Um Ihnen das Arbeiten mit Ordnern und Assets aus OneDrive zu erleichtern, können diese angepinnt werden.
Um einen Ordner anzupinnen, klicken Sie entweder in der Baumstruktur oder im Ordner selbst auf das Dreipunkt-Menü und wählen die Option Anpinnen aus. Für Assets finden Sie diese Option lediglich im Dreipunkt-Menü.
Sobald Sie die Option angeklickt haben, wird der jeweilige Ordner oberhalb Ihrer gewohnten Ordnerstruktur angezeigt. Gepinnte Assets finden Sie in dem übergeordneten Ordner Gepinnte Cloud Assets wieder.
Um die Anpinnung rückgängig zu machen, navigieren Sie zu dem entsprechenden Ordner bzw. Asset, klicken erneut auf das Dreipunkt-Menü und wählen die Option Anpinnen entfernen aus.
Weitere Funktionen in der Entwicklung
Wir arbeiten bereits an weiteren Möglichkeiten im Zuge der OneDrive-Integration. Sobald diese veröffentlicht sind, werden wir diesen Artikel erweitern.
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