Um Inhalte über Communications Control auf Staffbase veröffentlichen zu können, müssen Sie einen Access-Token bzw. API-Token generieren. Dieser dient der Verknüpfung beider Systeme.
Die Token-Generierung erfolgt in Staffbase und läuft folgendermaßen ab:
- Navigieren Sie im Experience Studio unter Einstellungen zu API-Zugriff.
- Klicken Sie auf API-Token erstellen.
- Vergeben Sie dem API-Token einen Titel.
- Wählen Sie im Feld Zugriffsstufe administrativer Zugriff aus.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Jetzt müssen Sie den erstellten Access- bzw. API-Token in Communications Control hinterlegen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Kopieren Sie den Token in Staffbase (unter Experience Studio > Einstellungen > API-Zugriff).
- Öffnen Sie die Kanaleinstellungen in Communications Control (Teamverwaltung > Inhaltseinstellungen > Kanäle).
- Klicken Sie auf den pinken Plus-Button und wählen Sie den Kanal Staffbase aus.
- Fügen Sie den im ersten Schritt kopierten Staffbase Access-Token in das Feld ein.
- Tragen Sie im Feld App URL die URL Ihrer Staffbase-Organisation ein. Öffnen Sie dazu Staffbase im Browser und kopieren Sie den Haupt-Teil der URL.
- Es öffnet sich ein Popup. Wählen Sie hier alle Staffbase-Kanäle aus, für die die Auto-Publish-Funktion ermöglicht werden soll.
- Klicken Sie auf Speichern. Jetzt können Sie Inhalte für Staffbase automatisch über Communications Control veröffentlichen.
Falls Sie mehr Details zur Access-Token-Generierung innerhalb von Staffbase benötigen, finden Sie hier und hier die entsprechenden Hilfestellungen.
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