従業員メールでユーザーを自分のグループに割り当てて、コラボレーションオプションを有効にします。
すべてのユーザーは、より具体的なグループに移動されない限り、デフォルトグループに属します。彼らは一度に一つのグループにしか属することができません。ユーザーを複数のグループに追加することも可能です。この機能については、複数のグループのユーザーセクションで詳しく説明しています。
共有ビューが有効になっている場合、グループのすべてのメンバーは他のメンバーが送信した追跡メールにアクセスでき、他のメンバーのメールデザイナのドラフトやテンプレートにもアクセスできます。より選択的にアクセスを許可するには、個別のドラフトやテンプレートフォルダーを共有することもできます。
マネージャーは、自分のグループに属する他のマネージャーやベースユーザーとしてサインインし、ウェブアプリで彼らが見ているものを正確に確認できます。また、グループメンバーのために一部のプロフィール設定を更新することもできます。
使用する 配信リスト共有オプションを使用して、個々のユーザーやグループがカスタムおよび同期された配信リストにメールを送信したり、編集したりする権限を制御します。
グループの作成
グループの編集または削除
- チームページで、既存のグループの名前をクリックします。
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編集アイコンをクリックしてグループ名を変更するか、削除アイコンをクリックします。
グループを削除することを選択した場合、メンバーを移動させるために別のグループを選択するように求められます。
特定の既存のグループに属する必要がない場合は、デフォルトグループを選択します。
ユーザーをグループに移動する
すべてのユーザーは、より具体的なグループに移動されない限り、デフォルトグループに属します。彼らは一度に一つのグループにしか属することができません。
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チームページで、ユーザーの横にある三点リーダーをクリックし、ユーザーを編集をクリックします。
- ユーザーを移動させたい新しいグループを選択します。
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保存して更新をクリックします。
ユーザーは以前のグループから削除され、選択したグループに追加されました。
複数のグループのユーザー(オプション)
従業員メールは、アプリとイントラネットの高度なグループ管理機能に合わせて、複数のグループのユーザーをサポートしています。この機能は、分散型チームのためのチーム管理とチーム間のコラボレーションを強化します。複数のグループにユーザーを持つ柔軟性は、シームレスな同期を促進し、Staffbaseプラットフォーム内での体験を大幅に向上させます。
新しいグループの作成
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チームページで、作成>新しいグループをクリックします。
- グループ名を入力します。
- 新しいグループにメンバーを追加します。
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作成をクリックします。
新しいグループが作成されました。このグループは、メールを送信する際に追加できます。
グループの編集
- チームページで、編集したいグループに移動します。
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ギアホイールをクリックして設定を開きます。
- オプションで、グループ名を編集するか、メンバーを追加します。
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保存して更新をクリックします。
グループを編集しました。
ユーザーを別のグループに移動する
- チームページで、別のグループに移動したいユーザーに移動します。
- ユーザーの横にある三点リーダーをクリックしてアクションメニューを開きます。
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ユーザーを編集をクリックします。
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グループの下の入力ラインをクリックします。
ドロップダウンメニューが開きます。
- ユーザーを追加したいグループを選択します。
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保存 & 更新をクリックします。
選択したグループにユーザーが追加されました。これにより、そのグループに関連するメールが送信されます。
グループからメンバーを削除する
- チームページで、メンバーを削除したいグループに移動します。
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ギアアイコンをクリックして設定を開きます。
- メンバーの名前に移動します。
- 三点リーダーをクリックしてアクションメニューを開きます。
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グループから削除をクリックします。
メンバーを削除ダイアログが開きます。 -
メンバーを削除をクリックします。
メンバーがグループから削除されました。これにより、そのグループに関連するメールは送信されなくなります。
グループを削除する
- チームページで、削除したいグループに移動します。
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ギアアイコンをクリックして設定を開きます。
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グループを削除をクリックします。
グループを削除ダイアログが開きます。 -
グループに追加のドロップダウンから、メンバーを移動したいグループを選択します。
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グループを削除をクリックします。
グループが削除され、そのメンバーは別のグループに移動されました。
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