共有ビューとは？

共有ビューは、Employee Emailを使用する内部コミュニケーターのグループが、異なるアカウントにログインすることなく、共同で追跡されたメールデータを表示および共有できる設定であり、デフォルトでメールドラフトの共同作成を可能にします。

共有ビューが有効な場合

以下の2つの設定はデフォルトで有効になりますが、必要に応じてどちらかを無効にするオプションがあります：

• 共有メール - グループのすべてのメンバーは、グループのメンバーによって送信されたメールを表示できます。
  管理者および親管理者は、組織のすべての送信メールにアクセスできます。
  メールの元の所有者のみが、それらをフォルダーに移動したり、アーカイブしたりできます。
• 共有ドラフト - グループのすべてのメンバーは、デフォルトでグループによって作成された新しいメールドラフトに共同作業できます。
  管理者および親管理者は、組織のすべてのドラフトにアクセスでき、彼らのドラフトはデフォルトで組織内のすべての人と共有されます。
  必要に応じて、新しいドラフトをプライベートとしてマークするオプションがあります。
  
  

共有ビューが有効な場合、管理者または親管理者として作成されたすべてのドラフトは、自分のグループ内およびグループ間で自動的に共有されます。すべての人がそれらを表示できるようになります。共有したくない新しいドラフトを管理者または親管理者として作成する場合は、このドラフトをプライベートにするオプションを選択できます。ドラフトが作成された後に、手動で共有相手を選択することができます。

 

共有ビューの有効化

共有ビューは、自分のEmployee Emailアカウントの設定ページで、任意の親管理者によって有効にできます。

1. 右上隅のイニシャルをクリックします。
2. 設定をクリックします。
3. 共有ビューをクリックします。
4. 共有ビューを有効にするをクリックします。
   共有メールと共有ドラフトはデフォルトで有効になりますが、必要に応じてこれらの設定のいずれかを無効にするオプションがあります。
5. 保存して更新をクリックします。

共有された追跡メールの詳細の表示

共有ビューと共有メールが有効な場合、メールページの表示が分割され、現在ログインしているアカウントから送信されたメールと、グループによって送信されたすべてのメールを別々に表示できます。

共有メールは、すべてのタイプのユーザー（ベースユーザーから親管理者まで）に対応しています。

• マネージャーとベースユーザーは、上記のようにグループ：というラベルの後に自分のグループ名が表示されます。
• 管理者と親管理者は、組織のすべての送信メールにアクセスできるため、すべてのユーザーのメールというラベルが表示されます。
  

メールドラフトの自動共有

共有ビューと共有ドラフトが有効な場合、Employee Emailユーザーは、デフォルトでお互いのドラフトを見ることができます。

共有したくない新しいドラフトを作成する場合は、このドラフトをプライベートにするオプションを選択できます。

• マネージャーとベースユーザーは、自分のグループ内のすべての非プライベートドラフトを見ることができます。
  また、組織内の管理者または親管理者によって作成された非プライベートドラフトも見ることができます。.
• 管理者と親管理者は、組織のすべての非プライベートドラフトを見ることができます。