Staffbaseプラットフォームは、アプリまたはイントラネットから従業員メールへのユーザーグループ配信リストの同期を可能にし、ユーザーフレンドリーな機能を提供します。 これにより、ウェブアプリまたはイントラネットで作成されたユーザーグループを従業員メールの連絡先ディレクトリにシームレスに同期でき、組織内の効率的なコミュニケーションフローを確保します。
統合に接続し、ユーザーグループを同期するための手順は次のとおりです：
- 統合に接続し、ユーザーグループを選択する
- インポートされたプロファイルフィールドのマッピング
- 同期からの連絡先の除外
- アプリ/イントラネットから従業員メールへのユーザーグループの同期
- ユーザーグループ同期の更新
統合に接続し、ユーザーグループを選択する
- スタジオで、People > Email Contactsに移動します。
-
インポートタブから、統合を追加 > アプリとイントラネットに移動します。
接続ビューが開きます。 -
次へをクリックします。
グループビューが開きます。 - 従業員メールの連絡先ディレクトリに同期したいユーザーグループを選択します。
メールアドレスを持つ連絡先のみがメール連絡先ディレクトリに同期され、他の連絡先はスキップされます。
-
次へをクリックします。
マッピングビューが開きます。
インポートされたプロファイルフィールドのマッピング
- 各インポートされたフィールドのドロップダウンから、インポートされたデータをマッピングする対応するStaffbase メールフィールドを選択します。
- フィールドが利用できない場合は、新しいフィールドを作成をクリックします。
新しいフィールドを作成ダイアログが開きます。
- フィールド名を入力し、内容に基づいてデータタイプを選択します。
- フィールドを作成をクリックします。
-
残りのフィールドをスキップをクリックして、同期したくないすべてのフィールドをスキップします。
選択したすべてのフィールドをマッピングしました。
-
次へをクリックします。
除外ビューが開きます。
同期からの連絡先の除外
特定の属性でフィルタリングして、個々の連絡先を従業員メール連絡先ディレクトリに同期されないように除外できます。連絡先を除外したくない場合は、このステップをスキップして次へをクリックできます。
-
除外を追加をクリックします。
ダイアログが展開されます。
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除外する連絡先のドロップダウンから、連絡先をフィルタリングするために使用する同期フィールドの列を選択します。
ダイアログが展開されます。
- 2番目のドロップダウンメニューから条件を選択します。必要に応じて、3番目のフィールドに値を入力します。
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除外を追加をクリックして別の除外を追加するか、次へをクリックします。
レビュービューが開きます。
アプリ/イントラネットから従業員メールへのユーザーグループの同期
- 従業員メールの連絡先ディレクトリに同期したいユーザーグループリストとフィールドマッピングを確認します。
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同期をクリックして連絡先の同期を開始します。
あなたは連絡先 > ソース > 統合ビューに移動します。 -
アプリとイントラネットをクリックします。
アプリとイントラネットから同期されたすべてのユーザーグループのリストが開きます。
アプリまたはイントラネットから従業員メールの連絡先ディレクトリにユーザーグループ配信リストを正常に同期しました。同期設定はいつでも更新できます。 詳細を学ぶ。
ユーザーグループ同期の更新
同期されたデータは毎日自動的に更新されます。また、以下の方法でユーザーグループの連絡先情報を手動で更新することもできます：
- 更新同期：この方法では、以前に従業員メールの連絡先ディレクトリに同期した連絡先のアプリ/イントラネットユーザープロファイルで行われたすべての変更が同期されます。
- フル同期：この方法では、アプリまたはイントラネットからすべてのユーザーとプロファイルデータを取得します。
この方法では、新しいユーザーが追加され、アプリまたはイントラネットに存在しないユーザーが従業員メールの連絡先ディレクトリから削除されます。
- スタジオで、People > Email Contactsに移動します。
- ソース>統合に移動します。
- 次のいずれかをクリックしてください：
- 同期：更新同期を実行する
- 三点リーダー > 完全同期：完全同期を実行する。
同期が開始されます。
同期が完了すると、ステータスが「インポート中」から「アクティブ」に変更されます。ユーザーグループリストが正常に更新されました。
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