Employee Email でフォルダーを作成して使用することは、送信したメールや追跡したメールを整理する効果的な方法です。
特定のフォルダーの内容に基づいてレポートをフィルタリングできるカスタマイズされたレポートを作成する簡単な方法でもあります。
新しいフォルダーの作成
- 送信したメールを表示しているときに、 マイフォルダー を選択します。
- 新しいフォルダーを作成 をクリックします。
- フォルダーに名前を付けて、チェックマーク ✓ をクリックします。
送信したメールをフォルダーに移動する
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送信したメールを表示しているときに、移動したいメールの チェックボックス を選択します。
メールの横にチェックボックスが見当たらない場合、移動するための適切な権限がない可能性があります。
メールの元の所有者のみが、それらをフォルダーに移動したり、アーカイブしたりできます。 - 移動先... をクリックします。
- フォルダーを選択します。
- フォルダーに移動 をクリックします。
送信したメールをアーカイブする
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送信したメールを表示しているときに、アーカイブしたいメールの チェックボックス を選択します。
メールの横にチェックボックスが見当たらない場合、アーカイブするための適切な権限がない可能性があります。
メールの元の所有者のみが、それらをフォルダーに移動したり、アーカイブしたりできます。 - 移動先... をクリックします。
- メールをアーカイブ を選択します。
これで、追跡したメールをフォルダーに整理したり、オートフィルターオプションを使用して追跡したメールを自動的にソートしたりできます。
作成したすべてのフォルダーやアーカイブされたメールを表示するには、すべてのメール の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、フォルダー または アーカイブ済み を選択します。
メールがアーカイブされると、それと関連するメトリックはレポートや表示されるデータに影響を与えませんが、いつでも取得して復元することができます。
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