フォーム設定は、さまざまなユースケースに合わせてフォームをカスタマイズするのに役立ちます。設定には2種類あります。

共通設定

設定のギアアイコンの下に、共通設定が利用可能です。これらの設定は、タイトル、アイコン、作成者、スペース、可視性などを定義します。これらの設定の一部はフォームを作成する際に定義され、他の設定は後で定義できます。

提出設定

フォームの設定タブでは、フォームの提出がどのように処理されるかをカスタマイズするためのより具体的な設定が見つかります。

フォームに利用可能な設定オプションは以下の通りです：

機密提出

フォームの提出を機密にします。この場合、提出にはフォームを提出するユーザーの個人データは含まれません。このオプションは、ユーザーが自分の身元を明かさずに率直なフィードバックを求める場合に便利です。

単一提出

各ユーザーがフォームを1回だけ提出できるようにします。このオプションは、ユーザーが複数回フォームを提出することを望まない場合、たとえばコンペティションのエントリーを提出する際に役立ちます。

エディターと管理者にアクセスできない提出

提出をエディターと管理者にアクセスできないようにして、提出に対する機密性をさらに高めます。このオプションを選択すると、通知メールに提出内容を含めるオプションが自動的に選択されます。この場合、フォームの提出は提出タブでは利用できず、受取人のメールアドレスに送信されます。また、管理者とエディターはCSVエクスポートオプションを使用できません。提出を受け取る人のメールアドレスも含める必要があります。

たとえば、フィードバックフォームがある場合、ユーザーとそのマネージャーの間で機密を保持したいでしょう。

メールでの提出内容

このオプションは、フォームのエディターでない部門長に提出を送信するための優れた方法です。提出を受け取る人のメールアドレスも含める必要があります。このオプションは、エディターと管理者にアクセスできない提出を作成するオプションを選択すると自動的に選択されます。

以前の提出を表示

ユーザーがそのフォームの以前の提出を表示できるようにします。このオプションは、休暇リクエストを追跡するためにフォームを使用する場合に便利です。この場合、ユーザーはいつ休暇をリクエストしたかを確認できます。

カスタムメッセージ

ユーザーがフォームを提出した後にカスタムメッセージを表示します。フォームのコンテンツを作成したすべての言語でカスタムメッセージを追加できます。たとえば、フォームに記入するために時間を割いてくれたユーザーに感謝のメッセージを追加します。

メール受領書

フォームの提出を受け取る必要がある1人以上のメール受取人を追加します。これは、フォームのエディターでない部門長に提出を送信したい場合に最適です。通知メールに提出内容を含めるオプションが選択されていない場合、メール受取人は提出の通知のみを受け取りますが、提出の内容は受け取りません。