フォームエディターでは、従業員がアプリまたはイントラネットで回答できるアンケートを作成するための、直感的で集中しやすいワークスペースが提供されます。
フィールドの追加と設定
フォームは、ネストされたレイアウトではなく、一連の質問として作成されます。新しいフォームを開くと、エディターには最初の質問を追加できる空のキャンバスが表示されます。これにより、すぐにコンテンツの追加を開始できます。追加した各質問は、従業員が回答する順序で並びます。
フィールドナビゲーションバー
フォームの作成を開始するには、左側のパネルからフィールドのフライアウトを開きます。フィールドナビゲーションバーでは、アンケート全体を確認でき、質問の追加、移動、削除を行えます。
- フィールドを追加:フィールドナビゲーションバーの下部にあるこのオプションを選択し、フィールドタイプのリストから選択します。
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その他のオプション:質問の横にある3つの点を選択すると、次の操作が表示されます。
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移動:2つ以上の質問がある場合に使用できます。次の方法で、作成プロセス中の任意の位置に質問を移動できます。
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ドラッグハンドルを使用してドラッグします。
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上に移動または下に移動を選択します。
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- 複製:設定を再利用する場合に、質問をコピーします。コピーした質問のフィールドテキストを編集して、元の質問と区別します。
- 削除:不要になった質問を削除します。
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移動:2つ以上の質問がある場合に使用できます。次の方法で、作成プロセス中の任意の位置に質問を移動できます。
フィールドキャンバス
フィールドキャンバスには、一度に1つの質問が表示されます。ここで質問を入力し、設定を構成します。
各フィールドタイプには、明確な用途があります。
- 導入テキストと終了テキスト:フォームの最初と最後に表示する任意のメッセージです。最初にテキストと画像を含む導入文を追加し、送信後に表示されるカスタム確認メッセージを追加できます。
- 質問:フォームを構成する中心的な要素です。各質問には、タイプ、ラベル、および独自の設定(説明、必須かどうか、対応するタイプでは条件付きロジックルール)が含まれます。
- 回答オプション:単一選択、複数選択、宛先、ドロップダウンの質問内に配置され、回答者が選択できるオプションのリストを定義します。オプションはいつでも追加または削除できます。
フィールドを選択すると、その質問に関連する操作を含むコンテキストツールバーがフィールドの下に表示されます。
プラスアイコンを選択すると、現在のフィールドの下に新しいフィールドが追加されます。設定する前に、そのタイプを選択します。必要な数だけ質問を追加して、アンケートを作成できます。単一選択、複数選択、またはドロップダウンの質問では、タイプを選択した後に回答オプションを追加します。
鉛筆アイコンを選択して、質問の設定を定義します。表示される設定は、選択した質問タイプによって異なります。
次の設定は、すべての質問タイプに適用されます。
- 説明:従業員向けの手順や関連情報を追加します。
- 必須:従業員が先に進む前に質問への回答を必須にするには、このオプションを有効にします。
- 画像:従業員に追加のコンテキストを提供するために、質問に画像を追加します。
次の設定は、特定の質問タイプに適用されます。
- 回答オプション(選択式の質問のみ):回答オプションの順序をランダム化したり、従業員が回答に自由記述を追加できるその他オプションや、なしオプションを追加したりできます。
- 条件付きロジック:単一選択、ドロップダウン、宛先、評価の質問で使用できます。前の質問への回答内容に基づいて、質問を表示するかどうかを決定します。
ごみ箱アイコンを選択して、フィールドを削除します。
フォームの確定と公開
フォームエディターでは、変更を保存したり、新しいフォームを公開したり、公開済みのフォームを更新したりできる柔軟なワークフローがサポートされています。すぐに従業員に表示される内容に影響を与えることはありません。フォームの更新準備ができたら、次のいずれかのオプションを使用します。
フォームを更新する際は、保存ボタンを使用して変更を下書きとして保存します。下書きはアプリまたはイントラネットで従業員に表示されません。
公開する前にフォームを確認します。プレビューオプションでは、デスクトップとモバイルで従業員に表示される内容を正確に確認でき、条件付きロジックが期待どおりに動作することを確認できます。
アンケートに条件付きロジックを追加した場合は、プレビューのサイドナビゲーションパネルを使用して、アンケートの流れを確認します。
フォームを公開するスペース、Webhook、通知、フォームを閲覧できるユーザーなど、フォームの設定を確認します。
このオプションは、フォームを初めて公開するときにのみ表示されます。コンテンツを確認して設定を構成したら、公開ボタンを使用して、表示設定に従ってフォームを従業員が利用できるようにします。フォームの公開時に、従業員の通知センターへプッシュ通知を送信することもできます。
このオプションは、フォームがすでに公開されている場合に表示されます。保存した変更は、更新を選択するまで公開中のフォームには反映されません。更新内容を確認したら、更新ボタンを使用して適用します。編集内容は今後の送信にのみ反映されます。過去の送信内容は変更されません。
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