組織で有効になっているすべての言語で、フォームのタイトルと説明を構成できます。追加の言語が必要な場合は、管理者にお問い合わせください。詳細については、複数の言語でのフォームを参照してください。

1. フォーム設定で、プラスアイコンを選択して言語を追加します。
   言語を追加ダイアログが開きます。

   
2. 追加する言語を選択し、適用を選択します。
3. 追加を選択します。
4. 各言語の名前フィールドに、フォームのタイトルを入力します。
5. 必要に応じて、説明フィールドにフォームの補足説明を入力します。
6. 保存を選択します。

フォームの言語設定を構成しました。

共通設定には、フォームの作成者、フォームが属するスペース、フォームに使用されるアイコンが表示されます。アイコンはメニュー設定でカスタマイズできます。

1. フォーム設定で、共通設定に移動します。
2. メニューに表示するデバイスで、フォームをメニューに表示するデバイスの種類を選択します。
3. パンくずリストに表示で、フォームをパンくずリストに表示する方法を選択します。
   • デスクトップメニュー内にいる場合のみ表示
   • 常に表示
   • 表示しない
4. 進行状況バーを表示を有効または無効にします。
5. 保存を選択します。

フォームの共通設定を構成しました。

回答送信ルールでは、従業員が回答できる回数と、送信した内容を再確認できるかどうかを管理します。

1. フォーム設定で、回答送信ルールに移動します。
2. 各従業員の送信を1回に制限するには、1人につき1回の回答を有効にします。デフォルトでは、このオプションは無効で、制限はありません。
3. 回答者が送信内容を再確認できるようにするには、回答の確認を許可を有効にします。
4. 保存を選択します。

フォームの回答送信ルールを構成しました。

回答者データでは、各回答とともに取得する個人情報およびプロフィール情報を管理します。

1. フォーム設定で、回答者データに移動します。
2. 回答結果で回答者の個人データを非表示にするには、匿名回答を有効にします。デフォルトでは、このオプションは無効で、回答者が特定できる状態になっています。
3. 回答者の詳細で、部署や所在地など、すべての回答とともに自動的に収集するプロフィール項目を選択します。システムプロフィール項目と、組織固有のカスタムプロフィール項目を選択できます。デフォルトでは、名と姓が収集されます。回答者にはこれらの項目は表示されません。回答内にのみ表示されます。
4. 保存を選択します。

フォームの回答者データ設定を構成しました。

Webhookを使用すると、従業員がフォームを送信するたびに回答データが外部システムに自動的に送信されるため、エディターが手動でエクスポートおよびインポートする必要がありません。回答を別のシステムに連携する場合は、Webhookを使用します。回答に対してユーザーが対応する必要がある場合は、代わりに通知または受信者の質問を使用してください。

Staffbaseは、JSON本文を含むPOSTリクエストとして回答データをHTTPSエンドポイントに送信し、Webhook用に生成されたシークレットで各リクエストに署名します。受信システムでは、このシークレットを使用して、リクエストがStaffbase環境から送信されたものであることを確認します。

1. フォーム設定で、Webhookに移動します。
2. Webhookを追加を選択します。

3. 回答データを受信する外部システムのHTTPSエンドポイントを入力し、Webhookを追加を選択します。
   URLはhttps://で始まる必要があります。http://で始まるURLはサポートされていません。

   
4. シークレットをコピーを選択し、受信システムの設定にシークレットを入力します。
5. Webhookのトグルを有効にします。デフォルトでは、新しいWebhookは無効になっています。
6. 保存を選択します。

フォームのWebhookを設定しました。これで、送信されたすべての回答が指定したエンドポイントに自動的に送信されます。アクションメニューから、いつでもWebhookを編集、テスト、または削除できます。ペイロードの構造と署名の確認方法については、Webhookを使用した回答データの送信を参照してください。

通知では、新しい回答の送信について通知する相手と、通知に表示する内容を管理します。アンケートに受信者の質問がある場合、その質問で選択されたユーザーは、一致する回答が送信されたときにメール通知を受け取ります。それ以外の場合は、ここで受信者を追加して、すべての回答を通知します。

1. フォーム設定で、通知に移動します。
2. 通知を受信したことだけを知らせるのではなく、各通知に回答内容全体を含めて送信するには、メールに回答を含めるを有効にします。これは、受信者の質問の受信者に送信される通知にも適用されます。
3. 受信者で、フォームが回答を受信するたびに通知するユーザーを1人以上追加します。
4. 保存を選択します。

フォームの通知設定を構成しました。

フォームの作成時または作成後いつでも、特定のユーザー、グループ、APIトークンに基づいて、アプリまたはイントラネットでフォームを表示するユーザーを管理できます。

1. フォーム設定で、アプリでの表示設定に移動します。

2. ドロップダウンから、フォームの表示範囲を選択します。
   選択したスペースのユーザーとグループを選択すると、追加のオプションが表示されます。

   
3. フォームに該当するオプションを選択し、対応するドロップダウンを使用して対象者を絞り込みます。
4. フォームをパブリックエリアに表示する必要がある場合は、パブリックエリアに表示を選択します。
5. 保存を選択します。

アプリまたはイントラネットでのフォームの表示設定を構成しました。

フォームの編集を許可するコンテンツ固有の権限を持つユーザーを指定できます。別のエディターがフォームを公開または非公開にすると、エディターにメール通知が送信されます。

1. フォーム設定で、エディターに移動します。
2. エディターを絞り込むためのオプションを1つ以上選択し、対応するドロップダウンを使用してエディターを指定します。
3. 保存を選択します。

フォームにアクセスして編集できるエディターを割り当てました。