組織で有効化されているすべての言語で、フォームのタイトルと説明を構成できます。追加の言語が必要な場合は、管理者にお問い合わせください。詳細については、「フォームのフォームビルダーで多言語の質問を作成する」を参照してください。

1. フォーム設定で、プラスアイコンを選択して言語を追加します。
   言語を追加ダイアログが開きます。

   
2. 追加する言語を選択し、適用を選択します。
3. 追加を選択します。
4. 各言語の名前フィールドに、フォームのタイトルを入力します。
5. 必要に応じて、説明フィールドにフォームのコンテキストを補足する説明を入力します。
6. 保存を選択します。

フォームの言語設定を構成しました。

共通設定には、フォームの作成者、フォームが属するスペース、フォームに使用されるアイコンが表示されます。アイコンはメニュー設定でカスタマイズできます。

1. フォーム設定で、共通設定に移動します。
2. メニューに表示するデバイスで、フォームをメニューに表示するデバイスの種類を選択します。
3. パンくずリストに表示で、フォームをパンくずリストに表示する方法を選択します：
   • デスクトップメニューにある場合のみ表示
   • 常に表示
   • 表示しない
4. 進行状況バーを表示を有効化または無効化します。
5. 保存を選択します。

フォームの共通設定を構成しました。

送信ルールでは、従業員が回答できる回数と、送信内容を振り返ることができるかどうかを管理します。

1. フォーム設定で、送信ルールに移動します。
2. 各従業員の送信を1回に制限するには、1人につき1回の回答を有効化します。デフォルトでは、このオプションは無効で、制限はありません。
3. 回答者が送信内容を再確認できるようにするには、回答の確認を許可を有効化します。
4. 保存を選択します。

フォームの送信ルールを構成しました。

回答者データでは、各送信内容とともに取得する個人情報およびプロフィール情報を管理します。

1. フォーム設定で、回答者データに移動します。
2. 回答者の個人データを結果から非表示にするには、機密回答を有効化します。デフォルトでは、このオプションは無効で、送信内容は識別可能です。
3. 回答者の詳細で、部署や所在地など、すべての回答とともに自動的に収集するプロフィールフィールドを選択します。システムプロフィールフィールドと、組織固有のカスタムプロフィールフィールドを選択できます。デフォルトでは、名と姓が収集されます。回答者にはこれらのフィールドは表示されません。回答内容にのみ表示されます。
4. 保存を選択します。

フォームの回答者データ設定を構成しました。

Webhookは、従業員がフォームを送信するたびに送信データを外部システムへ自動的に送信するため、エディタが手動でエクスポートおよびインポートする必要がありません。送信内容を別のシステムに連携する場合は、Webhookを使用します。送信内容に対して誰かが対応する必要がある場合は、通知または受信者質問を使用します。

Staffbaseは、送信データをJSON本文のPOSTリクエストとしてHTTPSエンドポイントに送信し、Webhook用に生成されたシークレットで各リクエストに署名します。受信システムはシークレットを使用して、リクエストがユーザーのStaffbase環境から送信されたことを確認します。

1. フォーム設定で、Webhookに移動します。
2. Webhookを追加を選択します。

3. 送信データを受信する外部システムのHTTPSエンドポイントを入力し、Webhookを追加を選択します。
   URLはhttps://で始まる必要があります。http://で始まるURLはサポートされていません。

   
4. シークレットをコピーを選択し、受信システムの設定にシークレットを入力します。
5. Webhookトグルを有効化します。デフォルトでは、新しいWebhookは無効になっています。
6. 保存を選択します。

フォームのWebhookを設定しました。これで、すべての送信内容が指定したエンドポイントに自動的に送信されます。Webhookは、いつでもアクションメニューから編集、テスト、または削除できます。 

通知では、新しい送信内容について誰に知らせるか、またその内容をどの程度表示するかを管理します。アンケートに受信者質問がある場合、その質問で選択されたユーザーは、該当する回答が送信されるとメール通知を受け取ります。それ以外の場合は、ここで受信者を追加して、すべての回答について通知します。

1. フォーム設定で、通知に移動します。
2. 通知を受信したことだけを知らせるのではなく、各通知に回答内容全体を含めて送信するには、メールに回答を含めるを有効化します。これは、受信者質問の受信者に送信される通知にも適用されます。
3. 受信者で、フォームが回答を受信するたびに通知するユーザーを1人以上追加します。
4. 保存を選択します。

フォームの通知設定を構成しました。

フォームの作成時または作成後いつでも、特定のユーザー、グループ、APIトークンに基づいて、アプリまたはイントラネットでフォームを表示するユーザーを管理できます。

1. フォーム設定で、アプリでの表示設定に移動します。

2. ドロップダウンから、フォームの表示範囲を選択します。
   選択したスペースのユーザーとグループを選択すると、追加のオプションが表示されます。

   
3. フォームに関連するオプションを選択し、対応するドロップダウンを使用して対象者を絞り込みます。
4. フォームをパブリックエリアに表示する必要がある場合は、パブリックエリアに表示を選択します。
5. 保存を選択します。

アプリまたはイントラネットでのフォームの表示設定を構成しました。

フォームの編集を許可するコンテンツ固有の権限を持つユーザーを指定できます。別のエディタがフォームを公開または非公開にすると、エディタにメール通知が届きます。

1. フォーム設定で、エディタに移動します。
2. エディタを絞り込むためのオプションを1つ以上選択し、対応するドロップダウンを使用してエディタを指定します。
3. 保存を選択します。

フォームにアクセスして編集できるエディタを割り当てました。