組織で有効化されているすべての言語で、フォームのタイトルと説明を構成できます。追加の言語が必要な場合は、管理者にお問い合わせください。詳細については、フォームのフォームビルダーで多言語の質問を作成するを参照してください。

1. フォーム設定で、プラスアイコンを選択して言語を追加します。
   言語を追加ダイアログが開きます。

   
2. 追加する言語を選択し、適用を選択します。
3. 追加を選択します。
4. 各言語の名前フィールドに、フォームのタイトルを入力します。

5. 各言語の説明フィールドに、フォームの対象者、フォームが表示されるきっかけ、フォームによって得られる結果を記載します。

   フォームの説明により、Navigatorは関連する会話でフォームを正確に認識して表示できます。
6. 保存を選択します。

フォームの言語設定を構成しました。

共通設定には、フォームの作成者、フォームが属するスペース、フォームに使用されるアイコンが表示されます。アイコンはメニュー設定でカスタマイズできます。

1. フォーム設定で、共通設定に移動します。
2. メニューに表示するデバイスで、フォームをメニューに表示するデバイスの種類を選択します。
3. パンくずリストに表示で、フォームをパンくずリストに表示する方法を選択します。
   • デスクトップメニュー内にいる場合のみ表示
   • 常に表示
   • 表示しない
4. 進行状況バーを表示を有効化または無効化します。
5. 保存を選択します。

フォームの共通設定を構成しました。

送信ルールでは、従業員が回答できる回数と、送信した内容を後から確認できるかどうかを管理します。

1. フォーム設定で、送信ルールに移動します。
2. 各従業員の送信を1回に制限するには、1人につき1回の回答を有効化します。デフォルトでは、このオプションは無効化されており、制限はありません。
3. 回答者が自分の送信内容を再確認できるようにするには、送信済み回答へのアクセスを有効化します。
4. 回答者がすべての質問と回答を確認し、送信前に回答を編集できるようにするには、送信前に確認を有効化します。
5. 保存を選択します。

フォームの送信ルールを構成しました。

回答者データでは、各送信に含めて取得する個人情報およびプロフィール情報を管理します。

1. フォーム設定で、回答者データに移動します。
2. 回答結果で回答者の個人データを非表示にするには、機密回答を有効化します。デフォルトでは、このオプションは無効化されており、送信内容から回答者を特定できます。
3. 回答者の詳細で、各回答とともに自動的に収集するプロフィールフィールドを選択します。部署、識別子、場所などのシステムプロフィールフィールドや、組織固有のカスタムプロフィールフィールドを選択できます。デフォルトでは、名と姓が収集されます。回答者にはこれらのフィールドは表示されず、回答内にのみ表示されます。
4. 保存を選択します。

フォームの回答者データ設定を構成しました。

Webhookを使用すると、従業員がフォームを送信するたびに送信データが外部システムに自動的に送信されるため、編集者が手動でエクスポートおよびインポートする必要がありません。送信内容を別のシステムに連携する場合はWebhookを使用します。送信内容に対して誰かが対応する必要がある場合は、代わりに通知または受信者の質問を使用します。

Staffbaseは、HTTPSエンドポイントにJSON本文を含むPOSTリクエストとして送信データを送信し、Webhook用に生成されたシークレットで各リクエストに署名します。受信システムはこのシークレットを使用して、リクエストがStaffbase環境から送信されたことを検証します。

1. フォーム設定で、Webhookに移動します。
2. Webhookを追加を選択します。

3. 送信データを受信する外部システムのHTTPSエンドポイントを入力し、Webhookを追加を選択します。
   URLはhttps://で始まる必要があります。http://で始まるURLはサポートされていません。

   
4. シークレットをコピーを選択し、受信システムの設定にシークレットを入力します。
5. Webhookのトグルを有効化します。デフォルトでは、新しいWebhookは無効化されています。
6. 保存を選択します。

フォームにWebhookを設定しました。これで、すべての送信内容が指定したエンドポイントに自動的に送信されます。Webhookは、アクションメニューからいつでも編集、テスト、削除できます。 

通知では、新しい送信について誰に通知するか、および通知する内容の範囲を管理します。アンケートに受信者の質問がある場合、その質問で選択されたユーザーは、該当する回答が送信されるとメール通知を受け取ります。それ以外の場合は、ここで受信者を追加して、すべての回答について通知します。

1. フォーム設定で、通知に移動します。
2. 送信を受信したという通知だけでなく、完全な回答内容を各通知とともに送信するには、メールに回答を含めるを有効化します。これは、受信者の質問の受信者に送信される通知にも適用されます。
3. 受信者で、フォームが回答を受信するたびに通知するユーザーを1人以上追加します。
4. 保存を選択します。

フォームの通知設定を構成しました。

フォームの作成時または後からいつでも、特定のユーザー、グループ、APIトークンに基づいて、アプリまたはイントラネットでフォームを表示するユーザーを管理できます。

1. フォーム設定で、アプリでの表示設定に移動します。

2. ドロップダウンから、フォームの表示対象を選択します。
   選択したスペースのユーザーとグループを選択すると、追加のオプションが表示されます。

   
3. フォームに関連するオプションを選択し、対応するドロップダウンを使用して対象者を絞り込みます。
4. フォームをパブリックエリアに表示する必要がある場合は、パブリックエリアに表示を選択します。
5. 保存を選択します。

アプリまたはイントラネットでのフォームの表示設定を構成しました。

フォームの編集を許可するコンテンツ固有の権限を持つユーザーを指定できます。別の編集者がフォームを公開または非公開にすると、編集者にメール通知が届きます。

1. フォーム設定で、編集者に移動します。
2. 編集者を絞り込むために1つ以上のオプションを選択し、対応するドロップダウンを使用して編集者を指定します。
3. 保存を選択します。

フォームにアクセスして編集できる編集者を割り当てました。