各ユーザーに対して識別子を設定できます。この識別子はユニークな外部IDとして機能します。外部システムでユーザーを特定するために使用でき、Staffbase APIを他のシステムや統合シナリオと併用する際に非常に便利です。
Staffbaseプラットフォーム上のすべてのタイプのユーザーに対して識別子を設定できます。例えば:
- 保留中のユーザー
- アプリに招待されたが、まだアプリに登録していないユーザー。
- 登録済みユーザー
- アプリに登録し、アプリにアクセスできるユーザー。
- 無効化されたユーザー
- 再度アクセスが許可されない限り、アプリにアクセスできないユーザー。
識別子は、Staffbaseプラットフォーム上のユーザーを外部システムに一致させるためのユニークなものであれば何でも構いません。例えば、従業員IDやユーザーIDなどです。識別子を外部IDとして使用する最も一般的なビジネスユースケースは、Staffbaseプラットフォーム上のユーザーをCSVインポート、SSOアプリケーション、HRシステムなどの同じユーザーにマッピングすることです。
ユーザー識別子を作成する際は、空白を含まないようにしてください。Staffbaseは、設定後に識別子を変更することを推奨していません。識別子を更新する必要がある場合は、すべての外部システムおよびCSVインポート中に更新することを確認し、Staffbaseプラットフォーム上でのユーザーの重複を避けてください。
識別子は、設定するユーザーの数に応じて異なる方法で設定できます:
- 単一ユーザー:ユーザーの識別子を手動で設定できます。
- 複数ユーザー:複数のユーザーに対して識別子を設定するために、以下のいずれかの方法を使用できます:
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