有効化
管理者
StaffbaseのHR 統合は、複数のHRシステムとの接続を提供します。StaffbaseとWorkdayの間でHR 統合の接続を確立できます。
Workday AI Flex Creditsライセンスを更新した場合、APIの使用はFlex Creditの上限に従います。上限を超えると、Workdayで追加料金が発生する場合があります。予期しないコストを避けるため、使用状況を確認することをおすすめします。
StaffbaseでHR 統合を設定する前に、Workday環境の準備が必要です。これには、Integration System User(ISU)の作成、許可の割り当て、必要な従業員データへのアクセスの確保が含まれます。適切な設定により、マッピングの問題を防ぎ、信頼性の高いデータ取得と安全なデータ管理を実現します。
前提条件
- Workdayで管理者の許可を持っている
- 使用したいウィジェットを特定している:
- ユーザーの不在
- 給与明細
Integration System User(ISU)を作成する
統合の許可を設定する
Workday ISUに対してSOAP HRISアクセス用の以下のドメイン許可を割り当てます。
- SOAP HRISアクセス
-
パーソナルデータ(取得のみアクセス)
- 名前
- 仕事用連絡先情報
- プライベート仕事用メール統合
- パブリック仕事用メールアドレス統合
-
従業員データ(取得のみアクセス)
- パブリック従業員レポート
- 従業員
- 雇用データ
- 組織情報
- すべての位置
- 現在の人員情報
ウィジェットの許可を設定する
組織の要件に基づき、使用するウィジェットに応じて追加の許可を設定します:
給与明細の場合
-
従業員データ:
- 報酬(取得および表示のみ)
- 報酬 すべての従業員の位置 過去および現在(取得のみ)
- 組織別報酬(取得のみ)
- 給与(取得のみ)
- 報告:従業員の給与計算結果(結果)(取得のみ)
ユーザーの不在の場合
- Workday 休暇データ:REST APIとOAuthを使用してアクセス(標準のSOAPのみの設定ではありません)。
-
OAuth機能エリアスコープ:
- HRIS
- 人員配置
- 休暇および退出
- テナント非設定
- パブリックデータ
- 連絡先情報
-
従業員データ:
- 休暇(休暇)
- 休暇(休暇残高)
- 休暇(休暇上司ビュー)
機微なデータを制限する(おすすめ)
以下の許可を除外することで、機微または不要なデータへのアクセスを制限します:
- 個人データ:パーソナルデータ 性別、婚姻状況、生年月日、SSNなどのフィールドを含みます
- 個人データ:自宅連絡先情報 自宅の場所データを含みます
- 個人データ:写真 ユーザーのアバターを含みます
必要な設定情報を収集する
StaffbaseでHR 統合を追加する前に、以下のインフォメーションを準備してください:
- API サーバーURL:HRシステムインスタンスのAPIエンドポイントURL。StaffbaseプラットフォームがAPI呼び出しを送信する場所です。
- ユーザー名:認可されたAPIユーザーまたはサービスアカウントのユーザー名。従業員データへの適切な許可が必要です。
- パスワード:認可されたユーザーまたはサービスアカウントに関連付けられたパスワード。
- テナント名:HRシステム内での組織のテナント識別子で、APIリクエストを正しくルーティングするために使用されます。
- クライアント ID:API登録時に提供される公開識別子。APIリクエストの認可に使用されます。
- クライアントシークレット:クライアント IDとペアになっている秘密鍵。API呼び出しの認証に必要です。
- トークンエンドポイント:OAuthトークンを安全に取得・更新するためのURL。
- リフレッシュトークン:再認証なしで継続的なアクセスを可能にする再利用可能なトークン。
すべての認証情報は安全に保管してください。組織のセキュリティポリシーに従い、シークレットやトークンは定期的に回転させてください。
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