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StaffbaseのHR 統合は、複数のHRシステムとの接続を提供します。Workday の間でHR統合の接続を確立できます。
StaffbaseでHR統合を設定する前に、Workday環境の準備が必要です。これには、統合システムユーザー(ISU)の作成、許可の割り当て、必要な従業員データへのアクセスの確保が含まれます。適切な設定により、マッピングの問題を防ぎ、信頼性の高いデータ取得と安全なデータ処理をサポートします。
前提条件
- Workdayで管理者権限を持っている
- 使用したいウィジェットを特定している:
- 休暇
- 給与明細
統合システムユーザー(ISU)を作成する
統合のための権限を設定する
Workday ISUに対してSOAP HRISアクセス用の以下のドメイン権限を割り当てます。
- SOAP HRISアクセス
-
パーソナルデータ(取得のみアクセス)
- 名前
- 仕事用連絡先情報
- プライベート仕事用メール統合
- パブリック仕事用メールアドレス統合
-
従業員データ(取得のみアクセス)
- パブリック従業員レポート
- 従業員
- 雇用データ
- 組織情報
- すべてのポジション
- 現在の人員情報
ウィジェットのための権限を設定する
組織の要件に基づいて、使用するウィジェットごとに追加の権限を設定します:
給与明細の場合
-
従業員データ:
- 報酬(取得および表示のみ)
- 報酬 すべての従業員のポジション 過去および現在(取得のみ)
- 組織別報酬(取得のみ)
- 給与(取得のみ)
- レポート:従業員の給与計算結果(結果)(取得のみ)
休暇の場合
- Workday休暇データ:REST APIとOAuthを使用してアクセス(標準のSOAPのみの設定ではありません)。
-
OAuth機能エリアスコープ:
- HRIS
- 人員配置
- 休暇および休職
- テナント非設定
- パブリックデータ
- 連絡先情報
-
従業員データ:
- 休暇(休暇)
- 休暇(休暇残高)
- 休暇(休暇上司ビュー)
機微なデータを制限する(推奨)
以下の権限を除外することで、機微または不要なデータへのアクセスを制限します:
- 個人データ:パーソナルデータ 性別、婚姻状況、生年月日、SSNなどのフィールドが含まれます
- 個人データ:自宅連絡先情報 自宅の場所データが含まれます
- 個人データ:写真 ユーザーのアバターが含まれます
必要な設定仕様を収集する
StaffbaseでHR統合を追加する前に、以下のインフォメーションを準備してください:
- APIサーバーURL:HRシステムインスタンスのAPIエンドポイントURL。StaffbaseプラットフォームがAPI呼び出しを行う先です。
- ユーザー名:認可されたAPIユーザーまたはサービスアカウントのユーザー名。従業員データにアクセスするための適切な権限が必要です。
- パスワード:認可されたユーザーまたはサービスアカウントに関連付けられたパスワード。
- テナント名:HRシステム内での組織のテナント識別子で、APIリクエストを正しくルーティングするために使用されます。
- クライアント ID:API登録時に提供される公開識別子。APIリクエストの認可に使用されます。
- クライアントシークレット:クライアント ID とペアになっている秘密鍵。API呼び出しの認証に必要です。
- トークンエンドポイント:OAuthトークンを安全に取得・更新するためのURL。
- リフレッシュトークン:再認証なしで継続的なアクセスを可能にする再利用可能なトークン。
すべての認証情報は安全に保管してください。組織のセキュリティポリシーに従い、シークレットやトークンは定期的にローテーションしてください。
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