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Staffbase の HR 統合は、複数の HR システムとの接続を提供します。Staffbase と SAP SuccessFactors の間で HR 統合の接続を確立できます。Staffbase で HR 統合を設定する前に、SAP SuccessFactors 環境の準備が必要です。これには、システムアカウントの作成、許可の割り当て、必要な従業員データへのアクセスの確保が含まれます。適切な設定により、マッピングの問題を防ぎ、ウィジェットの信頼性の高いデータ取得と安全なデータ管理をサポートします。
前提条件
- SAP SuccessFactors で管理者の許可を持っている
- 使用したいウィジェットを特定している:
- 欠勤
- 給与明細
システムアカウントを作成または特定する
統合の許可を設定する
統合に必要なシステムアカウントに、次の許可を割り当ててください:
- APIアクセス:統合ツールの管理
- OData API ベーシック認証 または同等の OAuth/OData API アクセス
- 会社データ:Foundation Object: Company (FOCompany) への表示アクセス
従業員データ:次への表示アクセス:
- ユーザー
- PerPerson
- PerEmail
- EmpJob
- EmpEmploymentTermination
ウィジェットの許可を設定する
組織の要件に基づいて、使用するウィジェットごとに追加の許可を設定してください:
-
給与明細
- EmployeePayrollRun:EmployeePayrollRunResults への表示/読み取りアクセス
- PayrollRun:EmployeePayrollRunResultsItems への表示/読み取りアクセス
-
欠勤
- TimeOff:タイムマネジメントオブジェクト許可 > 従業員時間 > 表示
- TimeOffBalance:タイムマネジメントオブジェクト許可 > タイムアカウント > 表示、および従業員参照として使用される PerPerson へのアクセス
機微なデータを制限する(推奨)
従業員モデル内の機微または不要なフィールドへのアクセスを制限してください。例:
- 生年月日
- 性別
- SSN
- 婚姻状況
- 自宅の場所
- 民族
- アバター
フィールドレベルの制限を設定するには:ユーザー許可 > Employee Central Effective Dated Entities
制限を適用するには:広範な Employee Central HRIS OData API(読み取り専用)を無効化してください
必要な設定情報を収集する
Staffbase で HR 統合を追加する前に、次の情報を準備してください:
- API サーバーURL:SAP SuccessFactors の API エンドポイント URL。Staffbase プラットフォームが API 呼び出しを行う先です。
- ユーザーネームとパスワード:API ユーザーまたはサービスアカウントの認証情報。例:必要な許可を持つ SAP SuccessFactors のサービスユーザー。
- 会社 ID:HR システム内で組織を一意に識別するための識別子。認証時に API リクエストが正しい会社環境にルーティングされるために使用されます。
- クライアント ID:API 登録時に提供されるパブリック識別子。API リクエストの認可に使用されます。
- クライアントシークレット:クライアント ID とペアになっているプライベートキー。API 呼び出しの認証に必要です。
ヒント:すべての認証情報は安全に保管してください。組織のセキュリティポリシーに従い、シークレットやトークンは定期的にローテーションしてください。
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