Staffbaseは、HRシステムとプラットフォーム間のシームレスな同期を可能にします。組織の構造やビジネスニーズに合わせて、1つまたは複数のHR統合を設定できます。

前提条件

• 統合したいHRシステムで管理者またはパワーユーザーの役割を持っています。
  または、統合設定時にHRシステムの管理者やパワーユーザーと一緒に作業できます。
• 外部HRサービスの準備ができています。手順については、ご利用のHRシステムのセットアップガイドをご参照ください。
  • SAP Success Factors
  • Workday
• ウィジェットの利用を決定しています。
  • 欠勤
  • 給与明細
• 統合用のユーザー識別子を用意しています。例：仕事用メール、パブリックメール、リモートIDなど。

StaffbaseでHR統合を追加する

1. Studioで設定 > HR 統合に移動します。

   
2. + 統合を追加をクリックします。

3. 希望する統合を選択します。

   

4. 追加するをクリックします。
   ユーザー識別子を選択ダイアログが開きます。

   
5. Staffbaseスタジオと選択したサービスのドロップダウンから、ユーザーデータをマッピングする識別子を選択します。例：リモートIDにはSAP SuccessFactorsのpersonalIdExternalフィールドが入力されます。
6. 次をクリックします。
7. 以下の情報を入力し、それぞれ入力後に送信をクリックします。
   • API サーバーURL
   • ユーザーネーム
   • Company ID
   • クライアント ID 
   • クライアントシークレット

HR統合がStudioに追加されました。編集者は有効化されたHRウィジェットをページに追加し、従業員が自分のページで情報を閲覧できるようにできます。統合が完了すると、HRサービスの関連機能はデフォルトで有効化されます。いつでも無効にすることができます。

データ同期の確認

統合が設定されると、HR統合名の横に更新のステータスが表示されます。ステータスは24時間ごとに自動で同期されます。以下のように表示されます：

• 同期済み：統合は有効で、データは最新です。
• 未完了：接続が正しく確立されていません。

ステータスをクリックすると、ユーザーがアクセスできる個別のデータフィールドを確認できます。以下のように表示されます：

• 完了：フィールドが同期されています。

• 失敗：フィールドが完全に同期できませんでした。