Forms vous permet de créer des questionnaires structurés qui recueillent des informations auprès des employés et acheminent leurs réponses là où vous en avez besoin.

Lorsque vous créez un formulaire, rédigez sa description comme si vous l’expliquiez à un collègue : de manière claire et précise, en indiquant à qui il s’adresse, ce qui le déclenche et quel résultat il produit. Vous pouvez la modifier à tout moment, même après la publication du formulaire. Par exemple, la description d’un rapport d’incident de sécurité pourrait être la suivante : "Concerne notre personnel de première ligne, en particulier les employés travaillant sur nos sites de production. Sert à consigner les accidents du travail, les blessures, les dommages matériels ou les incidents évités de justesse sur le site de production afin de garantir la sécurité et la conformité, et de prévenir de futurs problèmes."

Prérequis

• Vous avez installé le plugin Forms.

Créer un formulaire

1. Dans le Studio, accédez à Contenu > Forms.

2. Sélectionnez Créer un formulaire.
   La boîte de dialogue Créer un formulaire s’ouvre.

   
3. Saisissez un titre qui décrit clairement l’objectif du formulaire.
4. Saisissez une brève description du formulaire.
5. Dans la liste déroulante des espaces, sélectionnez un espace.
6. Définissez la visibilité du formulaire.
7. Sélectionnez Créer.
   L’éditeur s’ouvre et vous permet d’ajouter et d’organiser vos questions.

Vous avez créé un formulaire en tant que brouillon. Les brouillons ne sont pas visibles par les employés dans l’application ou l’intranet. Vous pouvez accéder au formulaire à tout moment depuis la vue d’ensemble des formulaires. Poursuivez avec Créer votre formulaire à l’aide de l’éditeur de formulaires.

Informations complémentaires utiles

• Présentation des formulaires repensés
• Créer votre formulaire à l’aide de l’éditeur de formulaires
• Utiliser les paramètres du formulaire
• Publier un formulaire