L’éditeur de formulaires fournit un espace de travail intuitif et ciblé pour créer un questionnaire que les employés peuvent remplir dans l’application ou l’intranet.
Ajouter et configurer des champs
Un formulaire est créé sous forme de séquence de questions plutôt que de mise en page imbriquée. Lorsque vous ouvrez un nouveau formulaire, l’éditeur affiche une zone vierge prête à accueillir votre première question. Vous pouvez ainsi commencer immédiatement à ajouter du contenu. Chaque question que vous ajoutez apparaît dans l’ordre où les employés doivent y répondre.
Barre de navigation des champs
Pour commencer à créer votre formulaire, ouvrez le volet Champs depuis le panneau latéral gauche. La barre de navigation des champs vous donne une vue d’ensemble de votre questionnaire et vous permet d’ajouter, de déplacer et de supprimer des questions.
- Ajouter un champ : Sélectionnez cette option en bas de la barre de navigation des champs, puis choisissez un élément dans la liste des types de champs.
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Plus d’options : Sélectionnez les trois points situés à côté d’une question pour ouvrir les actions suivantes :
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Déplacer : Disponible lorsqu’il existe plusieurs questions. Repositionnez une question à tout moment pendant la création du formulaire en :
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La faisant glisser à l’aide de sa poignée de déplacement.
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Sélectionnant Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.
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- Dupliquer : Copiez une question lorsque vous souhaitez réutiliser sa configuration. Modifiez le texte du champ copié afin de le distinguer de l’original.
- Supprimer : Supprimez une question dont vous n’avez plus besoin.
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Déplacer : Disponible lorsqu’il existe plusieurs questions. Repositionnez une question à tout moment pendant la création du formulaire en :
Zone de travail du champ
La zone de travail du champ affiche une question à la fois. Utilisez-la pour rédiger votre question et configurer ses paramètres.
Chaque type de champ a une fonction précise :
- Texte d’introduction et de fin : Messages facultatifs placés au début et à la fin du formulaire. Ajoutez une introduction avec du texte et une image au début, ainsi qu’un message de confirmation personnalisé qui s’affiche après l’envoi.
- Questions : Élément principal d’un formulaire. Chaque question possède un type, un libellé et ses propres paramètres : une description, l’obligation ou non d’y répondre et, pour les types pris en charge, une règle de logique conditionnelle.
- Options de réponse : Elles se trouvent dans les questions à choix unique, à choix multiple, de destinataire et de liste déroulante, et définissent la liste des options parmi lesquelles le répondant peut choisir. Vous pouvez ajouter ou supprimer des options à tout moment.
Lorsque vous sélectionnez un champ, la barre d’outils contextuelle s’affiche en dessous avec les actions associées à cette question :
Sélectionnez l’icône plus pour ajouter un nouveau champ sous le champ actuel, puis choisissez son type avant de le configurer. Vous pouvez ajouter autant de questions que nécessaire pour créer votre questionnaire. Pour les questions à choix unique, à choix multiple ou à liste déroulante, ajoutez vos options de réponse après avoir choisi le type.
Sélectionnez l’icône en forme de crayon pour définir les paramètres de la question. Les paramètres affichés varient selon le type de question sélectionné.
Les paramètres suivants s’appliquent à tous les types de questions :
- Description : Ajoutez des instructions ou des informations pertinentes pour les employés.
- Obligatoire : Activez cette option pour que les employés doivent répondre à la question avant de continuer.
- Images : Ajoutez une image à la question afin de fournir davantage de contexte aux employés.
Les paramètres suivants s’appliquent à certains types de questions :
- Options de réponse (questions à choix uniquement) : Mélangez l’ordre des options de réponse, ajoutez une option Autre permettant aux employés de saisir du texte libre ou ajoutez une option Aucune.
- Logique conditionnelle : Disponible pour les questions à choix unique, à liste déroulante, de destinataire et d’évaluation. Elle détermine si la question s’affiche en fonction de la réponse apportée à une question précédente.
Sélectionnez l’icône de corbeille pour supprimer le champ.
Finaliser et publier votre formulaire
L’éditeur de formulaires prend en charge un flux de travail flexible qui vous permet d’enregistrer les modifications, de publier un nouveau formulaire et de mettre à jour un formulaire publié sans modifier immédiatement ce que voient les employés. Lorsque vous avez terminé les mises à jour de votre formulaire, utilisez l’une des options suivantes :
Lorsque vous mettez à jour votre formulaire, utilisez le bouton Enregistrer pour enregistrer vos modifications en tant que brouillon. Les brouillons ne sont pas visibles par les employés dans l’application ou l’intranet.
Vérifiez votre formulaire avant de le publier. L’option Aperçu vous montre exactement ce que les employés voient sur ordinateur et sur mobile, et vous permet de confirmer que la logique conditionnelle fonctionne comme prévu.
Si vous avez ajouté une logique conditionnelle à votre questionnaire, utilisez le panneau de navigation latéral de l’aperçu pour vérifier l’apparence du flux du questionnaire.
Vérifiez les paramètres de votre formulaire, notamment l’espace dans lequel il est publié, les éventuels webhooks, les notifications et les personnes qui peuvent le consulter.
Cette option s’affiche uniquement la première fois que vous publiez le formulaire. Après avoir vérifié le contenu et configuré les paramètres, utilisez le bouton Publier pour rendre le formulaire disponible dans l’application/l’intranet et dans Navigator. Vous pouvez également envoyer une notification push au centre de notifications de vos employés lorsque le formulaire est publié.
Cette option s’affiche si le formulaire a déjà été publié. Les modifications enregistrées ne prennent pas effet dans le formulaire en ligne tant que vous n’avez pas sélectionné Mettre à jour. Après avoir confirmé les mises à jour, utilisez le bouton Mettre à jour pour les appliquer. Les modifications prennent effet uniquement pour les envois futurs. Les envois précédents restent inchangés.
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