Forms est un plugin permettant de créer des questionnaires que les employés remplissent dans l’application ou l’intranet. Il combine un éditeur ciblé avec les paramètres du formulaire, afin que vous puissiez ajouter et organiser les questions et configurer le comportement d’un formulaire sans changer d’onglet. Vous pouvez ainsi créer des formulaires plus rapidement et garantir leur cohérence.
Installez le plugin Forms comme n’importe quel autre plugin et ajoutez-le en tant que bloc dans les Pages.
Menu supérieur
Le menu supérieur de l’Éditeur de formulaires vous donne accès aux principales actions liées aux formulaires :
- Titre et description : Mettez à jour le titre et la description du formulaire à tout moment.
- Langues : Ajoutez ou supprimez des versions linguistiques pour les formulaires multilingues.
- Éditeur : La zone de travail principale dans laquelle vous créez et organisez les questions de votre formulaire. Les modifications reflètent la mise en page finale du formulaire.
- Aperçu : Prévisualisez votre formulaire sur ordinateur et mobile avant de le publier.
- Réponses : Consultez, gérez et exportez les réponses des employés.
- Enregistrer : Enregistrez les modifications pendant que vous travaillez sur un brouillon ou un formulaire publié. Si le formulaire est déjà publié, l’action Enregistrer stocke vos modifications sous forme de brouillon. Elles ne prennent effet que lorsque vous sélectionnez Mettre à jour.
- Publier ou mettre à jour : Publiez un nouveau formulaire ou mettez à jour un formulaire publié.
Menu Actions
Vous pouvez accéder au menu Actions de chaque formulaire dans l’aperçu de Forms ou de chaque formulaire dans le menu supérieur de l’Éditeur de formulaires. Sélectionnez les trois points pour accéder à des actions supplémentaires au niveau du formulaire :
- Afficher le formulaire : Consultez l’apparence du formulaire dans l’ application ou l’intranet. Disponible uniquement après la publication du formulaire.
- Publier ou dépublier : Publiez ou dépubliez le formulaire, selon son état actuel.
- Paramètres : Gérez la visibilité et l’accès à l’éditeur, ainsi que les paramètres propres au formulaire, tels que les webhooks et les règles de soumission.
- Copier : Créez une copie du formulaire.
- Copier le lien : Copiez le lien du formulaire pour le coller dans une page ou une publication d’actualité.
- Déplacer : Déplacez le formulaire vers un autre espace.
- Supprimer le formulaire : Supprimez un formulaire qui n’est plus pertinent.
Panneau latéral
Le panneau latéral vous donne accès aux outils dont vous avez besoin lors de la création d’un formulaire, sans quitter l’Éditeur :
- Champs : Ouvrez le panneau volant Champs pour ajouter les différents types de questions et de champs à votre formulaire.
- Annuler : Annulez une action.
- Rétablir : Rétablissez une action.
Présentation du processus
Les étapes suivantes présentent le processus habituel de création et de publication d’un formulaire. Vous pouvez effectuer certaines étapes plus tard ou les ignorer si elles ne sont pas nécessaires :
- Créer un formulaire
- Créer votre formulaire dans l’Éditeur de formulaires et configurer la logique conditionnelle pour les questions
- Configurer les paramètres du formulaire
- Publier le formulaire
- Consulter les réponses
Avantages de Forms
Création sans distractions
Créez des formulaires, mettez à jour les paramètres et ajoutez des instructions pour chaque champ sans changer d’onglet.
Logique conditionnelle
Affichez aux employés uniquement les questions qui les concernent en affichant ou en masquant une question selon une réponse précédente.
Atteignez les employés partout
Atteignez les employés et prenez en charge toutes les langues activées pour votre organisation grâce à du contenu traduit.
Aperçu et rapports
Prévisualisez exactement ce que les employés voient sur ordinateur et mobile avant la publication. Après la publication, consultez les résultats en un coup d’œil dans le récapitulatif des réponses, parcourez le tableau des réponses ou exportez chaque réponse au format CSV ou Excel.
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