C'est une excellente option si vous connaissez les adresses email de vos utilisateurs. En général, vous utiliserez les adresses email de l'entreprise, mais cela fonctionne également avec des adresses email privées.

Le système vous décharge de beaucoup de travail, car il génère automatiquement les mots de passe initiaux et invite les utilisateurs par email. L'utilisateur peut également restaurer le compte directement via le système. Cela signifie qu'il faut très peu de temps ou d'effort administratif pour la gestion des utilisateurs. Étant donné que les données sensibles sont échangées directement entre l'utilisateur et le système, cette méthode a un haut niveau de sécurité.

Vous pouvez utiliser l'intégration par email en parallèle avec toutes les autres méthodes d'intégration.

Exigences en matière de données utilisateur

Fournissez les informations suivantes pour les utilisateurs :

• Email
• Mot de passe initial — créez un mot de passe initial si vous avez des exigences spécifiques ou laissez le système générer les mots de passe initiaux

Il est également fortement recommandé de fournir :

• Identifiant — requis pour les synchronisations d'utilisateurs comme l'importation CSV
• Prénom
• Nom de famille

Il est également possible de fournir des informations supplémentaires telles que :

• Emplacement
• Département
• Poste
• Informations supplémentaires que vous pourriez souhaiter utiliser avec des champs de profil personnalisés

Entrer les données des utilisateurs dans le système

Pour permettre à vos utilisateurs de se connecter avec une adresse email, vous devez d'abord créer les données utilisateur dans le système. Les méthodes suivantes fonctionnent avec l'intégration par email :

• Importation CSV
• API utilisateur
• Création manuelle de l'utilisateur dans le Studio

Inviter les utilisateurs à l'application

1. Importez les données utilisateur dans le système ; par exemple, via l'importation CSV.
2. Envoyez les emails d'invitation. Par exemple, lors de l'importation CSV, vous confirmez que vous souhaitez envoyer les emails d'invitation directement après l'importation.
   L'email d'invitation contient :
   • Nom de l'application
   • Informations sur la façon de télécharger l'application et le lien vers l'application web
   • Email d'inscription
   • Mot de passe initial personnel

   

Comment les utilisateurs s'inscrivent à l'application

1. L'utilisateur ouvre l'application ou l'application web.
2. L'utilisateur entre son email et son mot de passe initial.
3. Optionnellement, l'utilisateur confirme vos conditions d'utilisation et/ou la politique de confidentialité.
4. L'utilisateur est invité à créer un nouveau mot de passe.
5. Optionnellement, l'utilisateur est invité à compléter le profil et à entrer plus d'informations.

À ce stade, l'utilisateur a un compte actif et peut se connecter en utilisant son email et son nouveau mot de passe. Le mot de passe initial n'est plus valide après la première connexion. Il existe un processus de récupération pour réinitialiser le mot de passe si l'utilisateur oublie le mot de passe auto-défini.

Comment les utilisateurs peuvent réinitialiser leur mot de passe

S'ils oublient leur mot de passe, les utilisateurs peuvent le réinitialiser :

1. L'utilisateur ouvre l'application ou l'application web.
2. L'utilisateur clique sur le lien Mot de passe oublié ?.
3. L'utilisateur entre son adresse email et reçoit un code de récupération.
4. L'utilisateur suit soit le lien dans l'email, soit entre le code de récupération directement dans l'application.
5. L'utilisateur crée un nouveau mot de passe.