Tout d'abord, vous devez correctement configurer votre base d'utilisateurs pour utiliser efficacement la plateforme Staffbase. Votre base d'utilisateurs de la plateforme se compose de deux types d'utilisateurs :

• Utilisateurs : Individus qui peuvent faire une ou plusieurs des actions suivantes selon les produits Staffbase utilisés par leur organisation :
  • Accéder à leur Intranet
  • Accéder à leur Appli
  • Recevoir des emails
• Utilisateurs du Studio : Individus ayant accès au Studio et pouvant effectuer des actions en fonction de leurs rôles. Par exemple, en tant qu'administrateur, vous êtes un utilisateur du Studio.
• Contacts : Utilisateurs qui peuvent uniquement recevoir des emails et n'ont pas accès au Studio, à l'Appli ou à l'Intranet. Ce rôle est limité à Staffbase Email.
  

Avant d'ajouter des utilisateurs supplémentaires, configurez les composants suivants dans le même ordre séquentiel pour créer efficacement votre base d'utilisateurs :

Champs de profil
Ce sont des champs contenant des attributs d'utilisateur avec lesquels vous pouvez identifier une personne. Configurez tous les champs de profil supplémentaires dont vous avez besoin pour des cas d'utilisation ciblés.

Ajout d'utilisateurs
Une fois les champs de profil configurés, vous pouvez ajouter des utilisateurs en utilisant l'une des méthodes suivantes :

• Manuel
• Importation CSV
• Intégration SSO
• SCIM
• Synchronisation des utilisateurs Workday
• API Utilisateur
  Après avoir configuré votre base d'utilisateurs, vous pouvez actualiser les champs de profil selon les besoins. Gardez à l'esprit que toute modification des champs de profil affectera les synchronisations d'utilisateurs ultérieures.

Groupes d'utilisateurs
Ce sont des collections d'utilisateurs avec des attributs partagés qui permettent une communication et une gestion ciblées. Après avoir défini les champs de profil et importé les données des utilisateurs, vous pouvez créer des groupes d'utilisateurs basés sur leurs attributs de champ de profil.