Staffbase propose une nouvelle fonctionnalité d'importation CSV qui simplifie et rationalise le processus d'importation des données des utilisateurs. Cette nouvelle fonctionnalité offre des améliorations significatives par rapport à l'ancienne méthode.
Cet article inclut :
- Principaux avantages de la nouvelle fonctionnalité
- Différence entre la nouvelle fonctionnalité et l'ancienne
- Meilleures pratiques pour une transition en douceur vers la nouvelle importation CSV
Staffbase recommande d'adopter cette méthode améliorée dès que possible pour maximiser les avantages de l'importation CSV. Il est important de noter que la méthode d'importation est obsolète et ne sera plus proposée après le 31 octobre 2025.
Page d'aperçu améliorée
La page d'aperçu inclut des détails tels que :
- Statut de l'importation
- Importé par
- Date de l'importation
- Nombre d'utilisateurs dont les données sont mises à jour
- Nouvelle importation
- Démarrer l'importation
- Voir l'aperçu
- Modifier les paramètres
- Modifier le mapping
- Supprimer un fichier
Elle permet seulement de :
- Créer une nouvelle importation
- Voir les détails de la dernière importation
Flux de travail d'importation amélioré
Voici les améliorations apportées à la nouvelle importation :
- Le nouveau flux de travail d'importation est divisé en différentes étapes qui vous permettent de faire une pause et de reprendre plus tard. Cela est particulièrement utile lorsque vous préparez une grande importation. De plus, naviguer hors de la page pendant le processus d'importation ne l'arrête pas. Cela permet aux administrateurs de travailler sur d'autres tâches dans le Studio pendant que l'importation fonctionne en arrière-plan.
- Plusieurs administrateurs peuvent travailler sur la page simultanément.
- Interface utilisateur améliorée qui vous permet de mapper le contenu du fichier CSV aux champs de profil.
- Permet d'importer :
- Utilisateurs sélectionnés
Cette option met à jour uniquement les données des utilisateurs présents dans le fichier CSV. Les autres utilisateurs de la plateforme restent inchangés. Cette option remplace l'importation partielle de CSV dans l'ancienne méthode d'importation.
Si vous souhaitez désactiver certains utilisateurs, vous devez ajouter une colonne pour ajouter le statut du compte utilisateur de chaque utilisateur dans le fichier CSV. En savoir plus. - Tous les utilisateurs
- Utilisateurs sélectionnés
- Peut prévisualiser les modifications attendues d'une importation configurée.
En savoir plus.
Voici les limitations de l'importation CSV ancienne :
- Plusieurs administrateurs ne peuvent pas travailler sur la page simultanément. Cela signifie que si vous souhaitez effectuer une nouvelle importation, le processus d'importation en cours doit être soit terminé, soit annulé pour pouvoir continuer.
- Importe uniquement des fichiers jusqu'à une taille de 16 Mo.
- Permet d'importer :
- Tous les utilisateurs
- Utilisateurs sélectionnés en créant des étiquettes d'importation partielle CSV
Cette méthode n'est pas évolutive, car gérer et travailler avec des étiquettes d'importation partielle CSV peut être considéré comme difficile.
Importations asynchrones
La nouvelle méthode d'importation CSV prend en charge les importations asynchrones permettant à plusieurs administrateurs de télécharger simultanément un fichier en mode brouillon pour la préparation de l'importation. Pendant le processus d'importation, les administrateurs peuvent naviguer hors de la page sans affecter l'importation. Cela permet aux administrateurs de travailler sur d'autres tâches dans le Studio pendant que l'importation fonctionne en arrière-plan. De plus, le statut de l'importation peut être vérifié à tout moment. Cela aide les administrateurs à comprendre si une importation est toujours en cours ou terminée. Cela n'est pas possible avec la méthode d'importation CSV (ancienne). Si un administrateur ne termine pas immédiatement une importation CSV, tous les autres administrateurs sont bloqués pour initier une nouvelle importation jusqu'à ce que l'importation ait été complétée ou supprimée par l'administrateur qui l'a initiée.
Options alternatives pour les groupes ouverts obligatoires
La méthode d'importation CSV ne prend pas en charge les synchronisations de groupes ouverts obligatoires.
Si vous avez utilisé les importations CSV pour gérer des groupes obligatoires dans le passé, Staffbase recommande d'utiliser une combinaison de groupes ouverts et de groupes conditionnels pour obtenir les mêmes résultats.
Aperçu comparatif
| Actions ou Fonctions | Nouveau | Ancien |
|---|---|---|
| Voir les détails du dernier import | ✔ | ✔ |
| Voir les imports effectués au cours des 30 derniers jours | ✔ | ✗ |
| Plusieurs admins peuvent importer un fichier en même temps | ✔ | ✗ |
| Naviguer hors de la page d'import pendant le processus d'import ne l'arrête pas | ✔ | ✗ |
| Supprimer l'enregistrement d'import depuis le Studio | ✔ | ✗ |
| Import partiel | ✔ | ✔ |
| Créer des étiquettes CSV partielles | ✔ | ✔ |
| Créer un nouvel import | ✔ | ✔ |
| Support pour les groupes ouverts obligatoires | ✗ | ✔ |
| Limite de taille de fichier | Aucune | 16 Mo |
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