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Les imports et synchronisations d'utilisateurs via le Studio en utilisant les fichiers CSV vous aident à garder les données des utilisateurs à jour sur votre plateforme Staffbase. Cette méthode est également connue sous le nom de gestion manuelle des utilisateurs via l'import CSV, ce qui la différencie de l'import CSV automatique qui utilise l'API d'import CSV pour gérer les synchronisations. L'interface utilisateur dans le Studio offre une alternative pratique aux imports CSV automatiques pour les admins afin de gérer la base d'utilisateurs en utilisant les imports CSV.
Commencez par importer votre CSV sur la plateforme Staffbase, où il sera enregistré en tant que brouillon. Ensuite, vous pouvez ajuster les paramètres d'importation et mapper les colonnes du fichier aux champs de profil utilisateur de la plateforme. Avant de finaliser l'importation, vous pouvez prévisualiser les résultats attendus, comme le nombre d'utilisateurs qui seront ajoutés, supprimés ou actualisés. En savoir plus.
Avantages de l'importation et de la synchronisation des utilisateurs
Vue d'ensemble détaillée
La page de vue d'ensemble fournit un emplacement central pour effectuer toutes les fonctions associées à l'importation, telles que :
- Nouvel import
- Démarrer l'importation
- Voir l'aperçu
- Modifier les paramètres
- Modifier le mapping
- Supprimer un fichier
La page de vue d'ensemble répertorie également tous les imports effectués au cours des 30 derniers jours, y compris des détails tels que :
- Statut de l'importation
- Importé par
- Date de l'importation
- Nombre d'utilisateurs dont les données sont actualisées
Cette fonctionnalité améliore l'expérience utilisateur en permettant à plusieurs admins de préparer un fichier pour l'importation en mode brouillon, tout en permettant des aperçus et des ajustements de mapping. Les admins peuvent effectuer plusieurs tâches dans le Studio pendant l'importation, car naviguer ailleurs n'interrompra pas le processus. Le statut de l'importation peut être surveillé à tout moment, offrant une vision claire de l'état d'avancement ou de l'achèvement de l'importation.
Fonctionnalités avancées
L'importation et la synchronisation des utilisateurs couvrent non seulement les fonctionnalités de base, telles que la création, la mise à jour et la gestion des données utilisateur pour tous les utilisateurs, mais incluent également une gamme de fonctionnalités avancées, telles que :
- Créer, mettre à jour et gérer les données utilisateur pour un sous-ensemble d'utilisateurs.
- Mapper les données dans les colonnes aux champs de profil respectifs.
- Générer des codes de récupération.
- Prévisualiser le mapping et modifier les paramètres et le mapping avant l'importation réelle.
- Stabilité accrue permettant de compter sur des imports fluides.
- Permet l'importation de fichiers volumineux sans se soucier de la taille du fichier.
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