Übersicht über den partiellen CSV-Import

Was ist ein partieller CSV-Import?

Der partielle CSV-Import ermöglicht es Administratoren, CSV-Importe durchzuführen, die nur einen Teil der Nutzerbasis betreffen. Durch die Erstellung eines partiellen CSV-Tags können Sie eine Auswahl an Nutzern markieren, um anzugeben, welche Nutzer aktualisiert werden sollen. Dies kann z.B. für Unternehmen mit verschiedenen Branchen oder Standorten sehr nützlich sein. Jede Filiale oder jeder Standort hat einen spezifischen partiellen CSV-Tag. Dies macht das Aktualisierungen von Nutzerdaten für folgende Fälle einfacher: Ein allgemeinen Administrator kann nun Nutzer einzelner Standorte separat aktualisieren; und mehrere dezentrale Administratoren verschiedener Standorte können nun selbständig aktualisieren. 

Ist partieller CSV-Import das Richtige für meine Organisation?

Staffbase empfiehlt den partiellen CSV-Import nur für Organisationen, die kein zentralisiertes System für die Mitarbeiterverwaltung haben. Wenn einzelne Standorte einer Organisation das Personal autonom verwalten, kann ein partieller CSV-Import eine sehr wertvolle Unterstützung sein. 

Organisationen mit verschiedenen Niederlassungen können sehr von einem partiellen CSV-Import profitieren. Da ein einzelner Administrator nur eine Teilmenge der Nutzerbasis aktualisiert, reduzieren sich damit auch eventuelle Fehler beim Aktualisieren der Nutzerdaten. 

Lassen Sie sich von Ihrem Customer Success Manager persönliche dazu beraten, welche Methode zur Nutzerverwaltung am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

Administratoren ernennen

Damit ein Nutzer einen partiellen CSV-Import durchführen kann, muss er zu einem systemweiten Administrator gemacht werden.

Beachten Sie, dass nur ein CSV-Import gleichzeitig in der App durchgeführt werden kann. Wenn ein Administrator einen CSV-Import nicht sofort abschließt, werden alle anderen Administratoren daran gehindert, einen neuen Import zu initiieren, bis der Import vom Administrator, der ihn initiiert hat, abgeschlossen oder gelöscht wurde. Staffbase empfiehlt, so wenige Administratoren wie möglich zu haben und auch den partiellen CSV-Import durch einen möglichst kleinen Kreis von Administratoren zu pflegen.