Nachdem Sie eine CSV-Datei hochgeladen haben, können Sie den Import vorbereiten.

Optionen konfigurieren

Bevor Sie einen CSV-Import starten, müssen Sie die Optionen konfigurieren, die steuern, wie Nutzerdaten verarbeitet werden. Diese Optionen bestimmen, ob bestehende Nutzer selektiv aktualisiert oder vollständig mit der CSV-Datei synchronisiert werden. Dies kann sich direkt auf die Nutzer-Accounts in der Plattform auswirken.

Die Option Import starten ist nur für Dateien im Status Entwurf verfügbar.

Voraussetzung:

• Sie wissen, welchen Import-Typ Sie verwenden möchten.

1. Navigieren Sie im Studio zu Nutzer > CSV-Import > der Datei, die Sie importieren möchten.
2. Klicken Sie auf die drei Punkte, um das Menü Weitere Optionen zu öffnen.
3. Klicken Sie auf Import starten.
   Die Seite Optionen öffnet sich.
4. Wählen Sie unter Import Typ eine der folgenden Optionen:
   • Aktualisieren, um eine Teilmenge der Nutzerbasis zu aktualisieren
   • Alles überschreiben, um die gesamte Nutzerbasis zu aktualisieren
5. Wenn Sie Alles überschreiben ausgewählt haben, wählen Sie eine der folgenden Optionen:
   • Alle Nutzer im System
   • Nur Nutzer, die per CSV-Import erstellt wurden
6. Wählen Sie im Dropdown-Menü Textcodierung den Typ der Textcodierung, der in Ihrer CSV-Datei verwendet wird.

7. Geben Sie im Feld Trennzeichen eines der folgenden Zeichen ein:

   • Semikolon (;)
   • Komma (,)
   Das Standard-Trennzeichen für CSV-Dateien ist das Semikolon (;). In einigen Regionen, wie den USA, kann stattdessen das Komma (,) verwendet werden. Stellen Sie sicher, dass das Trennzeichen in Ihrer CSV-Datei mit dem beim Import gewählten übereinstimmt.
8. Klicken Sie auf Weiter.
   Die Seite Spaltenzuordnung öffnet sich.

Spaltenzuordnung konfigurieren

Im Schritt der Spaltenzuordnung können Sie die Spaltennamen der CSV-Datei den entsprechenden Profilfeldern in der Plattform gemäß Ihrer Nutzerverwaltungsstruktur zuordnen. Zum Beispiel können Sie die CSV-Spalte mit Statuswerten dem Feld Status zuordnen, um Nutzer per Delta-Import offzuboarden, oder die CSV-Spalte mit der Sprache dem Feld Sprache zuordnen, um E-Mail-Einladungen in der bevorzugten Sprache eines Nutzers zu versenden.

1. Wählen Sie auf der Seite Spaltenzuordnung unter Nutzerkennung zuordnen zu das Kontrollkästchen Nutzerkennung aus.

   
2. Ordnen Sie die übrigen CSV-Spaltennamen den entsprechenden Profilfeldern in der Plattform zu.
3. Optional können Sie folgende Optionen auswählen:
   • Wiederherstellungscodes automatisch generieren?: um Wiederherstellungscodes für Nutzer zu generieren

   • Neue Nutzer per E-Mail einladen oder Ausstehende Nutzer per E-Mail einladen: um eine E-Mail-Einladung zu senden

     Die Optionen zum Einladen von Nutzern per E-Mail erscheinen nur, wenn Sie CSV-Spalten dem Identifikationsfeld E-Mail-Adresse zugeordnet haben.

4. Klicken Sie auf Vorschau erstellen.

   Sie können auch direkt auf Datei importieren klicken, aber Staffbase empfiehlt, die bevorstehenden Änderungen an Ihrer Nutzerbasis durch die Vorschau zu überprüfen.

   Sie haben die Datei zugeordnet und eine Vorschau erstellt. Jetzt können Sie den Import überprüfen.