Nachdem Sie eine CSV-Datei hochgeladen haben, können Sie den Import vorbereiten.

Einstellungen konfigurieren

1. Navigieren Sie im Studio zu Nutzer > Nutzerimport und Synchronisierung.
2. Klicken Sie im Dreipunkt-Menü der zu importierenden Datei auf Import starten.
   
   Die Option Import starten wird nur für Dateien mit dem Status Entwurf angezeigt.
   Die Seite Einstellungen öffnet sich.
   
   
3. Wählen Sie unter Art der Aktualisierung aus den folgenden Möglichkeiten:
   • Ausgewählte Nutzer
     Mit dieser Option werden nur die Daten der Nutzer aktualisiert, die in der CSV-Datei enthalten sind. Die übrigen Nutzerdaten in der Plattform bleiben erhalten.
     Diese Option wird auch als Delta-Import bezeichnet. Wenn Sie Nutzer mithilfe des Delta-Imports abmelden möchten, müssen Sie Ihrer CSV-Datei eine Spalte mit dem Kontostatus jedes Nutzers hinzufügen. Mehr erfahren.
   • Alle Nutzer
     Diese Option aktualisiert alle Nutzer, einschließlich derjenigen in der CSV-Datei und der Plattform. Sie deaktiviert auch aktive Nutzer und löscht ausstehende Nutzer, die nicht in der CSV-Datei enthalten sind.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Textcodierung die Art der Textcodierung aus, die in Ihrer CSV-Datei verwendet wird.
5. Geben Sie in das Feld Zellenseparator den Wert ein, der zur Trennung der Zellen in der CSV-Datei verwendet wird.
6. Klicken Sie Weiter.
   Die Seite Zuordnung öffnet sich.

Zuordnung konfigurieren

1. Aktivieren Sie auf der Seite Zuordnung unter Identifier ist zugeordnet zu das Kontrollkästchen Identifikation.
   
   
2. Ordnen Sie die übrigen CSV-Spaltennamen den Profilfeldern in der Plattform entsprechend Ihrer Nutzerverwaltungsstruktur zu.
   
   Führen Sie das Nutzer-Offboarding mit Delta-Importen durch, indem Sie die CSV-Spalte zum Account-Status dem Status zuordnen.
3. Wählen Sie optional folgende Optionen:
   • Sollen zufällige Wiederherstellungscodes erzeugt werden? :Um Wiederherstellungscodes für Nutzer zu generieren
   • Neue Nutzer per E-Mail einladen oder Ausstehende Nutzer per E-Mail einladen: Um eine Einladung per E-Mail zu senden
     
     Die Optionen, Benutzer per E-Mail einzuladen, werden nur angezeigt, wenn Sie CSV-Spalten mit der E-Mail-Adresse zur Identifizierung verknüpft haben.
4. Klicken Sie auf Vorschau erstellen.
   
   Sie können auch direkt aufDatei importieren klicken. Staffbase empfiehlt jedoch, dass Sie die Aktualisierungen, die Sie an Ihrer Nutzerbasis vornehmen möchten, zunächst in der Vorschau überprüfen.
   Sie haben die Datei zugeordnet und eine Vorschau erstellt.