Staffbase bietet eine neue CSV-Importfunktion, die den Prozess des Imports von Nutzerdaten vereinfacht und optimiert. Dieses neue Feature bietet erhebliche Verbesserungen im Vergleich zur vorherigen alten Methode.
Dieser Artikel umfasst:
- die wichtigsten Vorteile des neuen Features
- die Unterschiede zwischen dem neuen und dem alten Feature
- Hinweise für einen nahtlosen Übergang zum neuen CSV-Import
Staffbase empfiehlt, die verbesserte Methode schnellstmöglich zu übernehmen, um die Vorteile des CSV-Imports optimal nutzen zu können. Beachten Sie bitte, dass die alte Methode in Zukunft nicht mehr unterstützt werden wird.
Verbesserte Übersichtsseite
Die Übersichtsseite enthält Details wie:
- Importstatus
- Hochgeladen von
- Hochladedatum
- Anzahl der Nutzer, deren Daten aktualisiert werden
- Neuer Import
- Import starten
- Vorschau anzeigen
- Einstellungen bearbeiten
- Zuordnungen bearbeiten
- Eine Datei löschen
Sie ermöglicht nur Folgendes:
- neuen Import erstellen
- Details des letzten Imports anzeigen
Verbesserte Übersichtsseite
Im Folgenden sind die Verbesserungen des neuen Imports aufgeführt:
- Der neue Import-Workflow ist in verschiedene Schritte unterteilt, sodass Sie jederzeit pausieren und zu einem späteren Zeitpunkt fortfahren können. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie einen umfangreichen Import vorbereiten. Wenn Sie während des Importvorgangs die Seite verlassen, wird der Vorgang nicht unterbrochen. So können Administratoren an anderen Aufgaben im Studio arbeiten, während der Import im Hintergrund läuft.
- Mehrere Administratoren können gleichzeitig an der Seite arbeiten.
- verbesserte Benutzeroberfläche, die es Ihnen ermöglicht, den Inhalt der CSV-Datei den Profilfeldern zuzuordnen
- Importiert werden können:
- ausgewählte Nutzer
Mit dieser Option werden nur die Nutzerdaten jener Nutzer aktualisiert, die in der CSV-Datei enthalten sind. Die übrigen Nutzer der Plattform bleiben unangetastet. Diese Option ersetzt den teilweisen CSV-Import der bisherigen Import-Methode.
Wenn Sie ausgewählte Nutzer offboarden möchten, müssen Sie eine Spalte hinzufügen, um den Nutzerkontostatus jedes Nutzers in der CSV-Datei einzutragen. Mehr erfahren. - alle Nutzer
- ausgewählte Nutzer
- zeigt eine Vorschau der, durch den konfigurierten Import, zu erwartenden Änderungen
Im Folgenden sind die Einschränkungen des bisherigen CSV-Imports aufgeführt:
- Es können nicht mehrere Administratoren gleichzeitig an der Seite arbeiten. Das heißt, wenn Sie einen neuen Import durchführen möchten, muss der aktuelle Importvorgang entweder abgeschlossen oder abgebrochen werden, damit Sie fortfahren können.
- Es können nur Dateien bis zu einer Größe von 16 MB importiert werden.
- Importiert werden können:
- alle Nutze
- ausgewählte Nutzer – durch die Erstellung partieller CSV-Import-Tags
Diese Methode ist nicht skalierbar, da der Umgang mit partiellen CSV-Import-Tags kompliziert ist.
Asynchrone Importe
Die neue CSV-Importmethode unterstützt asynchrone Importe, sodass mehrere Administratoren gleichzeitig eine Datei im Entwurfsmodus zur Importvorbereitung hochladen können. Während des Importvorgangs können die Administratoren die Seite verlassen, ohne den Import zu beeinträchtigen. So können Administratoren an anderen Aufgaben im Studio arbeiten, während der Import im Hintergrund abläuft. Darüber hinaus kann der Status des Imports jederzeit überprüft werden. So können Administratoren feststellen, ob ein Import noch läuft oder bereits abgeschlossen ist.
Dies ist mit der [veralteten] CSV-Importmethode nicht möglich. Wenn hier ein Administrator einen CSV-Import nicht sofort abschließt, können alle anderen Administratoren keinen neuen Import starten, bis der Import abgeschlossen oder vom initiierenden Administrator gelöscht wurde.
Alternative Optionen für Teilimport und offene Pflichtgruppen
Die neue CSV-Importmethode unterstützt weder den Teilimport noch die Synchronisierung offener Pflichtgruppen. Lesen Sie im Folgenden, welche Alternativen Sie für diese Funktionalitäten nutzen können.
Partieller CSV-Import
Die neue CSV-Importmethode macht den teilweisen CSV-Import aus dem bisherigen Feature mit seinen erweiterten Möglichkeiten obsolet. Anstelle des partiellen Imports kann die Option zur Aktualisierung ausgewählter Nutzer verwendet werden.
Wenn Sie in der Vergangenheit die partiellen CSV-Import-Tags für die Gruppenverwaltung verwendet haben, empfiehlt Staffbase die Erstellung eines benutzerdefinierten Feldes zum Eintragen der Tags. Sie können dann eine CSV-Datei mit den entsprechenden Tag-Werten für Nutzer erstellen, die während des Imports im benutzerdefinierten Feld aktualisiert werden müssen. Auf diese Weise können Sie das benutzerdefinierte Feld so konfigurieren, dass es mit Tags versehen werden kann, und es zur Konfiguration Ihrer bedingten Gruppen verwenden.
Offene Pflichtgruppen
Aufgrund der geringen Nutzung der CSV-Importmethode zur Pflege der Pflichtgruppen bietet die neue CSV-Importmethode keine Unterstützung für die folgenden Punkte:
Wenn Sie in der Vergangenheit die CSV-Importe zur Verwaltung von Pflichtgruppen verwendet haben, empfiehlt Staffbase eine Kombination aus offenen Gruppen und bedingten Gruppen, um die gleichen Ergebnisse zu erzielen.
Vergleichsübersicht
| Actions or Functions | New | Legacy |
|---|---|---|
| Details des letzten Imports anzeigen | ✔ | ✔ |
| Importe der letzten 30 Tage anzeigen | ✔ | ✗ |
|
Mehrere Administratoren können gleichzeitig Dateien hochladen |
✔ | ✗ |
| Wenn Sie die Importseite während des Importvorgangs verlassen, wird der Vorgang fortgesetzt | ✔ | ✗ |
| Import Datensatz aus dem Studio löschen | ✔ | ✗ |
| Parteiler Import durchführen | ✗ | ✔ |
| Parteiler-CSV-Tags erstellen | ✗ | ✔ |
| Neuen Import erstellen | ✔ | ✔ |
| Offene Pflichtgruppen unterstützen | ✗ | ✔ |
| Dateigrößenbegrenzung | Keine | 16 MB |
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