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Nutzerimport via CSV-Datei

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Anne Hoffmann
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Was können Sie mit dem CSV-Import tun?

Staffbase kann Nutzerdaten in einer CSV-Datei verarbeiten. Das macht den CSV-Import zu einem einfachen Weg für die Nutzerverwaltung. Wenn Sie weitere Information zu CSV-Dateien benötigen, lesen Sie zum Beispiel Wikipedia - CSV (Dateiformat).

Der CSV-Import ist im gesamten Nutzerlebenszyklus einsetzbar. Das deckt zum Beispiel folgende Fälle ab:

  • Erstmaliger Rollout der App und Erstimport der Nutzer, siehe CSV-Datei anlegen
  • Importieren von neuen Nutzern und diesen eine Einladung zusenden, siehe CSV-Datei hochladen
  • Deaktivieren bzw. Entfernen von Nutzern
  • Aktualisieren der Nutzerdaten

Einen CSV-Import können Sie immer dann durchführen, wenn es für Sie
notwendig ist - monatlich, wöchentlich oder auch täglich. Sie können jederzeit eine tagesaktuelle Nutzer-Übersicht aus dem System herunterladen und sichern.

  • Falls Mitarbeiter von Ihrer CSV-Liste entfernt werden, werden deren
    System-Zugänge automatisch bei dem nächsten CSV-Import deaktiviert. Verwenden Sie bei der CSV-Synchronisierung immer die komplette CSV-Liste mit allen Nutzerdaten.
  • Veränderungen, die manuell im System vorgenommen wurden, werden
    automatisch mit den in der CSV-Datei enthaltenen Informationen
    überschrieben.
    Beispiel: Nutzer "John Doe" nennt sich in der App in "Donald Duck" um. Der nächste CSV-Import überschreibt den Name wieder zu "John Doe", wenn Sie die Namen mit der CSV-Datei synchronisieren.

Wie läuft der CSV-Import ab?

Beim CSV-Import laden Sie Ihre Datei manuell im Adminbereich hoch. Die Datei wird analysiert und Sie können aussuchen, welche Spalte in der Datei mit welchem Profilfeld in der App verbunden werden soll. Sie erhaltend dann eine Vorschau. Falls vorher bereits Nutzer per CSV-Import ins System importiert wurden, erhalten Sie eine Vorschau von den Änderungen inklusive der Anzahl der hinzugefügten, gelöschten und hochgeladenen Nutzer.

Halten Sie mit dem einfachen Import Ihre Nutzerdaten auf dem aktuellen Stand!

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