In den Einstellungen eines rechtlichen Dokuments können Sie die Zielgruppe konfigurieren, für die das rechtliche Dokument verfügbar ist. Beispielsweise können Sie verschiedene rechtliche Dokumente für die verschiedenen Länder, Sprachen oder Niederlassungen Ihres Unternehmens einrichten. Auf diese Weise sehen die Nutzer nur die rechtlichen Dokumente, die für sie relevant sind. Darüber hinaus können Sie festlegen, wann das Rechtsdokument den Nutzern bei der Anmeldung angezeigt wird.
Diese Betaversion der Verwaltung rechtlicher Dokumente muss manuell aktiviert werden. Um diese Funktion optimal nutzen zu können, wird der Staffbase Support oder Ihr Customer Success Manager prüfen, ob Sie alle Anforderungen erfüllen. Beispielsweise müssen alle Ihre mobilen Nutzer der App über die neueste App-Version verfügen. Wenden Sie sich an den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, um mehr zu erfahren.
Definieren Sie, für wen das rechtliche Dokument verfügbar sein soll:
- Nutzer: Wenn Sie möchten, dass nur registrierte Nutzer die rechtlichen Dokumente sehen, können diese am Ende des Anmeldevorgangs angezeigt werden. Sie können auch das gesamte Unternehmen oder bestimmte Benutzergruppe(n) auswählen oder das Dokument sogar ausblenden.
- Öffentlicher Bereich: Öffentliche Dokumente werden angezeigt, bevor die Identität des Nutzers festgestellt worden ist. In diesem Fall können die Nutzer den Anmeldevorgang erst nach Bestätigung der rechtlichen Dokumente abschließen.
Voraussetzungen
- Sie haben die Nutzergruppe angelegt, welche die Zielgruppe für das rechtliche Dokument enthält.
- Navigieren Sie im Studio zu Einstellungen > Rechtliche Dokumente.
- Klicken Sie auf Bearbeiten, um das gewünschte rechtliche Dokument zu öffnen.
Die Seite zum Dokument bearbeiten öffnet sich. - Klicken Sie auf Einstellungen.
Der Dialog für die Dokumenteinstellungen öffnet sich.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die relevante Nutzergruppe aus, welche dieses rechtliche Dokument betrifft.
- Definieren Sie, zu welchem Zeitpunkt im Anmeldeprozess das rechtliche Dokument angezeigt wird:
- Aktivieren Sie den Schalter für den öffentlichen Bereich, um das Dokument vor der Eingabe von Nutzerdaten anzuzeigen.
- Deaktivieren Sie den Schalter für den öffentlichen Bereich, um das Dokument erst am Ende der Anmeldung, nach Eingabe von Nutzerdaten anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Übernehmen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Standard-Sichtbarkeitseinstellungen
| Sichtbarkeit in der App | Für alle Nutzer Alle angemeldeten Nutzer der Mitarbeiter-App |
| Sichtbarkeit im öffentlichen Bereich | Sichtbar |
Empfohlene Sichtbarkeitseinstellung für Zielgruppen
Nur für angemeldete Nutzer
| Sichtbarkeit in der App | Für ausgewählte Nutzergruppen Alle angemeldeten Nutzer der Mitarbeiter-App |
| Sichtbarkeit im öffentlichen Bereich | Nicht Sichtbar |
Nur für bestimmte Nutzergruppen
| Sichtbarkeit in der App | Für ausgewählte Nutzergruppen Alle angemeldeten Nutzer der Mitarbeiter-App, die Mitglieder der vorausgewählten Nutzergruppe sind |
| Sichtbarkeit im öffentlichen Bereich | Nicht Sichtbar |
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