Wenn Sie eine Bestätigung für rechtliche Dokumente benötigen, können Sie eine Liste der rechtlichen Dokumente direkt zum Bestätigungsdialog hinzufügen. So müssen die Nutzer nicht mehr nach neuen und aktualisierten Rechtsdokumenten suchen, sondern können diese direkt aus dem Bestätigungsdialog heraus aufrufen.
Diese Beta-Version zur Verwaltung rechtlicher Dokumente wird derzeit verbessert und muss manuell aktiviert werden. Um diese Funktion optimal nutzen zu können, wird der Staffbase Support oder Ihr Customer Success Manager prüfen, ob Sie alle Anforderungen erfüllen. Beispielsweise müssen alle Ihre mobilen Nutzer der App die neueste Version der App besitzen. Wenden Sie sich an den Staffbase Support oder Ihren Customer Success Manager, um mehr zu erfahren.
Voraussetzungen
- Sie haben ein rechtliches Dokument erstellt.
- Sie haben die Bestätigung für rechtliche Dokumente aktiviert.
Ein rechtliches Dokument verlinken
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Im Studio navigieren Sie zu Einstellungen > Rechtliche Dokumente.
- Klicken Sie auf Bestätigung konfigurieren.
Die bereits angelegte Bestätigungsnachricht wird geöffnet. - Stellen Sie eine kurze Bestätigungsnachricht für die Nutzer bereit.
Diese Nachricht wird über der Liste der verknüpften rechtlichen Dokumente angezeigt. Bei der Aktualisierung der Vorgängerversion zur Verwaltung rechtlicher Dokumente, müssen die zuvor mit geschweiften Klammern verknüpften Rechtsdokumente manuell entfernt werden. Zum Beispiel {Datenschutzvereinbarung}. - Wählen Sie die Dokumente aus, die im Bestätigungsdialog verlinkt werden sollen.
Bei der Aktualisierung der Vorgängerversion zur Verwaltung rechtlicher Dokumente, werden die zuvor verknüpften rechtlichen Dokumente aus dem Bestätigungsdialog entfernt.
Sie müssen die relevanten rechtlichen Dokumente erneut auswählen, um die Dokumente zu verknüpfen. - Klicken Sie auf Vorschau anzeigen, um den Link in der Vorschau zu testen.
Die Vorschau öffnet sich in einem neuen Dialog. Dort können Sie die Links testen.
Stellen Sie in der Vorschau sicher, dass alle erforderlichen rechtlichen Dokumente verknüpft sind. Je nach Sichtbarkeit der rechtlichen Dokumente wird jeder Nutzer eine andere Liste sehen. - Klicken Sie auf Akzeptieren, um die Vorschau zu schließen.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wie sehen unterschiedliche Nutzer den Bestätigungsdialog?
Die Liste der rechtlichen Dokumente, die im Bestätigungsdialog angezeigt wird, variiert für jeden Nutzer, je nachdem, ob das Dokument für ihn relevant ist oder nicht. Beispielsweise muss Nutzer A drei verschiedene rechtliche Dokumente lesen und bestätigen, während Nutzer B nur ein Dokument angezeigt wird. Somit erhält jeder Nutzer in seinem Bestätigungsdialog unterschiedliche rechtliche Dokumente.
| Nutzer A | Nutzer B |
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