Das Plugin Aufgabenverwaltung ermöglicht es Ihnen, die Arbeit in Ihrem Unternehmen effizient zu strukturieren und zu organisieren. Erstellen Sie Projekte, um verwandte Aufgaben zu gruppieren und sie bestimmten Spaces und Nutzergruppen zuzuweisen. Projekte helfen Teams, ihre Aktivitäten zu koordinieren, Verantwortlichkeiten zu verwalten und den Fortschritt zu verfolgen.
Voraussetzung
Projekt erstellen
- Navigieren Sie im Studio zu Inhalt > Aufgabenverwaltung.
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Wählen Sie Projekt erstellen.
Der Dialog Projekt hinzufügen öffnet sich. - Geben Sie im Titel-Feld den Namen des Projekts ein.
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Wählen Sie im Space-Dropdown aus, wo das Projekt angezeigt werden soll.
Sie können ein Projekt zu mehreren Spaces hinzufügen. - Definieren Sie unter Sichtbarkeit in der App, wer das Projekt sehen kann.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben ein Projekt erstellt. Sie können jetzt die Einstellungen des Projekts konfigurieren.
Einstellungen eines Projekts konfigurieren
- Navigieren Sie im Studio zu Inhalt > Aufgabenverwaltung.
Die Seite Aufgabenverwaltung öffnet sich. - Navigieren Sie zu dem Projekt, dessen Einstellungen Sie konfigurieren möchten.
- Wählen Sie das Dreipunktmenü, um die weiteren Optionen zu öffnen.
- Wählen Sie Einstellungen.
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Passen Sie die Einstellungen basierend auf Ihren Anforderungen an.
Alle Nutzer mit Sichtbarkeit in das Projekt können Listen und Aufgaben in der Employee App anzeigen und bearbeiten, was eine flexible Zusammenarbeit unterstützt. Dies ermöglicht es jedem Teammitglied, unabhängig von seiner Rolle, schnell Aktualisierungen vorzunehmen. - Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben die Einstellungen eines Projekts konfiguriert. Sie müssen das Projekt veröffentlichen, um es Ihren Nutzern zugänglich zu machen.
Projekt veröffentlichen
- Navigieren Sie im Studio zu Inhalt > Aufgabenverwaltung.
Die Seite Aufgabenverwaltung öffnet sich. - Navigieren Sie zu dem Projekt, das Sie veröffentlichen möchten.
- Wählen Sie das Dreipunktmenü, um die weiteren Optionen zu öffnen.
- Wählen Sie Veröffentlichen.
Öffnen Sie optional die Einstellungsseite und klicken Sie auf Veröffentlichen, nachdem Sie alle Details überprüft haben. Der Dialog Projekt veröffentlichen öffnet sich. - Klicken Sie auf Veröffentlichen.
Sie haben ein Projekt veröffentlicht. Die Nutzer des zugewiesenen Spaces können nun Aufgaben und Listen innerhalb ihrer Teams hinzufügen.
Projekt zurückziehen
- Navigieren Sie im Studio zu Inhalt > Aufgabenverwaltungt.
Die Seite Aufgabenverwaltung öffnet sich. - Navigieren Sie zu dem Projekt, das Sie zurückziehen möchten.
- Wählen Sie das Dreipunktmenü, um die weiteren Optionen zu öffnen.
- Wählen Sie Zurückziehen.
Der Dialog Projekt zurückziehen öffnet sich. - Klicken Sie auf Zurückziehen.
Sie haben das Projekt zurückgezogen. Die Nutzer des zugewiesenen Spaces können das Projekt nicht mehr sehen.
Projekt löschen
- Navigieren Sie im Studio zu Inhalt > Aufgabenverwaltung.
Die Seite Aufgabenverwaltung öffnet sich. - Navigieren Sie zu dem Projekt, das Sie veröffentlichen möchten.
- Wählen Sie das Dreipunktmenü, um die weiteren Optionen zu öffnen.
- Wählen Sie Löschen.
Der Dialog Task löschen öffnet sich. - Klicken Sie auf Löschen.
Sie haben ein Projekt gelöscht.
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