Tasks zentralisiert, wie Sie Arbeit in Ihrem Unternehmen organisieren, zuweisen und nachverfolgen. Es bietet eine einfache und flexible Möglichkeit, Projekte, Listen und Aufgaben innerhalb Ihrer Staffbase Plattform zu verwalten. Sie können es für tägliche Abläufe, Filialaktivitäten und projektbasierte Arbeit nutzen. Manager erhalten einen klaren Überblick über den Fortschritt des Teams.

Tasks folgt einer klaren Struktur aus Projekten, Listen und Aufgaben. Diese Struktur erleichtert die Planung und Nachverfolgung von Aufgaben jeder Größe.

• Projekte: Organisieren Sie zusammengehörige Arbeiten und steuern Sie, welche Nutzer oder Gruppen darauf zugreifen können.
• Listen: Kategorisieren Sie Aufgaben innerhalb eines Projekts, zum Beispiel Inventur-Tasks oder tägliche Abläufe.
• Tasks: Weisen Sie einzelne Aufgaben zu, planen, priorisieren und markieren Sie sie als erledigt.

Jedes Projekt gehört zu einem Space und kann für ausgewählte Nutzer oder Nutzergruppen sichtbar sein. Ein Projekt kann 50 Listen enthalten, und eine Liste kann 1.000 Aufgaben umfassen. Projekte können an die Bedürfnisse Ihres Teams angepasst werden, einschließlich der Sichtbarkeit und des Ortes in der Plattform. Nach der Veröffentlichung ist ein Projekt für Nutzer im zugewiesenen Space verfügbar.

Filter:

Sie können Aufgaben filtern nach:

• Heute: Diese Liste zeigt alle Aufgaben, die für den Tag zugewiesen sind.
• Ihre Aufgaben: Diese Liste zeigt Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind.

Listen:

Neben der Standard-To-do-Liste können Nutzer nutzerdefinierte Listen erstellen, um ihre Aufgaben zu gruppieren.

Administratoren und leitende Redakteure können Projekte im Studio erstellen und bearbeiten, während alle Nutzer Listen und Aufgaben direkt in ihrer App oder im Intranet verwalten.

Anhänge:

Innerhalb einer Aufgabe können Nutzer Anhänge wie Bilder, Videos und PDFs hinzufügen, um mehr Kontext zu bieten.

Vorteile des Tasks Plugins

Zentrale Arbeitsorganisation
Verwalten Sie alle Listen und Aufgaben an einem Ort. Das macht weitere Tools überflüssig und sorgt für eine einheitliche Arbeitsweise.

Effiziente Teamzusammenarbeit
Weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen Sie den Fortschritt und erledigen Sie Aufgaben innerhalb von Teams und Spaces. Klare Verantwortlichkeiten erhöhen die Nachvollziehbarkeit und Transparenz.

Sichtbarkeit und Fortschrittskontrolle
Geben Sie Managern und Teammitgliedern einen Echtzeit-Einblick in den Aufgabenfortschritt. So lassen sich Prioritäten und Engpässe frühzeitig erkennen.

Flexibles und skalierbares Management
Nutzen Sie Tasks für viele Anwendungsbereiche – von täglichen Checklisten bis zu großen Projekten – und behalten Sie dabei eine übersichtliche und intuitive Struktur.

Weitere hilfreiche Informationen

• Tasks Plugin installieren
• Projekte in Tasks verwalten
• Listen erstellen und verwalten
• Tasks erstellen und verwalten