Effiziente Aufgabenverwaltung hilft Ihnen, organisiert zu bleiben und sich mit Ihrem Team abzustimmen. Weisen Sie Tasks zu, aktualisieren Sie Details, entfernen Sie veraltete Einträge, um Ihre Projekte im Blick zu behalten, oder markieren Sie Tasks als erledigt.
Jede Liste kann bis zu 1.000 Tasks enthalten.
Task erstellen
Sie können Tasks erstellen, um eine bestimmte Aufgabe zu definieren, die Nutzern oder Gruppen zugewiesen wird. Sie können außerdem das Datum und die Priorität festlegen, um Arbeitslast und Fristen zu verwalten.
- Navigieren Sie in der App oder im Intranet zu dem Projekt, in dem Sie einen Task hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf das + Icon, um einen Task zu erstellen.
Der Dialog Task öffnet sich. - Titel eingeben und optional eine Beschreibung hinzufügen.
- Optional können Sie folgende Details festlegen:
- Task einplanen.
- Task einem Nutzer oder einer Nutzergruppe zuweisen.
- Priorität auswählen.
- Anhänge hinzufügen: Bilder, Videos oder PDFs
- Web: Anhänge ziehen und ablegen
- Mobil: Kamera direkt nutzen oder vom Gerät hochladen
- Im Dropdown Liste auswählen den Task einer bestimmten Liste zuweisen.
- Klicken Sie auf Erstellen.
Sie haben einen Task erstellt und er erscheint unter der ausgewählten Liste. Sie können den Task jederzeit bearbeiten.
Task bearbeiten
Sie können einen Task öffnen und Informationen wie Titel, Zuständigkeit oder Frist aktualisieren.
- Navigieren Sie in der App oder im Intranet zu Projekt > Liste > Task.
Der Dialog Aufgabendetails öffnet sich. - Klicken Sie auf die drei Punkte, um das Menü Weitere Optionen zu öffnen.
- Klicken Sie auf Aufgabe bearbeiten.
- Aktualisieren Sie die Details des Tasks.
- Klicken Sie auf Speichern.
Sie haben den Task bearbeitet.
Task löschen
Sie können einen Task löschen, der nicht mehr relevant ist.
- Navigieren Sie in der App oder im Intranet zu Projekt > Liste > Task.
Der Dialog Aufgabendetails öffnet sich. - Klicken Sie oben auf die drei Punkte, um das Menü Weitere Optionen zu öffnen.
- Klicken Sie auf Löschen.
Optional: Klicken Sie auf Aufgabe bearbeiten und dann auf das Papierkorb-Icon unten im Dialog.
Sie haben den Task gelöscht.
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