Dieser Artikel wurde mithilfe von KI übersetzt und kann Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie sich bei Informationen unsicher sind, beziehen Sie sich bitte auf die Originalversion in Englisch für Genauigkeit.
Das Ordnersystem von Staffbase E-Mail unterstützt Ihr Unternehmen bei der Verwaltung eines komplexen internen Kommunikationssetups, bei dem mehrere Teams oder Abteilungen einzigartige Zielgruppen, Vorlagen und Workflows verwalten. Es ermöglicht Ihnen, Ihre Kommunikation zu strukturieren und teamspezifische Berechtigungen festzulegen. Dieser organisierte Ansatz stellt sicher, dass Ihre Teams produktiv zusammenarbeiten und die richtigen Zielgruppen mit relevanten Nachrichten erreichen können.
Innerhalb einzelner Ordner können Sie alle vorhandenen E-Mails zu diesem Thema leicht einsehen, schnelle E-Mail-Kennzahlen anzeigen, eine neue E-Mail in diesem Ordner erstellen und die Ordneroptionen verwalten. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Ordnern in Staffbase E-Mail.
Wenn Sie den Prozess der E-Mail-Erstellung aus der Ordneransicht starten, wird die neu erstellte E-Mail automatisch diesem Ordner zugewiesen. Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Ordnern.
Ordnerrechte und -rollen
- Ordner-Redakteur: Kann Ordnerdetails anzeigen sowie E-Mails darin erstellen und senden. Er kann die Ordneroptionen nicht anpassen.
- Ordner-Administrator: Kann Ordneroptionen anzeigen und anpassen sowie E-Mails darin erstellen und senden.
- Administratoren und Leitende Redakteure können alle Ordner löschen; Space-Administratoren können Ordner in ihrem Space löschen. Erfahren Sie, wie Sie einen Ordner löschen.
Erfahren Sie mehr über Rechte und Rollen in Staffbase E-Mail.
E-Mail-Übersicht-Tabs
Innerhalb jedes Ordners gibt es drei Tabs, die E-Mails basierend auf ihrem Status gruppieren. Navigieren Sie einfach durch Entwürfe, Geplante und Gesendete E-Mails, indem Sie den Tab oben im Ordner auswählen.
Ordner-Tab-Name |
E-Mail-Typ |
Informationen |
Sortieroptionen |
Kennzahlen |
Aktionen |
Entwürfe |
E-Mails, die in Bearbeitung sind und noch nicht gesendet wurden. |
|
|
Keine |
|
Geplant |
E-Mails, die ein Datum haben, an dem sie gesendet werden. |
|
Keine | Keine |
|
| Gesendet | E-Mails, die an Empfänger gesendet wurden. |
|
|
|
|
E-Mails in einem Ordner anzeigen
- Klicken Sie im Studio auf E-Mail.
- Klicken Sie auf Ordner.
- Öffnen Sie den Ordner, den Sie anzeigen möchten.
- Der Entwürfe-Tab zeigt eine Listenansicht der Entwurfs-E-Mails an.
- Optional können Sie zu den Tabs Geplant oder Gesendet navigieren.
Sie haben einen Ordner in Staffbase E-Mail geöffnet.
Ordnerdetails anzeigen
- Klicken Sie im Studio auf E-Mail.
- Klicken Sie auf Ordner.
- Öffnen Sie den Ordner, den Sie anzeigen möchten.
Der Entwürfe-Tab zeigt eine Listenansicht der Entwurfs-E-Mails an. -
Klicken Sie auf das Symbol für weitere Optionen > Details anzeigen.
Die Ordnerdetails öffnen sich.
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