Sie müssen zunächst Ihre Nutzerbasis richtig einrichten, um Staffbase E-Mail effektiv nutzen zu können. Ihre Staffbase E-Mail-Nutzerbasis besteht aus zwei Arten von Nutzern:

• Kontakte: Nutzer, die nur E-Mails empfangen können und keinen Zugriff auf das Studio haben.

• Studio-Nutzer: Nutzer, die Zugriff auf das Studio haben und dort entsprechend ihrer Berechtigungen Aktionen durchführen können.

  Studio-Nutzer können ebenfalls E-Mails empfangen, genau wie Kontakte, vorausgesetzt, sie gehören zu Nutzergruppen für die Targeting von E-Mails.

Nutzerzentrierte Rollen

Sie können Rollen nur Studio-Nutzern zuweisen. Rollen ermöglichen es Nutzern, spezifische Aufgaben basierend auf den ihnen erteilten Berechtigungen auszuführen.

Dies sind die nutzerzentrierten Rollen in Staffbase E-Mail:

	Administrator Dies ist die mächtigste Rolle und kann jede Aktion im Studio ausführen. Obwohl die Rolle jede Aufgabe ausführen kann, besteht die Hauptaufgabe in der Nutzerverwaltung auf der Plattform.
	Leitender Redakteur  Diese Studio-Rolle hat vollen Zugriff auf alle Aktionen, die dem Administrator zur Verfügung stehen, mit Ausnahme der Möglichkeit, Nutzer und die Einstellungen zu verwalten.
	Nutzer Diese Rolle hat eingeschränkten Zugriff auf das Studio. Der Administrator kann zusätzliche Rechte gewähren, um spezifische Aufgaben im Studio auszuführen.

Inhaltszentrierte Rollen für Studio-Nutzer

Als Administrator können Sie den Nutzern die folgenden zusätzlichen Rechte zuweisen:

Ordnerrechte

Administratoren und leitende Redakteure haben das alleinige Recht, alle Ordner zu löschen; Space-Administratoren dürfen Ordner in ihrem Space löschen.

Beim Erstellen eines Ordners können Sie eine der folgenden Berechtigungen erteilen:

• Ordneradministrator: Kann administrative Aufgaben für einen bestimmten Ordner in E-Mail verwalten.
• Ordnerredakteur: Kann redaktionelle Aufgaben für einen bestimmten Ordner in E-Mail ausführen.

Übersicht der Ordnerrechte

Aktionen für den zugewiesenen Ordner		Ordneradministrator	Ordnerredakteur	Leitender Redakteur
Zugriff auf die Ordnereinstellungen
Versandadresse zuweisen
Versendername zuweisen
Zielgruppe zuweisen/ändern
E-Mails anzeigen, bearbeiten, löschen und senden
Vorlagen oder Duplikate aus E-Mails erstellen
Ordnerredakteure hinzufügen oder entfernen
Ordneradministratoren hinzufügen oder entfernen
Neuen Ordner erstellen
Statistiken für Ordnerfilter

Space-Rechte

Wenn Ihre Plattform Spaces verfügbar hat, können Sie Nutzern die Rechte eines Space-Administrators zuweisen, damit sie alle Aspekte des zugewiesenen Spaces verwalten können.

Vorlagen- und Galerie-Rechte

Sie können Vorlagen-Administratoren ernennen, um zu steuern, wer Änderungen an Vorlagen und Galerien vornehmen darf. Nur Administratoren, leitende Redakteure und Space-Administratoren für den Space Alle Mitarbeiter können Nutzer oder Nutergruppen in den Vorlageneinstellungen zu Vorlagen-Administratoren ernennen. Die folgende Tabelle zeigt die Vorlagen-Rechte der verschiedenen Nutzerrollen.

Übersicht Vorlagen- und Galerie-Rechte

Aktionen für die zugewiesene Vorlage/Galerie		Nutzer (mit Ordnerzugriff)	Vorlagen-Administrator (ohne Ordnerzugriff)	Vorlagen-Administrator (mit Ordnerzugriff)/ Systemweiter Redakteur	Administrator/ Leitender Redakteur/Space-Administrator für „Alle Mitarbeiter“	System-weiter leitender Redakteur/ System-weiter Administrator
Vorlagen ansehen
Vorlagen erstellen, bearbeiten, löschen und verschieben
Entwurf aus Vorlage erstellen
Vorlagengalerie erstellen
Entwurf als Vorlage speichern
Vorlagen-Administratoren hinzufügen
Vorlagen-Galerien löschen
Galerien zu Spaces zuweisen

Status der Studio-Nutzer

Es gibt drei Phasen für einen Studio-Nutzer, nachdem er in die Plattform eingeladen wurde:

• Ausstehend: Studio-Nutzer, die eingeladen wurden, aber den Registrierungsprozess noch nicht abgeschlossen haben.
• Registriert: Studio-Nutzer, die auf das Studio zugreifen und basierend auf ihren Rollen Aktionen durchführen können.
• Deaktiviert: Studio-Nutzer, die keinen Zugriff auf das Studio haben, es sei denn, ihr Zugriff wird erneut gewährt.