Die Echtzeit-Zusammenarbeit in Staffbase E-Mail ermöglicht es mehreren Teammitgliedern, denselben E-Mail-Entwurf gleichzeitig zu bearbeiten. So können Mitwirkende gemeinsam an einer E-Mail arbeiten, ohne auf Rückmeldungen warten oder sich beim Bearbeiten abwechseln zu müssen. Diese Funktion ist besonders hilfreich bei dringenden Mitteilungen, bei denen Schnelligkeit und Klarheit entscheidend sind.

Durch die Unterstützung von Echtzeit-Zusammenarbeit hilft Staffbase E-Mail, typische Probleme wie Versionskonflikte und überschriebenen Inhalt zu vermeiden. Teams können gemeinsam Inhalte entwickeln, prüfen und finalisieren – ganz ohne Meetings oder lange Diskussionsrunden. Diese Funktion wurde entwickelt, um die Effizienz zu steigern, Rücksprachen zu reduzieren und eine nahtlose Zusammenarbeit in großen Kommunikationsteams zu ermöglichen. Die Echtzeit-Zusammenarbeit ist auch im Texteditor-Modus verfügbar.

Zusammenarbeit an Entwürfen

Wenn Sie einen Entwurf oder eine Vorlage öffnen, die gerade auch von jemand anderem bearbeitet wird, sehen Sie oben im Entwurf die Profilbilder oder Avatare aller Mitwirkenden. Wenn Sie mit der Maus über das Profilbild oder den Avatar fahren, zeigt ein Tooltip den Namen der Person und die Sprachversion, an der sie gerade arbeitet.

Während ein Block bearbeitet wird, kann nur die bearbeitende Person die vorgenommenen Änderungen sehen. Erst wenn der Block freigegeben wird, wird der aktualisierte Inhalt für alle sichtbar.

Jeder Entwurf kann mehrere Sprachversionen haben, die in den Sprach-Registern sichtbar sind. Die Echtzeit-Zusammenarbeit und das Blockieren von Blöcken gelten jeweils separat für jede Sprachversion. So können Nutzer gleichzeitig an verschiedenen Sprachen arbeiten, ohne dass es zu Konflikten kommt. Jede Person, die den E-Mail-Entwurf speichert, speichert auch die Änderungen aller aktuell Beteiligten.

Um laufende Bearbeitungen nicht zu überschreiben, ist das Wiederherstellen einer Version aus dem Versionsverlauf für eine Sprachversion, die gerade bearbeitet wird, nicht verfügbar. Sprachversionen, die nicht aktiv bearbeitet werden, können jederzeit wiederhergestellt werden.

Blockieren von Blöcken

Nur eine Person kann einen Layout- oder Inhaltsblock gleichzeitig bearbeiten. Ein Block wird gesperrt, sobald jemand darauf klickt, und andere können keine Änderungen daran vornehmen. Nur die Person, die gerade den Block bearbeitet, kann ihn während der Bearbeitung sehen. Andere sehen einen transparenten Überlagerungseffekt auf dem gesperrten Block. Wenn Sie mit der Maus über den Block fahren, wird angezeigt, wer ihn bearbeitet. Ein Block wird automatisch freigegeben, wenn:

• die Person ihn nicht mehr ausgewählt hat
• 10 Minuten lang keine Aktivität erfolgt
• die Person den Entwurf verlässt

Sobald der Block freigegeben ist, wird der aktualisierte Inhalt für alle sichtbar.