Staffbase E-Mail macht es einfach, professionelle E-Mails zu erstellen, anzupassen und zu senden. Egal, ob Sie von vorne beginnen, eine Vorlage verwenden oder aus dem Redaktionskalender arbeiten möchten, der E-Mail-Designer bietet eine flexible und intuitive Oberfläche, um schnell ansprechende E-Mails zu erstellen. Sobald Ihre E-Mail fertig ist, können Sie sie entweder sofort senden oder für später einplanen, um die richtige Zielgruppe zur richtigen Zeit zu erreichen.
E-Mail erstellen
Voraussetzungen:
- Der Ordner, in dem Sie die E-Mail speichern möchten, muss bereits existieren.
Erstellen Sie mühelos professionelle E-Mails mit Staffbase E-Mail:
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Übersicht > E-Mail erstellen.
- Die Seite E-Mail erstellen öffnet sich.
- Wählen Sie einen internen Titel, den Speicherort und die Zielgruppe für die neue E-Mail.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie E-Mail-Designer.
Der E-Mail-Designer öffnet sich.
- Ziehen Sie Blocklayouts, Elemente und Quick Blocks aus dem Designer-Panel in den Editor- und Vorschau-Bereich. Erfahren Sie mehr über den E-Mail-Designer.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wechseln Sie im Designer-Panel zur Registerkarte Vorschau, um die E-Mail zu überprüfen. Wechseln Sie zurück zu Design, um bei Bedarf Anpassungen im Editor-Bereich vorzunehmen.
Wenn Sie mit der Erstellung einer E-Mail begonnen haben, diese aber nicht einplanen oder senden möchten, können Sie sie als Entwurf speichern, indem Sie auf Speichern > Als Entwurf speichern klicken.
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > Übersicht > E-Mail erstellen.
- Die Seite E-Mail erstellen öffnet sich.
- Wählen Sie einen internen Titel, den Speicherort und die Zielgruppe für die neue E-Mail.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie Vorlage verwenden. Erfahren Sie mehr über Vorlagen.
Die Übersicht aller Vorlagen öffnet sich. Um eine Vorlage in der Vorschau anzuzeigen, klicken Sie sie an. - Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.
- Klicken Sie auf Weiter.
Die Vorlage öffnet sich im E-Mail-Designer.
- Bearbeiten Sie die Vorlage nach Ihren Bedürfnissen.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Wechseln Sie im Designer-Panel zur Vorschau-Registerkarte, um die E-Mail zu überprüfen. Wechseln Sie zurück zu Design, um bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.
Wenn Sie begonnen haben, eine E-Mail zu erstellen, diese aber nicht einplanen oder senden möchten, können Sie sie als Entwurf speichern, indem Sie auf Speichern > Als Entwurf speichern klicken.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung von Staffbase E-Mail im Redaktionskalender.
- Navigieren Sie im Studio zu Planung > Redaktionskalender.
- Klicken Sie auf Erstellen > E-Mail.
- Geben Sie einen internen Titel, einen Ordner und optional eine Zielgruppe und Kampagne ein.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie eine Option aus, wie Sie Ihre E-Mail erstellen möchten.
Wenn Sie im vorherigen Schritt Vorlage verwenden ausgewählt haben, müssen Sie eine Vorlage auswählen und dann auf Weiter klicken.
Der E-Mail-Designer öffnet sich. - Bearbeiten Sie die Vorlage nach Ihren Bedürfnissen.
- Wechseln Sie im Designer-Panel zur Registerkarte Vorschau, um die E-Mail zu überprüfen. Wechseln Sie zurück zu Design, um bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.
Wenn Sie begonnen haben, eine E-Mail zu erstellen, diese aber nicht einplanen oder senden möchten, können Sie sie speichern, indem Sie auf Speichern > Entwurf speichern klicken.
- Navigieren Sie im Studio zu Planung > Kampagnen > der Kampagne, für die Sie eine E-Mail erstellen möchten.
- Klicken Sie das Dreipunktmenü > E-Mail erstellen.
Die Setie E-Mail erstellen öffnet sich.Alternativ öffnen Sie die Kampagnenübersicht und klicken auf E-Mail erstellen.
- Geben Sie einen internen Titel, einen Space, einen Ordner und optional eine Zielgruppe ein.
Das Feld Kampagne ist mit der Kampagne vorausgefüllt, aus der Sie die E-Mail erstellt haben.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie eine Option aus, wie Sie Ihre E-Mail erstellen möchten.
Wenn Sie im vorherigen Schritt Vorlage verwenden ausgewählt haben, müssen Sie eine Vorlage auswählen und dann auf Weiter klicken.
Der E-Mail-Designer öffnet sich. - Bearbeiten Sie die Vorlage nach Ihren Bedürfnissen.
- Wechseln Sie im Designer-Panel zur Registerkarte Vorschau, um die E-Mail zu überprüfen. Wechseln Sie zurück zu Design, um bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen.
Wenn Sie begonnen haben, eine E-Mail zu erstellen, diese aber nicht einplanen oder senden möchten, können Sie sie speichern, indem Sie auf Speichern > Entwurf speichern klicken.
E-Mail senden oder einplanen
- Navigieren Sie im Studio zu E-Mail > dem Entwurf der E-Mail, die Sie senden oder einplanen möchten.
- Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf Weiter.
Die Zusammenfassungsseite öffnet sich.
- Im Abschnitt Einstellungen fügen Sie die Details für Folgendes hinzu oder überprüfen diese.
- Zielgruppe
- Versenden von
- Versenden als
- Antworten an
- Kampagne
-
Wenn es Änderungen an der Absenderadresse, dem Absendername und der Antwortoption gibt, kontaktieren Sie Ihren CSM oder Ordneradministrator, da nur sie diese Einstellungen ändern können.
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Wählen Sie optional eine Kampagne aus dem Dropdown-Menü aus.
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Im Abschnitt Inhalt fügen Sie einen Betreff und optional einen Vorschautext für die E-Mail hinzu. Fahren Sie mit der Maus über das Zauberstab-Symbol und klicken Sie auf Mit KI generieren, um Vorschläge zu erhalten. Erfahren Sie mehr über KI in Staffbase E-Mail.
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Klicken Sie optional auf Dateien auswählen, um Anhänge aus Meine Dateien zu Ihrer E-Mail hinzuzufügen. Erfahren Sie mehr über Dateiverwaltung in Staffbase E-Mail.
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Wählen Sie aus den Sendeoptionen Jetzt senden oder Für später einplanen. Erfahren Sie mehr über das Planen von E-Mails.
-
Wenn Sie Jetzt senden ausgewählt haben und auf Senden klicken:
Der Dialog E-Mail senden öffnet sich. -
Klicken Sie auf Senden.
Sie haben erfolgreich eine E-Mail erstellt und gesendet.
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